Asistente Ejecutiva

hace 2 semanas


Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

La Dirección Económica y de Gestión Institucional (DEGI) de la Facultad de Medicina, se encuentra en búsqueda de una Asistente Ejecutiva (o), quién tendrá por objetivo apoyar las labores de la Dirección, tanto en funciones administrativas, de gestión económica, atención de público, así como otras de interés de las Subdirecciones.

**FUNCIONES FRECUENTES**
- Atención teléfono con todo lo que ello implica.
- Canalizar la información recibida a quien corresponda.
Recibir y despachar correspondencia.
- Realizar seguimiento de la documentación despachada.
- Recibir y atender a público en general en forma amable y adecuada y derivar según corresponda por Subdirección
- Coordinación y gestión de agenda para reuniones de Dirección Degi
- Mantener sistema de archivo.
- Gestionar la agenda de las salas de reuniones
- Coordinación logística interna de las distintas áreas de la Degi (vacaciones, compra material, entre otros)
- Registro y seguimiento de transacciones inter áreas tales como facturas, informe, resoluciones, oficios, etc.
- Envía saludos de cumpleaños de funcionarios y funcionaras de la Dirección
- Control libro registro de asistencia secundario

**FUNCIONES OCASIONALES**
- Realizar funciones que sean solicitadas por su superior y que tengan relación con el ámbito que desempeña.

REQUISITOS Estudios mínimos: Media Carreras: Requisitos Minimos:
**ESTUDIOS FORMALES**:

- Mínimo indispensable: Educación media completa
- Deseable: Técnico profesional mención secretariado, asistente ejecutiva o afín

**CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN**:

- Ofimática
- Atención telefónica
- Google Workspace
- Excel intermedio
- Word avanzado

**EXPERIENCIA**:

- Al menos un año en labores similares

**CARACTERISTICAS PERSONALES Y HABILIDADES**:

- Prolijidad y detallismo
- Trabajo en equipo
- Ética
- Compromiso organizacional
- Vocación de servicio público
- Habilidades blandas
- Buena dicción

CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa


  • Asistente Ejecutiva

    hace 3 días


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    Overview: **Somos PepsiCo** ¡Únete a PepsiCo y atrévete a transformar! Somos el hogar perfecto para personas curiosas, pensadoras y agentes de cambio. Desde el liderazgo hasta la primera línea, nos emociona el futuro y trabajamos en equipo para hacer del mundo un lugar mejor Ser parte de PepsiCo significa formar parte de una de las mayores empresas de...


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  • Asistente Ejecutivo

    hace 6 días


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  • Santiago de Chile TÜV Rheinland Andino S.A. A tiempo completo

    Importante empresa certificadora, requiere incorporar a su equipo de trabajo asistente de capacitación con experiência Funciones: - Coordinar capacitaciones. - Preparar material y diplomas. - Apoyar en las labores administrativas al ejecutivo de ventas. - Manejo de Office