Administrativo(a), Unidad de Gestión Documental
hace 3 semanas
Institución
- Autónomo / Consejo de Defensa del Estado /
- Convocatoria
- Administrativo(a), Unidad de Gestión Documental
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Jurídica
- Legal
- Fiscalía
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta
1.379.796
Condiciones
-
**Calidad jurídica**:Contrata.
- Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su Jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que si existe disponibilidad presupuestaria se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
- Se hace presente que según lo dispuesto en el art. 5 de la Ley 21.516, de presupuestos del sector público año 2023, los cargos de planta regidos por Estatuto Administrativo son incompatibles con la designación en cargos a contrata.
**Renta**: Correspondiente al estamento administrativo grado 14º de la E.U.S.
**Renta Bruta mensualizada: $**
**1.379.796**
**Renta Bruta meses sin bono: $**
**1.083.578**
**Renta bruta meses con bono: $**
**1.972.232**
- Los bonos corresponden a los establecidos en la Ley de Modernización N.º 19.882 (sujeta a cumplimiento de las metas institucionales) y en la Ley N.º 19.041, del Ministerio de Hacienda pagados en los meses de abril, junio, septiembre y diciembre
**Disponibilidad**:A contar del mes de febrero de 2023.
**Beneficios**:Capacitación permanente y beneficios de la Caja de Compensación. Opcionalmente, la persona podrá acceder a las prestaciones que otorga el Bienestar Institucional y el Seguro Complementario de Salud.
Objetivo del cargo
Realizar el registro, control y vinculación de la documentación que ingresa y egresa de la institución, derivándola a las dependencias que corresponda.
**Funciones**
Recepcionar, registrar y vincular la correspondencia interna y externa, en el sistema informático de correspondencia.
Despachar la correspondencia entrante y saliente a las unidades correspondientes
Actualizar el archivo central de la institución
Tramitar documentación en DocDigital, plataforma de comunicaciones oficiales del Estado
Atender al púbico de forma presencial y telefónicamente, informando y orientando al usuario sobre atribuciones y funciones propias de la Institución, la derivación a organismos públicos y otro tipo de información relacionada
Participa en el proceso de Cumplimientos de Sentencia, mediante el registro de los requerimientos de diversos Servicios Públicos, en el sistema habilitado para tales efectos.
Apoya en la elaboración de estadísticas y planillas relacionadas con las materias de gestión documental, tanto para la Unidad como para otras dependencias del Servicio, que lo requieran.
Las demás funciones que su jefatura le asigne en el ámbito de sus funciones
- Descripción del Cargo
El(la) Administrativo(a) se desempeñará en la ciudad de Santiago, siendo su superior directo la Jefa de la Oficina de Partes, Archivo General e Informaciones.
Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Deseable formación técnica de nível medio o superior. (DEBE ADJUNTAR EL CERTIFICADO)
Especialización y/o Capacitación
- Capacitación y/o cursos de especialización en el área de Gestión Documental, OIRS, Técnicas de Archivo y Atención de Público y Excel básico.
Experiência sector público / sector privado
- Al menos 3 años de experiência en el Sector Público en áreas relacionadas a la Gestión Documental u oficinas de partes
- **.**
Competencias
**Orientación a usuarios y/o organismos requirentes**:Se preocupa por las necesidades de los usuarios y organismos requirentes, como también por la percepción que éstos tienen del servicio que presta el Consejo. Orienta su trabajo a la satisfacción de los usuarios y organismos requirentes
**Sistemas informáticos especializados en el ámbito de su desempeño**: Dominio de sistemas, herramientas y aplicaciones informáticas específicas, utilizadas en el desempeño de su área.
**Gestión de procesos en el área de desempeño **:Es la capacidad para identificar, diseñar, coordinar, ejecutar, documentar, controlar
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