Secretaria(o) del Departamento de Logística y

hace 2 semanas

Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital El Carmen Dr. Luis Valentín Ferrada
- Convocatoria
- Secretaria(o) del Departamento de Logística y Abastecimiento, Jornada diurna (44 horas)
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Maipu
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

611.772

Condiciones
- Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo de 4 meses (a prueba), la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
- La renta bruta equivale a grado 20 EUS del estamento Administrativo.
-

Objetivo del cargo
- Realizar en forma efectiva y oportuna las diferentes acciones administrativas y logísticas que contribuyan al funcionamiento satisfactorio del Departamento de Logística y Abastecimiento del Hospital El Carmen.
- Descripción del Cargo

**OBJETIVOS**

**ACTIVIDADES DEL CARGO**

**1. Ejecutar y dar fiel cumplimiento a las acciones administrativas del Departamento de Logística y Abastecimiento**
- 1.1 Realizar recepción, registro, control y resguardo de la documentación que ingresa y sale del Departamento, manteniendo la confidencialidad de la información tramitada.
- 1.2 Distribuir y mantener registro de información documental relativa a las actividades, acciones y operaciones emanadas del Departamento, según instrucciones de jefatura o protocolos internos.
- 1.3 Mantener el registro y coordinar la entrega de información asociada al control de asistencia de los funcionarios dependientes del departamento para gestión de pago (Planillas de marcaciones, horas extras, certificados de cumplimiento honorarios, términos de referencia, permisos por ausentismo.
- 1.4 Informar a su jefatura directa los plazos mensuales, asignados por el Departamento de Gestión de Personas, y gestionar la entrega oportuna de la información del personal.
- 1.5 Mantener actualizadas las planillas con informaci
- n personal y contractual de la dotación de funcionarios del Departamento.
- 1.6 Mantener actualizados y organizados de forma efectiva y oportuna los registros y archivo, documentación digital o análoga, que permita hacer seguimiento de la información recepcionada y emitida.
- 1.7 Atender y orientar, de manera amable y cordial, a usuarios y funcionarios, de forma personal, mail y/o telefónica, en materias relacionadas al funcionamiento del Departamento.
- 1.8 Coordinar y mantener control de la agenda de actividades, reuniones y compromisos de su jefatura directa.
- 1.9 Apoyar la realización de reuniones de trabajo, coordinando citas y espacio físico para su realización.
- 1.10 Mantener stock de materiales de oficina que se requieran en el Departamento.
- 1.11 Generar documentación oficial del Departamento, a solicitud de su jefatura, informando de esta a las personas involucradas en su destinación
- 1.12 Realizar las actividades, funciones y tareas designadas por su jefatura directa, en relación a la naturaleza y características del cargo.
- **2. Apoyar actividades administrativas relacionadas al Departamento.**
- 2.1 Ejecutar y conocer los protocolos, normas y reglamentos del hospital.
- 2.2 Cumplir las normas establecidas en el Reglamento interno de orden, higiene y seguridad.
- 2.3 Colaborar permanentemente en el desarrollo y el cuidado de un adecuado clima laboral en el servicio.
- 2.4 Colaborar en el programa de formación, capacitación y orientación en puesto de trabajo del personal, cuando se le solicite.
- 2.5 Participar en actividades de capacitación, investigación y extensión institucionales coordinadas por el servicio, según la necesidad.
- Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente
- Cumplir con los requisitos de ingreso a la administración pública y no encontrarse afecto a causales de inhabilidad.

Especialización y/o Capacitación
Cursos de Capacitación
Excluyente
- No aplica
Deseable
- Curso de Trato al usuario, o Comunicación Efectiva o equivalente.
- Curso de Gestión Documental
Conocimientos
Excluyente
- Conocimientos en Gestión Documental (Archivo de registros e informes específi

  • Secretaria(o) de Departamento de Auditoria

    hace 7 días

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Occidente / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Occidente - Convocatoria - SECRETARIA(O) DE DEPARTAMENTO DE AUDITORIA - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos...

