Asistente Ejecutiva(o) Decanato

hace 2 semanas


Santiago de Chile UChile - Facultad Ciencias Forestales Conservacion A tiempo completo

La Facultad de Ciencias Forestales y de la Conservación de la Naturaleza tiene el agrado de invitar a participar del concurso Asistente Ejecutiva(o) Decanato de acuerdo a lo señalado:
**OBJETIVOS DEL CARGO**

Responsable de gestionar y realizar las labores ejecutivas, administrativas, operacionales y todas aquellas que sean necesarias para el óptimo funcionamiento y desempeño del Decanato, promoviendo excelentes relaciones interpersonales con toda la Comunidad Universitaria, asistiendo de forma ejecutiva, oportuna y eficiente al Decano de la Facultad de Ciencias Forestales y de la Conservación de la Naturaleza.

**FUNCIONES REGULABLES Y ESPECIFICAS**
- Gestionar la agenda de su jefatura directa, organizando compromisos y actividades (consejos, entrevistas, reuniones, comisiones de servicio, entre otros) según requerimiento de las distintas unidades y disponibilidad de horarios del Decano, validando la información con su jefatura.- Elaborar la documentación interna y/o externa (física y electrónica), redactando y tipeando resoluciones, cartas, oficios, memos, informes, entre otros, e imprimiendo, fotocopiando y escaneando documentos, según requerimientos de su jefatura en formatos establecidos.
- Preparar presentaciones, informes u otros, de acuerdo a lo requerido por su jefatura directa.
- Gestionar el flujo de información del Decanato, según requerimientos de la jefatura y procedimientos institucionales de forma oportuna y precisa resguardando la confidencialidad que ameriten.
- Verificar la correspondencia y documentación entrante y saliente del Decanato (cartas, documentos digitales, oficios, memorandos, publicaciones, entre otros), realizando el registro correspondiente y coordinando su envío a áreas internas y/o externas de la Universidad.
- Mantener el registro, control y seguimiento de todos los Oficios, Resoluciones y emitidas por la facultad de modo que se encuentren disponibles cuando se requieran.
- Gestionar el registro, control y seguimiento del Libro de Sumarios e Investigaciones Sumarias de la Facultad, de modo que se encuentre disponibles cuando se requiera.
- Gestionar requerimientos y procedimientos administrativo (solicitudes de compra, solicitudes de contratación a honorarios, contrataciones, productividades, horas extras, etc.), relacionados con actividades propias del Decanato.
- Gestionar el registro de todos los convenios suscritos por la facultad con entidades de educación superior; empresas públicas y privadas, asesorías técnicas, tanto nacionales como extranjeras.
- Organizar y mantener el sistema de archivo de toda la documentación relevante del Decanato, de forma física y digital, manteniendo su orden y disponibilidad para los requerimientos internos y externos de la Universidad.
- Mantener la disponibilidad de insumos de oficina y materiales de aseo e higiene básicos según sea necesario, asegurándose de que haya stock en bodega y gestionando la compra en caso de ser necesario.
- Asignar labores al estafeta en la distribución de documentos y correspondencia a nível interno y externo de toda la facultad
- Verificar las condiciones de la sala de reuniones, equipos, insumos de oficinas, video conferencias y café para reuniones asociadas al Decanato.
- Participar y tomar nota de las reuniones a solicitud de su jefatura.
- Colaborar y brindar apoyo en las actividades eventuales o extraordinarias que se encuentren a cargo del Decanato.
- Atender a funcionarios y académicos de forma presencial y telefónica, proporcionar información, documentos y/o resolver consultas según lo solicitado.
- Atención de autoridades nacionales e internacionales que recibe el Decano.
- Otras tareas que asigne su superior jerárquico por necesidades de la Facultad.

**RENTA BRUTA $ 1.526.773.**
REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Asistente Ejecutivo, Secretariado, Secretariado Bilingue Requisitos Minimos:
**ESTUDIOS FORMALES**:
Mínimo Indispensable: Educación Técnica Profesional.

