Administrativo para Dirección y Subdirección de

hace 5 meses

Coquimbo, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Coquimbo / Hospital San Pablo de Coquimbo
- Convocatoria
- Administrativo para Dirección y Subdirección de Gestión del Cuidado.
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región de Coquimbo
- Ciudad
- Coquimbo
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

888.264

Condiciones
- Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo a prueba de 3 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
Renta: Acorde Estamento Administrativo Ley 18.834 grado14° de la E.U.S.

Objetivo del cargo
- Contribuir al funcionamiento administrativo integral de la Dirección y Subdirección de Gestión del Cuidado del Hospital San Pablo de Coquimbo, facilitando los procesos administrativos con eficiencia, eficacia y calidad, con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.
- Funciones del Cargo

Atender en forma directa y telefónica a usuarios internos y externos que se relacionan con la Dirección y Subdirección de Gestión del Cuidado.
Brindar apoyo y orientación a usuarios/as internos/as y externos/as en materias propias del ámbito de su competencia dentro de Dirección y Subdirección de Gestión del Cuidado.
Organizar y gestionar agenda (citas, reuniones, etc.) de Director y Subdirección de Gestión del Cuidado.
Recepcionar correspondencia de Unidades y/o Servicios del Establecimiento y Extra Sistema (Departamentos, Hospitales y Dirección del Servicio de Salud).
Recepcionar, realizar el registro diario y derivar a quien corresponda, toda la
información de ingreso y salida según corresponda.
Elaborar documentos a solicitud (resoluciones, oficios, memorándum, viáticos, permisos, entre otros.)
Enumerar, fechar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y egresa de Dirección y Subdirección de Gestión del Cuidado.
Manejar archivos digitalizados para la optimización de recursos y fluida canalización de la información.
Velar por el cumplimiento del despacho de la correspondencia externa, según acuerdos establecidos.
Coordinar y hacer seguimiento a las acciones administrativas emanadas del Director/a y Subdirección de Gestión del Cuidado.
Gestionar y organizar registro y archivo de leyes, decretos, reglamentos, dictámenes y otros.
Registrar el control de sumarios e investigaciones sumarias y Apoyo en sumarios.
Gestionar y llevar registro administración de sala de terraza y consejo.
Mantener stock de insumos, según se requiera.
Aplicar técnicas y recursos tecnológicos en la organización de archivos y documentos.
Operar las principales tecnologías que asisten la labor administrativa, según corresponda.
Proponer medidas de mejoramiento en los flujos documentales y de tramitación de documentos.
Velar por el resguardo y confidencialidad de la información que maneja al interior de Dirección y Subdirección.
Colaborar en la realización de tareas y funciones acorde a la demanda y organización interna con equipo de administrativos de Subdirecciones.
Realizar las otras funciones que la jefatura asigne de acuerdo a su ámbito de competencia.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente, y acreditar una experiência laboral en el área administrativa o en labores equivalentes no inferior a cinco años en el sector público.

Especialización y/o Capacitación
- Capacitación en Microsoft Office.
- Capacitación en trato el usuario, comunicación efectiva y trabajo en equipo.
Capacitación en manejo de gestión documental.

Experiência sector público / sector privado
- Experiência laboral comprobable en áreas administrativas en instituciones públicas y/o privadas.

Competencias

**COMPETENCIAS**

**COMPETENCIAS ESPECÍFICAS**:
**DESCRIPCIÓN**
1. Conocimiento en Protocolos Administrativos.
2. Conocimiento en Estatuto Administrativo.
3. Conocimiento en Gestión Documental.
4.Conocimiento y manejo en MS Outlook.

**COMPETENCIA TRANSVERSALES**:
**DESCRIPCIÓN**

**Nível Dominio Req

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