  • Seg-03 Jefe(a) Departamento Secretaría General

    hace 2 días

    Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PÚBLICO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO - Servicio Nacional de Aduanas requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales.- Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. Nº 29/04 (H), que fija texto refundido,...

  • Secretario(a) Departamento Administrativo

    hace 2 días

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio del Trabajo y Previsión Social / Dirección General de Crédito Prendario / - Convocatoria - Secretario(a) Departamento Administrativo - Dirección General del Crédito Prendario - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Atención al Cliente - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante -...

  • Secretaria(o) Departamento de Ciudadanía

    hace 2 días

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio del Medio Ambiente / Subsecretaría del Medio Ambiente / - Convocatoria - Secretaria(o) Departamento de Ciudadanía - 93595 - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para...

  • Secretaria

    hace 3 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile SCI INGENIERÍA LTDA. A tiempo completo

    Empresa de ingeniería del rubro industrial requiere Secretaria (practicante) para las siguientes labores:Recibir en forma cordial a las personas que acudan a la empresa. Llevar registro de correspondencia y registro de archivos documentales impresos y/o digital. Tramitar y realizar solicitudes internas de mantención y materiales de oficina. Organizar y...

  • Secretaria Administrativa

    hace 7 días

    Santiago, Chile Trafamar Limitada A tiempo completo

    Secretaria administrativa o técnico en administración de empresas con conocimientos de comercio exterior e inglés para apoyo en los departamentos de gerencia y operaciones.Con conocimiento en facturación SII, buen manejo con clientes y proveedores.Comercio exterior importaciones conocimiento desde la negociación de compra hasta el pago de la...

  • Secretaria Contable

    hace 2 semanas

    Santiago, Chile Buscojobs CL C2 A tiempo completo

    Te invitamos a ser nuestra Secretaria Contable. Serás responsable de la ejecución eficiente y precisa de tareas administrativas y contables, apoyando en la gestión de trámites legales, financieros y organizacionales dentro del holding. Su función es esencial para asegurar la fluidez de las operaciones diarias y el cumplimiento de las obligaciones de la...

  • Jefe Departamento De Logística

    hace 2 semanas

    Santiago, Chile Rodriguez Y Rodriguez Importaciones Ltda A tiempo completo

    Buscamos garzón/a con experiencia, que se una a nuestro equipo de trabajo,que tenga… Ver más Doggis ubicado en lider san joaquin, metro carlos valdovinos.ofrecemos puestos de trabajo… Ver más Asesora hogar casa huechuraba. viva en sector norte de santiago. labores generales del… Ver más Descripción de la empresa:clima solutions spa, empresa...

  • Secretaria(o) - Proyecto Concesionado Hospitalario

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile DRS Ingenieria y Gestión A tiempo completo

    DRS, empresa de Ingeniería y Gestión de Proyectos, busca a Profesional para el cargo de **SECRETARIA(O)**, para importante Licitación de la Red Concesionada de Hospitales Maipú y La Florida, del área de Infraestructura Pública y Vialidad, ubicado en la Región Metropolitana. Nuestra búsqueda se encuentra orientada a profesionales que cumplan los...

  • Secretaria administrativa

    hace 3 semanas

    Santiago, Chile GRUPO ZORZAL SPA A tiempo completo

    Planta de agua purificada solicita secretaria administrativa para labores logísticas, contables y administrativas. Dentro de sus funciones están: 1)Realizar agendamiento de pedidos solicitados y gestión logística de entrega. 2)Cuadratura de planillas diarias. 3)Contabilidad de bidones, entregas y dinero. 4)Gestión de facturas y cobros. 5)Cobranza y...

  • Secretaria administrativa

    hace 4 semanas

    Santiago, Chile GRUPO ZORZAL SPA A tiempo completo

    Planta de agua purificada solicita secretaria administrativa para labores logísticas, contables y administrativas. Dentro de sus funciones están: 1)Realizar agendamiento de pedidos solicitados y gestión logística de entrega. 2)Cuadratura de planillas diarias. 3)Contabilidad de bidones, entregas y dinero. 4)Gestión de facturas y cobros. 5)Cobranza y...