Carreras: Secretariado Ejecutivo Bilingüe, Asistente Ejecutiva y de Gestión. (adjuntar copia de título)

Excluyente: Diplomado Asistente de Alta Dirección (adjuntar copia de diplomado)

Preferencia: inglés hablado y escrito Intermedio (adjuntar acreditación)

**EXPERIENCIA**:
En cargo similar: 2 años.

En el área del cargo: 3 años en entidades públicas y/o privadas de Educación Superior

**CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN**:

- Redacción Técnica y/o Comercial
- Plataforma Mercado Público (se valora)
- Excelente conocimiento y uso de MS Office (excel, word, power point, entre otros)
- Uso de plataformas de video conferencias (meet, zoom, teams entre otras)

**CARACTERÍSTICAS PERSONALES Y HABILIDADES**:

- Discreción y confidencialidad
- Proactividad y Autonomía
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Buen manejo de relaciones interpersonales
- Adhesión a normas


  • Asistente Ejecutiva

    hace 3 días


    Santiago de Chile BE CENTRO DE SERVICIOS S.A. A tiempo completo

    **Descripción empresa**: **Misión del cargo**: Filial Banco Estado Express, requiere de un Asistente Ejecutivo con el fin de dar asistencia a los procesos administrativos de la Gerencia. **Funciones del cargo**: **Objetivo**: Responsable de planificar, organizar, coordinar y controlar todas las actividades, procedimientos y documentos, tanto...

  • Asistente de Gestión

    hace 7 días


    Santiago de Chile UChile - Facultad Ciencias Sociales A tiempo completo

    La Dirección Académica de la Facultad de Ciencias Sociales de la Universidad de Chile, llama a concurso público para proveer el cargo de "Asistente de Gestión", para desempeñarse en sus dependencias ubicadas en Campus Juan Gómez Millas, Avda. Capitán Ignacio Carrera Pinto #1045, Ñuñoa. Principales responsabilidades: - Dar apoyo con todas las...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 6 días


    Santiago de Chile Talent Partners A tiempo completo

    Talent Partners es una Consultora de Head Hunting y Búsqueda Ejecutiva, experta en servicios de reclutamiento y selección para posiciones de Jefaturas y Mandos Medios. Actualmente nos encontramos en búsqueda Asistente Ejecutiva (Presidente Ejecutivo) para nuestro cliente, compañía de Servicios Financieros con presencia en Latinoamérica y...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 días


    Santiago de Chile BE CENTRO DE SERVICIOS S.A. A tiempo completo

    **Objetivo**: Responsable de planificar, organizar, coordinar y controlar todas las actividades, procedimientos y documentos, tanto administrativos como operativos del Gerente General y demás Gerencias de BancoEstado Express, con el fin de dar respuestas a sus necesidades, informando, programando y realizando seguimiento a sus actividades y velando por el...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 días


    Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    La Dirección Económica y de Gestión Institucional (DEGI) de la Facultad de Medicina, se encuentra en búsqueda de una Asistente Ejecutiva (o), quién tendrá por objetivo apoyar las labores de la Dirección, tanto en funciones administrativas, de gestión económica, atención de público, así como otras de interés de las Subdirecciones. **FUNCIONES...


  • Santiago de Chile UChile - Facultad Economia Negocios A tiempo completo

    La Escuela de Pregrado/Nexo Talento de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile llama a concurso para Reemplazo Asistente Ejecutiva(o) y Contable por Pre y Post Natal. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO: La(el) Asistente Contable tiene por objetivo asistir al equipo ejecutivo de la Escuela de Desarrollo de Talentos (Universidad de Chile)...


  • Santiago de Chile Team Work Recursos Humanos Ltda. A tiempo completo

    TeamWork, consultora de recursos humanos, con amplia presencia a nível nacional, se encuentra en búsqueda de personal para el cargo de Asistente Ejecutiva Bilingüe, para destacada compañía del rubro minería, con sucursal corporativa en la Región Metropolitana, en la comuna de Las Condes, por periodo plazo fijo. Principales funciones: - Actuar de...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 días


    Santiago de Chile TalenTPartners A tiempo completo

    En Talent Partners nos encontramos en búsqueda de **Asistente Ejecutivo/a **para nuestro cliente, **Grupo Familiar de Empresas** (productos de lujo, inmobiliaria e inversiones), quien será responsable de brindar apoyo administrativo para las distintas empresas y gerentes del grupo, recepción de clientes y apoyo en gestión de inventarios. **Principales...


  • Santiago, Chile TalentPartners A tiempo completo

    Talent Partners es una Consultora de Head Hunting y Búsqueda Ejecutiva, experta en servicios de reclutamiento y selección para posiciones de Jefaturas y Mandos Medios. Actualmente nos encontramos en búsqueda Asistente Ejecutiva (Gerencia General) para nuestro cliente, compañía multinacional de Ventas Industriales. Principales...


  • Santiago de Chile Lotus A tiempo completo

    Lotus, prestigiosa empresa de eventos culturales en Chile busca a su próximo(a) **Asistente de Producción Ejecutiva**, quien deberá apoyar, gestionar y hacer seguimiento al cumplimiento de los procesos de proyectos de producción masiva del área de Nuevos Negocios. Si eres una persona proactiva, organizada y con orientación al cliente ¡no dudes en...


