Logistic Coordinator

hace 3 semanas

Santiago de Chile Hatch A tiempo completo

**Requisition ID**:89203

**Job Category**:Procurement

**Location**:Santiago, Santiago Province, Chile

Join a company that is passionately committed to the pursuit of a better world through positive change. With more than 65 years of business and technical expertise in mining, energy, and infrastructure, our 10,000 colleagues in 150 countries tirelessly work toward bettering the industries in which we operate. With practical solutions that are safe, innovative and sustainable, we think globally while acting locally.

Join our Project Delivery Group (PDG), a dynamic team of professionals passionately committed to world-class project delivery across the globe. With expertise in sustainable studies, asset building and operations, and industry-leading efficiencies, our best-in-class team leverages methodologies, governance and systems that are unparalleled in the engineering space. Are you looking for an opportunity to join a diverse group of professionals who are committed to remaining exceptional? We look forward to hearing from you.

**Summary**

The Logistics Coordinator is responsible for the implementation of the Logistics Execution Plan at the start of the Project Execution phase. The Logistics Coordinator must have thorough knowledge of planning, multimodal methods, routes, transport schedules, and how the rates are built up for the movement of equipment, materials, and parts to ensure that all project materials/supply items are delivered to site in accordance with project requirements.

The Logistics Coordinator should have a clear understanding of the customs and phytosanitary regulations and requirements. HS (Harmonized System) tariff process, procedures, lead times, and company policies or preference to ensure cost-effective and timely movement of materials and supplies.

The Logistics Coordinator must be knowledgeable about auditing freight bills, bills of lading, and filing for claims. He must have a superior level of understanding about way a given Incoterms
strategy has been selected for use on the project. The Logistics Coordinator should be intimately familiar with the trends and obtaining of ocean freight rates, terminal charges, import/export regulations, licensing requirements, export packing, freight-forwarding services, local logistics resources and practices, phytosanitary requirements and customs clearance procedures.

The Logistics Coordinator should possess an expert ability to develop and coordinate long range shipping scenarios with established or planned construction schedules and requires innovative solution-based thinking and a “out of the box” approach in order to provide the project with the optimal solution. Where possible, they should leverage the use of consolidated shipping routes
which can provide significant cost and time savings.

**Key Responsibilities**
- Ensures that the project Incoterms is accurately and effectively interpreted by the supplier and strictly adhered to at all times.
- Implements the logistics plan in the project execution phase.
- Interacts with the project controls, purchasing, expediting, vendor quality surveillance and site materials control to ensure that the logistics execution plan is correctly implemented.
- Verifies the freight journal with the Logistics Controllers.
- Provides visibility of materials movement to the project team in the form of forecasted shipments as prescribed and required by the Project Management team. This may be performed using materials management systems.
- Interacts with the expediting team to obtain required information and shipping release notes to activate shipments.
- Ensures that the Freight Forwarder (FF)/Third Party Logistics (3PL) is provided with the necessary export documentation to effectively execute their mandate.
- Issue shipping instructions to the FF/3PL.
- Interacts with the Site Logistics Coordinator and the Site Materials Manager to provide them with the required materials management reports.
- Supervises the work of the Logistics Controller/s.
- Performs financial reporting and provision of forecasted cost and shipments to the Logistics Lead.
- Develops contingency plans, monitor the situation and implement emergency / critical path delivery should the need arise in order to support the project schedule.
- Ensures that shipments are managed in accordance to the client marine insurance policy where required and ensures that incidents and claims related to the marine insurance policy is dealt
with in the pre-described manner.
- Manage delivery to site against schedule and the adherence of the FF/3PL to the delivery schedule provided by the FF/3PL.
- Coordinated specialized loads in accordance with the project requirements and cargo risk.

**Qualifications and Experience**

**Essential**
- Self-motivated and the ability to work under high level of pressure.
- Multi-tasking capability and the ability to continually prioritize activities.
- Proven previous experience with Logistics on EPCM project

  • Sales Coordinator

    hace 2 meses

    Santiago de Chile SQM A tiempo completo

    **SQM**, compañía minera global que desde el norte de Chile está presente en industrias estratégicas para el desarrollo sostenible, tales como la salud, la alimentación, la tecnología y las energías limpias que mueven al mundo. Consideramos que una cultura diversa e inclusiva es vital para nuestra misión de ayudar a construir una mejor sociedad, con...

