Administrativo Departamento Gestión Documental

hace 2 semanas

Santiago de Chile Comisión Para El Mercado Financiero A tiempo completo

La Comisión para el Mercado Financiero invita a participar en el concurso público para proveer el cargo de Administrativo Departamento Gestión Documental - Administrativo Grado 17.

OBJETIVO DEL CARGO

El cargo tiene como objetivo o objetivo colaborar en las actividades realizadas en el Archivo de la Comisión para el Mercado Financiero en el procesamiento de los documentos formato papel, electrónicos y digitales, con el objeto de mantener el acervo documental en óptimas condiciones, bajo el estándar de la normativa vigente que regula los procesos documentales, manteniendo la custodia y resguardo del patrimonio documental a través del tiempo y permitiendo el acceso a los documentos mediante el respaldo digital en los sistemas de Gestión Documental o archivo.

FUNCIONES DEL CARGO:

- Mantener el respaldo de documentos a través de la clasificación y descripción en cualquier formato en los sistemas de Gestión Documental o archivo.
- Organizar los fondos documentales en los archivos correspondientes, custodiando la documentación y protegiendo el acceso.
- Mantener el archivo documental bajo estándares y normativas archivísticas que permitan la correcta organización de la información.
- Identificar de forma eficiente los documentos y su valoración, utilizando estándares archivísticos de acuerdo a la normativa vigente.
- Guiar a los usuarios para la transferencia adecuada de los documentos al archivo histórico de la Comisión.
- Registrar en los sistemas los documentos para su recuperación expedita, íntegra y fiable.
- Apoyar en la documentación las mejores prácticas en materia del tratamiento y disposición de los documentos de archivo.
- Cumplir con la normativa vigente que aplica a los Órganos del Estado para transferir documentos al Archivo Nacional o Archivo Nacional Electrónico
- Asesorar y realizar las demás funciones o labores que la Directora General o su jefatura directa le encomienden, en el ámbito de su competencia.

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS PARA EL CARGO:

- Conocimiento en Archivística.
- Conocimiento y manejo en organización de Archivos.
- Conocimiento en gestión de documentos en Organismos Públicos o entidades privadas.
- Conocimiento de normativas para la organización y gestión de documentos de archivos.
- Conocimientos de la herramienta de gestión de contratos en la plataforma de Mercado Público.
- Conocimiento en la Ley N° 21180 de Transformación Digital.
- Conocimiento en técnicas de conservación de documentos.

COMPETENCIAS DEL CARGO:

- Eficiencia
- Coordinación y colaboración
- Autonomía
- Manejo de relaciones interpersonales
- Orientación a la tarea
- Actitud innovadora

RENTA:
La renta corresponde a Administrativo Grado 17 equivalente a una remuneración bruta de $1.277.380.

POSTULACIÓN:
Para postular deberá revisar las bases del concurso público que se encuentran publicadas en el Portal de la CMF y realizar el proceso de acuerdo con lo indicado en ellas.

En la postulación que realice en la plataforma Trabajando. com deberá adjuntar en la sección “Anexos al CV”, sólo los siguientes documentos:
En este punto le insistimos y solicitamos adjuntar
**UNA VEZ SÓLO LOS DOCUMENTOS** que esta Comisión necesita para su postulación y
**NO INCLUIR OTROS ANTECEDENTES MÁS QUE**:
1. Cédula de Identidad por ambos lados.

2. Certificado de Título, de acuerdo con las exigencias del cargo.

3. Declaración jurada vigente (en la página web de la CMF, en el apartado CMF CONTRATA PERSONAL podrá descargar el formato de Declaración Jurada Simple que deberá completar y adjuntar en formato PDF con la firma respectiva del postulante).

4. Currículum Vitae actualizado.

Las postulaciones serán recibidas hasta las 18:00 horas del día 07 de febrero de 2023.

Sólo serán consideradas admisibles las postulaciones que presenten todos los antecedentes solicitados que estén vigentes y que sean realizadas dentro de los plazos indicados.

Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan al momento de postular.

REQUISITOS GENERALES:
Para ingresar a la Comisión en calidad de funcionario/a, será necesario cumplir con los siguientes requisitos:
a) Ser ciudadano/a;
b) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo, lo que deberá certificarse por el Servicio de Salud correspondiente o por las entidades de salud que determine la Presidenta de la Comisión, a proposición de la Dirección General de Personas;
d) Licencia de Educación Media o equivalente;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones;
f) No estar inhabilitado/a para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado/a por delito que tenga asignada pena de cr

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