  • Santiago de Chile HRGROWIN A tiempo completo

    En HRGROWIN consultora integral de RRHH, nos encontramos en búsqueda de una Asistente Ejecutiva con dominio del idioma inglés intermedio. El cargo tendrá la misión de brindar soporte, coordinación y realizar diversas tareas que permitan entregar apoyo y continuidad a la gestión del Gerente y su equipo. Principales Funciones: - Mantención y/o...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 5 días


    Santiago de Chile DSM A tiempo completo

    **DSM - Bright Science. Brighter Living.** **Asistente de ventas y marketing**: **El reto**: Ejecutar tareas administrativas y operativas para lograr el óptimo funcionamiento de las actividades del Director de Andean ANH y sus Gerencias. Planificar, coordinar, apoyar y controlar de forma oportuna las tareas encomendadas y el funcionamiento en lo relativo a...

  • Asistente Comercial

    hace 5 días


    Santiago de Chile SSI Outsourcing A tiempo completo

    **Asistente Comercial**: - Publicada hoy por - **SSISA** Mixta (Teletrabajo + Presencial) Asistente Región Metropolitana de Santiago Las Condes - Si eres una persona en búsqueda de nuevos retos profesionales, proactiva y dinámica con alta capacidad resolutiva, esta oferta laboral es para ti. Para empresa dedicada al rubro del Outsourcing, ubicada en...

  • Asistente de Gerencia

    hace 1 día


    Santiago de Chile Gimnasios Pacific Fitness A tiempo completo

    Gimnasios pacific fitness esta en búsqueda de Asistente de Gerencia encargándose de coordinar y supervisar las actividades de gerencia general Principales funciones: - Gestionar agenda laboral y personal de la gerencia - Organizar citas y reuniones tanto presenciales como virtuales - Coordinar reuniones de directorio - Gestionar logística de...

  • Asistente Comercial

    hace 5 días


    Santiago de Chile Grupo del valle A tiempo completo

    Importante empresa del rubro financiero (no banco), busca incorporar a un Asistente comercial. - La función está orientada en prestar apoyo a los ejecutivos de financiamiento, en parte administrativa de lo que se le solicite. - Coordinar gestiones administrativas con ejecutivo y cliente. - Todo de acuerdo a las normas y políticas de la...

  • Asistente ejecutiv@

    Encontrado en: beBee S CL - hace 3 semanas


    Santiago, Chile Zenta Group A tiempo completo

    ¡El momento llegó! Postula con nosotros. Somos una Empresa especializada en el desarrollo de soluciones tecnológicas, partners oficiales de Google, AWS, Azure y Monday. Contamos con más de 16 años de experiencia y disponemos de más de 300 Talentos en más de 16 países. Además, nos enorgullece ser reconocidos el año 2023 como una de las 10...

  • Asistente Personas

    hace 4 días


    Santiago de Chile Fundación Arturo López Pérez A tiempo completo

    Reemplazo Otro Profesional Región Metropolitana de Santiago Providencia Queremos que seas parte de FALP, integrándote a nuestro equipo para asumir el cargo de Asistente Personas - Gestión de Personas. El objetivo del puesto es, brindar atención, orientación, acompañamiento y seguimiento a las unidades y áreas de FALP que así lo requieran, en...

  • Asistente Operaciones

    hace 6 días


    Santiago de Chile Directa Seguridad & Tecnologia SpA A tiempo completo

    Empresa fabricante de ropa de trabajo y corporativa, se encuentra en busqueda de asistente operacional. Funciones del cargo: Llevar el control, orden y coordinacion de operaciones relevantes a clientes. Revision de ingreso de Ordenes de trabajo y compra. Mantencion de informacion operativa y logística para que ejecutivo comercial tenga oportuna informacion...

  • Asistente Ejecutiva Comercial

    Encontrado en: beBee S CL - hace 4 semanas


    Santiago, Chile Quality Life A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo/a Comercial que tenga experiencia en el manejo de redes sociales y en brindar atención a clientes. Algunas de las funciones que deberá desempeñar son: - Generar y Administrar cartera de clientes.- Responder consultas y brindar información a los clientes a través de las redes sociales.- Realizar...

  • Asistente Comercial

    hace 1 día


    Santiago de Chile Banco de Chile A tiempo completo

    ¡Buscamos personas que sean protagonistas de los desafíos, impulsando la innovación y viviendo la transformación ágilmente! Buscamos profesionales para convertirse en líderes del mercado de servicios y productos financieros, para el segmento de las grandes corporaciones. Nuestro objetivo es ofrecer una atención personalizada y de excelencia para...