  • Sales Coordinator

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile SQM A tiempo completo

    **SQM**, compañía minera global que desde el norte de Chile está presente en industrias estratégicas para el desarrollo sostenible, tales como la salud, la alimentación, la tecnología y las energías limpias que mueven al mundo. Consideramos que una cultura diversa e inclusiva es vital para nuestra misión de ayudar a construir una mejor sociedad, con...

  • Diagnostic Coordinator Oncology

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile AstraZeneca A tiempo completo

    El Diagnostic Coordinator Oncology será responsable de prestar soporte administrativo al equipo de diagnóstico y gestión con proveedores del área a nível Cono Sur. **Principales Tareas**: - Mantener contacto entre el equipo de diagnóstico y relación cross funcional con otras áreas de la compañía, participando en reuniones diagnósticas y eventos...

  • Office Coordinator

    hace 2 meses

    Santiago de Chile Stantec A tiempo completo

    **21821BR** **Requisition Number**: 21821BR **Description**: ¿Buscas una empresa que te permita hacer crecer tu carrera profesional con proyectos interesantes y desafiantes? ¿Quieres trabajar para una empresa líder en sostenibilidad? ¡Entonces únete a nuestro equipo en Chile! En el marco de la Ley 21.015 que incentiva la contratación de Personas con...

  • Liveops & Support Coordinator - Cabify Logisitcs

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Cabify A tiempo completo

    **Liveops & Support Coordinator - Cabify Logistics** En Cabify creemos que una nueva forma de movilidad urbana es posible. Un ecosistema que permita tener menos coches privados en las calles, vehículos más sostenibles y rutas más eficientes. Ciudades en las que sus calles estén pensadas por y para las personas, y no para los coches. Productos y...

  • Sales Coordinator

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile SQM A tiempo completo

    SQM, compañía minera global que desde el norte de Chile está presente en industrias estratégicas para el desarrollo sostenible, tales como la salud, la alimentación, la tecnología y las energías limpias que mueven al mundo. Consideramos que una cultura diversa e inclusiva es vital para nuestra misión de ayudar a construir una mejor sociedad, con...

  • Diagnostic Coordinator Oncology

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile AstraZeneca A tiempo completo

    El Diagnostic Coordinator Oncology será responsable de prestar soporte administrativo al equipo de diagnóstico y gestión con proveedores del área a nível Cono Sur.Principales Tareas: Mantener contacto entre el equipo de diagnóstico y relación cross funcional con otras áreas de la compañía, participando en reuniones diagnósticas y eventos en...

  • Sales Coordinator

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile SQM A tiempo completo

    SQM, compañía minera global que desde el norte de Chile está presente en industrias estratégicas para el desarrollo sostenible, tales como la salud, la alimentación, la tecnología y las energías limpias que mueven al mundo. Consideramos que una cultura diversa e inclusiva es vital para nuestra misión de ayudar a construir una mejor sociedad, con...

  • Office Coordinator

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Stantec A tiempo completo

    21821BRRequisition Number:21821BRDescription:¿Buscas una empresa que te permita hacer crecer tu carrera profesional con proyectos interesantes y desafiantes? ¿Quieres trabajar para una empresa líder en sostenibilidad?Entonces únete a nuestro equipo en ChileEn el marco de la Ley que incentiva la contratación de Personas con Discapacidad al Mundo Laboral,...

  • Customer Service Coordinator

    hace 3 días

    Santiago de Chile GSK A tiempo completo

    **Site Name**: Chile - Santiago Metropolitan Region - Santiago, Ecuador - Pichincha - Quito, Peru - Lima - Lima **Posted Date**: May 29 2024 **Customer Service Coordinator** Coordinar equipo, procesos, proyectos del área de servicio al cliente con el objetivo de cumplir con los estándares de calidad, níveles de servicio a clientes externos e internos de...

  • Obesity Marketing Coordinator

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Novo Nordisk A tiempo completo

    **Obesity Marketing Coordinator** Can you drive the global strategy for culture, engagement and performance management at Novo Nordisk? Do you have the interpersonal skills to navigate in a complex stakeholder landscape and are you able to motivate, set direction and deliver results? At Novo Nordisk, we are our people. And together we can make an...

