Cód. 1110 Jefatura de Oficina de Partes y Gestión

hace 2 semanas

Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente / Hospital Padre Alberto Hurtado
- Convocatoria
- CÓD. 1110 Jefatura de Oficina de Partes y Gestión Documental, Dirección (Jornada Diurna)
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- San Ramón
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Otros
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

2.914.669

Condiciones
- Nombre del Cargo: Jefatura.
- Renta Bruta Mensual: 2.914.669, Grado: 6 de la E.U.S.
- Calidad contractual: Contrata. Déjese establecido que las personas seleccionadas ingresarán por un primer periodo a prueba de 3 meses, el que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa.
- Tipo de Jornada: Diurna.
- Lugar de desempeño: Dirección, Hospital Padre Hurtado, Comuna de San Ramón.
- Objetivo del cargo
- Gestiona, coordina y planifica el flujo de documentación interna y externa del Hospital Padre Alberto Hurtado, entregando soporte oportuno en la tramitación de documentos oficiales y confidenciales, velando por la correcta gestión de los procesos de recepción, registro y despacho conforme a los instrumentos y protocolos definidos por normativa del hospital.
- Funciones del Cargo

**Funciones**

**Actividades**
- Gestionar, coordinar y supervisar funcionamiento de Oficina de Partes.
Coordinar la ejecución del Programa de Inducción Institucional de los nuevos funcionarios que se incorporan a la unidad.
- Coordinar el despacho de documentos externos e internos.
- Supervisar la entrega oportuna y eficiente de la correspondencia a unidades, departamentos y Centros de Responsabilidad y unidades de apoyo.
- Coordinar y supervisar el sistema informático actualizado dispuesto para el ingreso de resoluciones internas de carácter reservado de la institución (Serie 1).
- Coordinar y supervisar el manejo operativo del sistema informático para el ingreso de resoluciones y Ordinarios del Gestor Documental dispuesto por Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente (Serie 2).
- Coordinar y organizar las actividades diarias del estafeta y personal a su cargo.
- Gestionar y coordinar el envío de cartas certificadas y corrientes a funcionarios, pacientes y entidades públicas en zonas extremas (respuesta a reclamo, lista de espera, notificaciones sumarias, fichas clínicas, etc.) por medio de Correos de Chile/ Chilexpress.
- Supervisar el correcto funcionamiento de solicitud y entrega de copias de fichas clínicas requeridas por pacientes y entidades públicas (Fiscalías - Juzgados - Hospitales).
- Informar por correo electrónico el retiro de correspondencia a las asociaciones gremiales.
- Desarrollar Funciones Ministro de Fe.
- Validar, firmar y Gestionar permanentemente los actos administrativos como: Ordinarios - Resoluciones Exenta, Afecta y Registro de la Institución.
- Autorizar y validar firma electrónica de funcionarios autorizados por la institución.
- Notificar las sanciones aplicadas por investigaciones sumarias y sumarios administrativos.
- Notificar Sanciones administrativas interpuestas por SSMSO.
- Realizar tareas encomendadas por el director del hospital.
- Resguardar Información Confidencial.
- Mantener los mecanismos adecuados y eficientes, para dar seguridad a los archivos que deben permanecer en resguardo la Oficina de Partes, ya sea en formato papel o digital.
- Mantener un archivo reservado y confidencial de copias de fichas clínicas y actos administrativos (sumarios).
- Proteger información y documentación de indole reservada o confidencial de la Institución.
- Fortalecer el control y conservación de los documentos (Archivo) del hospital.
- Revisar correspondencia física y electrónica, derivando a unidades según corresponda.
- Tramitación de Documentos Oficiales.
- Ingreso por ventanilla única de Contraloría General de la república, Resoluciones Exentas, Resoluciones Afectas y ordinarios, para su respectiva tramitación.
- Ingresar y recepcionar documentación del Hospital por entidades públicas y privadas.
- Gestionar documentos oficiales que emanan de la dirección del hospital a las diferentes instituciones.
- Atender a la necesidad de información respecto al estado de tramitación de los documentos despachados y archivados de acuerdo a los registros de la documentación oficial de carácter público.
- Supervisar a Personal administrativo de la unidad.
- Evaluar y calificar a personal administrativo dependencia a través de SISCAL.
- Clasificar registro, distribución, despacho y archivo de la co

