Administrativo Oirs Digital

hace 2 semanas


Santiago de Chile Municipalidad de Peñalolén A tiempo completo

Jornada Completa

Administrativo

Región Metropolitana de Santiago

Peñalolén

**Nombre de Cargo**: Administrativo OIRS Digital

**Dirección/Unidad**: Dirección de Secretaria Municipal/OIRS Digital

**Estudios/Especialización**: Enseñanza Media Completa

**Informática**: Office Usuario Intermedio, Capacidad de incorporación y aprendizaje de nuevas tecnologías.

**Renta Bruta Ofrecida**: $636.440, calidad contractual honorarios.

**Duración**: 3 meses con renovación según desempeño

**Jornada de Trabajo**: lunes a jueves de 08:30 a 17:30 y viernes de 08:30 a 16:30hrs.

Dependiente del jefe/a de Departamento, el cargo contempla lo siguiente:
**Descripción de Tareas y Funciones**:
1. Asistir a los vecinos y vecinas que concurren al Telecentro dependiente de la OIRS Digital, en la gestión de sus requerimientos, realizando acciones tales como: Apoyar para que obtengan, Certificados de Nacimientos, FONASA, AFP, Certificados de Antecedentes, Certificados Residencia, Cartola Hogar, Curriculum, entre otros.

2. Recepcionar y gestionar solicitudes de información y, anotaciones que contengan reclamos, peticiones, sugerencias y felicitaciones de usuarios y usuarios que ingresan virtualmente a OIRS Digital, efectuando la derivación correspondiente a las Unidades Municipales especializadas para dar respuesta a ello, realizando el seguimiento de la respuesta a dichas anotaciones, con el objeto de cumplir a cabalidad la normativa legal vigente.

3. Ingreso de anotaciones recibidas a través del correo electrónico a plataforma OIRS Digital, para su respectivo registro, derivación y seguimiento.

4. Notificar a Unidades Municipales cuyas anotaciones se encuentran sin respuesta y fuera de plazo.

5. Elaboración de informe semanal de gestión OIRS Digital.

6. Elaboración de informe mensual de gestión OIRS Digital.

7. Gestionar publicación en Portal de Transparencia Activa, de los Decretos Alcaldicios descargados a través del Sistema de Gestión Documental de la Municipalidad de Peñalolén, por medio de la eliminación de datos sensibles y registro en planilla digital, en beneficio de la comunidad.

8. Colaborar en el desarrollo de actividades para el correcto desarrollo del programa año 2024.

**Perfil deseado**:
**Requisitos**:

- Enseñanza Media Completa
- Deseable un año de experiência en trabajo administrativo (no excluyente)
- Disponibilidad inmediata
- Competencias:

- Trabajo en Equipo
- Compromiso con el Servicio Público
- Autonomía.
- Responsabilidad.
- Proactividad
- Comunicación Efectiva



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