Secretaria para El Depto. Gestión de Abastecimiento

hace 2 semanas

Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital Clínico San Borja Arriarán
- Convocatoria
- Secretaria para el Depto. Gestión de Abastecimiento
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Abastecimiento /Compras
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**0**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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Condiciones
- Cargo a contrata correspondiente al estamento Administrativo grado 13° EUS

Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo de 3 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Realizar actividades relacionadas con la Gestión documental del Departamento de Gestión de Abastecimiento del Hospital Clínico San Borja Arriaran, manteniendo al día los registros e información administrativa y del personal del Departamento.
- Funciones del Cargo

Principales funciones:

Confeccionar todos los documentos; circulares, cartas, providencias memorándum, certificados, etc. indicadas por la jefatura.
Recepcionar, comunicar, registrar y archivar la correspondencia recibida interna y externa en forma diaria en el Departamento de Gestión de Abastecimiento y respaldos de éstas, tanto en formato físico como digital.
Mantener un buen sistema y al día de registros en archivos digitales, en el computador asignado que facilite una búsqueda rápida y fidenigna de la información.
Tramitar documentación, en forma oportuna, según requerimientos de la jefatura y procedimientos institucionales.
Resguardar documentación anual que se requiera, en bodega, realizando la identificación clara de cada archivo.
Informar en forma oportuna novedades que se produzcan en su gestión diaria.
Mantener una base de datos actualizada de todos los funcionarios del Departamento de Gestión de Abastecimiento, con sus datos como: nombre completo, RUN, correo electrónico, teléfonos y contactos de emergencia.
Mantener al día registro de las Licencias Médicas de los funcionarios del Departamento.
Avisar con antelación requerimientos de permisos, feriados legales u otros, según Políticas y normativa de la SDGP- RRHH
Mantener confidencialidad sobre todos los temas que competen al Departamento de Gestión de Abastecimiento, sus funcionarios y los relacionados con la Coordinación de este.
Mantener al día y actualizada las carpetas de documentos, correspondencia y solicitudes para la revisión y firma de jefatura.
Mantenerse al tanto de citaciones, reuniones y actividades de su jefatura, actualizando periódicamente la agenda de esta.
Efectuar llamadas telefónicas internas y externas dando respuesta a las consultas de su competencia, a modo de optimizar el tiempo de la Jefatura.
Mantener comunicación efectiva y oportuna, en un clima de respeto con sus pares, usuarios internos y externos, jefaturas del Departamento de Gestión de Abastecimiento y de nuestro Hospital.
Orientar a sus pares en todas las actividades que le son propias, incluyendo el recorrido por todos los circuitos de entrega de documentación dentro de la Institución y con los diferentes usuarios con los que debe relacionar en caso de ser solicitado.
Colaborar de manera activa en la preparación de las reuniones, capacitaciones, Jornadas u otras, que realice el Departamento de Gestión de Abastecimiento.
Solicitar y coordinar vehículos para traslados según se requieran en el quehacer diario del Departamento de Gestión de Abastecimiento.
Recepción de llamados, derivación y toma de recados cuando corresponda.
Coordinar buen abastecimiento de insumos de escritorio para asegurar stock necesario para el funcionamiento del Departamento.
Asistir a su jornada laboral según horario establecido y ser puntual en todas sus actividades y funciones.
Realizar todas aquellas actividades relacionadas con su quehacer, solicitadas por su jefatura directa, su subrogante, que puedan no estar descritas previamente

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia Educació

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    ¡Estamos buscando una Secretaria para unirse a nuestro equipo en Gestión Procesos y Servicio de personal ltda! Si eres una persona con excelentes habilidades de comunicación afectiva, y tienes la capacidad de coordinar los requerimientos y necesidades de nuestros clientes internos y externos, ¡esta oportunidad es para ti! Como Secretaria en nuestra...

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  • Alumno en Practica Subgerencia de Abastecimiento

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    Santiago de Chile Alumno En Practica Subgerencia De Abastecimiento A tiempo completo

    **Alumno en Practica Subgerencia de Abastecimiento**: - Publicada ayer por - **Clínica Dávila y Servicios Médicos S.A** Jornada Completa Estudiante Región Metropolitana de Santiago Recoleta Clínica Dávila Recoleta busca para la Subgerencia de Abastecimiento alumno (a) en practica de carrera de Administración u afín, con el objetivo de...

  • Jefe de Abastecimiento

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    Publicada hoy por - **Empresa Confidencial** Jornada Completa Jefe Área/Sección/Depto./Local Región Metropolitana de Santiago Santiago Actualmente nos encontramos en búsqueda de un Jefe de Abastecimiento. Su labor principal es la disponibilidad en locales, la que se logra luego de la búsqueda, selección y negociación con los distintos proveedores...

  • Apoyo Administrativo Oficina de Partes-secretaría

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    Santiago de Chile Municipalidad de Peñalolén A tiempo completo

    Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Peñalolén **Dirección/Unidad**: Dirección de Secretaría Municipal/ Oficina de Partes. **Estudios/Especialización**: (ejemplo) Secretariado, administración con experiência en atención de público. **Informática**: Office Usuario, dominio de Gmail y sus herramientas, uso de...

  • Encargado de Abastecimiento

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    Santiago de Chile Tawa A tiempo completo

    Importante empresa del sector requiere de un Encargado de Abastecimiento para Pudahuel Horario: lunes a jueves de 8.30 a 18.00 y vienes de 8.30 a 16.15, colación de 13.00 a 13.45 horas. Contratación: Plazo de un mes con posibilidad de extender el plazo fijo Objetivo del cargo: Es responsable de participar y gestionar en proceso de Comercio Exterior,...

  • Gerente/a de Abastecimiento

    hace 6 meses

    Santiago de Chile EFE Trenes de Chile A tiempo completo

    En EFE Trenes de Chile, te invitamos a formar parte de nuestro proyecto de expansión y puesta en marcha de nuevos servicios que “Acercarán Chile a su mejor Futuro”. Buscamos profesional para desarrollarse como Gerente/a de Abastecimiento. Quién será responsable de la adquisición de bienes y servicios para todas las áreas de EFE, de manera oportuna,...

  • Práctica Profesional en Área de Secretaría

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  • Coordinador(a) de Abastecimiento

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