Administrativo(a) Oficina de Relaciones

hace 2 semanas


Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Educación / Subsecretaría de Educación /
- Convocatoria
- Administrativo(a) Oficina de Relaciones Internacionales - Oficina de Relaciones Internacionales, Gabinete Ministerial
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Administración
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

794.660

Condiciones

**1. Estamento y Grado**
- Administrativo Grado 15° E.U.R.
- Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.**2. Detalle Renta Bruta**

**MESES CON MODERNIZACIÓN**

**MAR- JUN- SEP - DIC**

**MESES SIN MODERNIZACIÓN**

**ENE-FEB-ABR-MAY-JUL-AGO-OCT-NOV**

**RENTA BRUTA PROMEDIO MENSUAL**
$1.355.156
$794.660
$981.492
- Los montos indicados son estimativos, los que corresponden a una aproximación que puede variar levemente de acuerdo a las características de cada caso.**3. Otras condiciones**
- Contrato a prueba por 3 meses, posteriormente la jefatura directa determinará su continuidad en función del desempeño.
- Jornada Completa (44 horas semanales).**4. Disponibilidad**
- Estimativamente 22/12/2023**5. Unidad Matriz y Unidad de Desempeño**
- Gabinete Ministerial - Oficina de Relaciones Internacionales

**6. Jefatura Directa del cargo**
- Director/a Oficina de Relaciones Internacionales

**7. Clientes internos y externos**
- Administrativos/as Gabinete Ministerial - Interno
- Administrativos/as Gabinete Subsecretario/a - Interno
- Jefaturas, Profesionales y Administrativos/as y del Nível Central de la Subsecretaría de Educación.
- Usuarios/as Externos/as que efectúan requerimientos
- Profesionales y Administrativos/as Oficina de Partes y Archivos DAG.

Objetivo del cargo
- Apoyar en los procesos administrativos de la Oficina de Relaciones Internacionales, a través de la gestión eficiente de los procesos y procedimientos en materia de compras, gestión documental y ejecución presupuestaria cumpliendo con la normativa existente, brindando respuestas oportunas y efectivas a usuarios internos y/o externos, y garantizando el cumplimiento de los estándares establecidos, según los criterios de probidad y transparencia establecidos para las instituciones públicas.
- Funciones del Cargo

1. Gestionar los procesos de gestión documental de la Oficina de Relaciones Internacionales.
2. Apoyar en los procesos de adquisición de bienes y servicios para la Oficina de Relaciones Internacionales.
3. Brindar apoyo transversal en los procesos administrativos de la Oficina de Relaciones Internacionales.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Debido a la naturaleza y funciones del cargo, será deseable contar con Licencia de Enseñanza Media o Título Técnico de Nível Medio con especialidad en Administración, contabilidad u otros afines.

Especialización y/o Capacitación
- Debido a la naturaleza y funciones del cargo, será deseable contar con:

- Capacitaciones en áreas de Administración, Servicios Generales, Gestión documental u otras afines.
- Deseable certificación ante la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas en el Nível 1 o Básico de Conocimientos de Compras Públicas.
- Asimismo, se valorará positivamente los siguientes aspectos:

- Conocimientos en Gestión Documental, Sistemas y Técnicas de Organizaciones de Archivos, Metodología de Control y Registro de Documentación y Conocimientos sobre procedimientos de compras y contrataciones.
- MS Excel nível básico
- MS Word nível básico
- Manejo Nível Intermedio de Sistemas de Gestión Documental
- Manejo nível intermedio de Sistemas de Información que permitan el registro en línea, control y seguimiento de procesos.

Experiência sector público / sector privado
- Al menos tres (03) años de experiência en Gestión Administrativa y/o Gestión Documental, en el sector público o privado.

Competencias
- Competencias Específicas
- Características, conductas, capacidades y/o habilidades que deben poseer las personas debido a las exigencias propias de las funciones de su cargo y el contexto en que se desarrolla su trabajo.

**NOMBRE COMPETENCIA**

**DEFINICIÓN**

**CAPACIDAD DE GESTIÓN



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