  • secretaria

    hace 3 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile centro medico san jose de buin A tiempo completo

    Se busca secretaria para trabajar en centro medico de buin part-time. Que sea proactiva y entusiasta. Pago por hora 2.500 de lunes a viernes y 2.900 los sábados. interesadas mandar curriculum. Debe vivir en buin.

  • Secretaria Administrativa RM

    hace 4 semanas

    Santiago, Chile Grupo Zorzal A tiempo completo

    Planta de agua purificada solicita secretaria administrativa para labores logísticas, contables y administrativas. Dentro de sus funciones están: 1)Realizar agendamiento de pedidos solicitados y gestión logística de entrega. 2)Cuadratura de planillas diarias. 3)Contabilidad de bidones, entregas y dinero. 4)Gestión de facturas y cobros. 5)Cobranza y...

  • Secretaria Administrativa RM

    hace 4 semanas

    Santiago, Chile Grupo Zorzal A tiempo completo

    Planta de agua purificada solicita secretaria administrativa para labores logísticas, contables y administrativas. Dentro de sus funciones están: 1)Realizar agendamiento de pedidos solicitados y gestión logística de entrega. 2)Cuadratura de planillas diarias. 3)Contabilidad de bidones, entregas y dinero. 4)Gestión de facturas y cobros. 5)Cobranza y...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Clínicas Odontológicas Everest A tiempo completo

    En Clínicas Odontológicas Everest, importante red de clínicas dentales nos encontramos en búsqueda de Secretaria(o) Ejecutiva (o) para nuestra dirección de operaciones en nuestra oficina central ubicada en la comuna de HuechurabaSu objetivo es optimizar la eficiencia de los procesos internos, asegurando una gestión fluida de la información, la...

  • Secretaria Administrativa

    hace 4 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Estudio Juridico A tiempo completo

    Estamos buscando una Secretaria Administrativa dinámica y proactiva para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de proporcionar un soporte administrativo eficiente en nuestras operaciones diarias, asegurando el flujo de trabajo y la comunicación interna y externa sean efectivos.Responsabilidades:Gestionar las comunicaciones entrantes...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 1 semana

    Santiago, Chile Clínicas Odontológicas Everest A tiempo completo

    En Clínicas Odontológicas Everest, importante red de clínicas dentales nos encontramos en búsqueda de Secretaria(o) Ejecutiva (o) para nuestra dirección de operaciones en nuestra oficina central ubicada en la comuna de Huechuraba Su objetivo es optimizar la eficiencia de los procesos internos, asegurando una gestión fluida de la información, la...

  • Secretario Técnico Eléctrico

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile HS A tiempo completo

    Empresa prestadora de servicios al rubro de la Minería, busca Asistente de Abastecimiento ( Secretario Técnico Eléctrico - con conocimiento en construcción y materiales) Objetivo:Apoyar y dar una solución integral al área de logística y abastecimiento, enfocando su día a día en el seguimiento y activación de compras de manera de controlar los...

  • Secretaria Vespertino

    hace 4 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Empresa de Educación A tiempo completo

    Importante institución educacional, requiere Secretario(a) Vespertino (Santiago centro), deberá realizar las actividades de apoyo a los servicios administrativos y académicos de la carrera en Sede, para mantener la disponibilidad de la información para los alumnos y docentes de acuerdo a los requerimientos académicos solicitados y a los lineamientos de...

  • Secretaria Administrativa RM

    hace 3 semanas

    Santiago, Chile Grupo Zorzal A tiempo completo

    Planta de agua purificada solicita secretaria administrativa para labores logísticas, contables y administrativas. Dentro de sus funciones están: 1)Realizar agendamiento de pedidos solicitados y gestión logística de entrega. 2)Cuadratura de planillas diarias. 3)Contabilidad de bidones, entregas y dinero. 4)Gestión de facturas y cobros. 5)Cobranza y...