  • Demand Planner Coordinator

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile British American Tobacco A tiempo completo

    **BAT es una empresa global, líder en bienes de consumo.** **Estamos en más de 180 países, tenemos más de 53.000 empleados en todo el mundo y estamos evolucionando a un ritmo como ninguna otra organización. Somos **EMPODERADOS, RÁPIDOS, VALIENTES, DIVERSOS Y RESPONSABLES.** **Estos son los principios que dan forma a nuestra conducta diaria y son la...

  • Encargado de Logística Inglés Fluído

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Peoplematch A tiempo completo

    Para uno de nuestros principales clientes, empresa confidencial internacional, líder en logística/alimentos, buscamos al mejor Logistics Coordinator.CUAL SERÁ MI ROL? Coordinar y supervisar las actividades de la empresa Utilizar herramientas tecnológicas para optimizar los procedimientos internos Supervisar pedidos y organizar el abastecimiento de...

  • Logistics Fleet Coordinator

    hace 1 semana

    Santiago, Chile Cabify A tiempo completo

    En Cabify creemos que una nueva forma de movilidad urbana es posible. Un ecosistema que permita tener menos coches privados en las calles, vehículos más sostenibles y rutas más eficientes. Ciudades en las que sus calles estén pensadas por y para las personas, y no para los coches. Productos y servicios que, mediante alternativas de movilidad...

  • Demand Planner Coordinator

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile British American Tobacco A tiempo completo

    BAT es una empresa global, líder en bienes de consumo.Estamos en más de 180 países, tenemos más de empleados en todo el mundo y estamos evolucionando a un ritmo como ninguna otra organización. Somos EMPODERADOS, RÁPIDOS, VALIENTES, DIVERSOS Y RESPONSABLES. Estos son los principios que dan forma a nuestra conducta diaria y son la esencia de la cultura...

  • Customer Service Coordinator

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile GSK A tiempo completo

    Site Name: Chile - Santiago Metropolitan Region - Santiago, Ecuador - Pichincha - Quito, Peru - Lima - LimaPosted Date: May Customer Service CoordinatorCoordinar equipo, procesos, proyectos del área de servicio al cliente con el objetivo de cumplir con los estándares de calidad, níveles de servicio a clientes externos e internos de los mercados de Chile,...

  • Marketing Coordinator

    hace 2 meses

    Santiago de Chile Pfizer A tiempo completo

    Contribuir al posicionamiento de Pfizer en el desarrollo de soluciones que cambien la vida de los pacientes, a través del soporte que brinda al Country Brand Lead en la generación de valor agregado y desarrollo de estrategias y plan táctico de los portafolios asignados, facilitando el cumplimiento de los objetivos e inversión acorde con la estrategia...

  • Customer Service Coordinator

    hace 4 semanas

    Santiago, Chile 760 GlaxoSmithKline Chile Farmaceutica Limitada A tiempo completo

    Customer Service Coordinator Coordinar equipo, procesos, proyectos del área de servicio al cliente con el objetivo de cumplir con los estándares de calidad, niveles de servicio a clientes externos e internos de los mercados de Chile, Ecuador y Peru (LSP) del canal trade.  Responsabilidades: Gestionar y monitorear pedidos de distribuidores, cadenas...

  • Customer Service Coordinator

    hace 4 semanas

    Santiago, Chile 760 GlaxoSmithKline Chile Farmaceutica Limitada A tiempo completo

    Customer Service Coordinator Coordinar equipo, procesos, proyectos del área de servicio al cliente con el objetivo de cumplir con los estándares de calidad, niveles de servicio a clientes externos e internos de los mercados de Chile, Ecuador y Peru (LSP) del canal trade.  Responsabilidades: Gestionar y monitorear pedidos de distribuidores, cadenas...

  • Coordinator, Services Pem

    hace 2 meses

    Santiago de Chile Metso Outotec A tiempo completo

    Would you like to take this opportunity to influence the industry towards a more responsible use of the world’s natural resources? At Metso you will join a supportive and inclusive network of colleagues from around the world. There will always be a chance for you to learn and try something new. This is your invitation to rise above what was possible...