  • Analista Control de Gestión SAP Cód. 1 y

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile CENTRO DE CONVENCIONES SANTIAGO S.A. A tiempo completo

    Analista Control de Gestión SAP cód. 1 Análisis, Revisión y Control del Cumplimiento del Presupuesto de los Gastos de la Compañía. Gestionar y controlar el cumplimiento de los planes de ejecución de cada área y sus costos Controlar el cumplimiento y ejecución de procesos relevantes de la Compañía que generen eficiencia operacional en temas del...

  • Jefe de Oficina con Funciones de Jefatura en La

    hace 1 semana

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    **BASES DEL CONCURSO PÚBLICO DE INGRESO** - Dirección de Previsión de Carabineros de Chile requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral II de estas Bases Concursales. Este concurso de Ingreso a la Planta, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. N° 29/05, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 18.834, sobre...

  • Jefe de Oficina con Funciones de Jefatura en La

    hace 1 semana

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    **BASES DEL CONCURSO PÚBLICO DE INGRESO** - Dirección de Previsión de Carabineros de Chile requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral II de estas Bases Concursales. Este concurso de Ingreso a la Planta, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. N° 29/05, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 18.834, sobre...

  • Jefe de Oficina con Funciones de Jefatura en La

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

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  • Cód. 044 Administrativo

    hace 1 semana

    Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente / Hospital Padre Alberto Hurtado - Convocatoria - CÓD. 044 Administrativo (a) de Oficina GES, Unidad de GES, Subdirección de Gestión Asistencial (Jornada Diurna) - Nº de Vacantes - 2 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - San...

  • Jefe de Oficina con Funciones de Jefatura en La

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    **BASES DEL CONCURSO PÚBLICO DE INGRESO** - Dirección de Previsión de Carabineros de Chile requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral II de estas Bases Concursales. - Este concurso de Ingreso a la Planta, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. N° 29/05, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 18.834,...

  • Jefe de Oficina con Funciones de Jefatura en La

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    **BASES DEL CONCURSO PÚBLICO DE INGRESO** - Dirección de Previsión de Carabineros de Chile requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral II de estas Bases Concursales. - Este concurso de Ingreso a la Planta, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. N° 29/05, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 18.834,...

  • Jefatura Archivo Cpa

    hace 1 semana

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Obras Públicas / Dirección General de Aguas / - Convocatoria - Jefatura Archivo CPA - Cód 1723 - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia...

  • Jefatura Unidad de Análisis y Gestión de La

    hace 1 semana

    Santiago de Chile SERVICIO NACIONAL DE PROTECCIÓN ESPECIALIZADA A LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA A tiempo completo

    Para postular a este empleo acceder al portal de empleos públicos presionando el botón Postular* **Vacantes**: 1 **Jornada**: Completa. **Estamento**: Profesional. **Tipo de Vacante**: Contrata Objetivo del cargo Coordinar y desarrollar, a nível institucional, los procesos de gestión de la información, procesamiento, análisis y difusión de datos...

  • Cód. 0804 Profesional, Unidad de Gestión de

    hace 1 semana

    Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente / Hospital Padre Alberto Hurtado - Convocatoria - CÓD. 0804 Profesional, Unidad de Gestión de Camas, Dirección (Jornada Cuarto Turno) - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - San Ramón - Tipo de Vacante -...

  • Asistente Técnico Oficina de Partes

    hace 1 semana

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural / Consejo de Monumentos Nacionales - Convocatoria - Asistente Técnico Oficina de Partes - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de...

  • Jefatura Glaciología y Nieves

    hace 7 días

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Obras Públicas / Dirección General de Aguas / - Convocatoria - Jefatura Glaciología y Nieves - Cód. 8823 - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?-...

  • Administrativo Oficina de Partes

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Economía, Fomento y Turismo / Superintendencia de Insolvencia y Reemprendimiento / - Convocatoria - ADMINISTRATIVO OFICINA DE PARTES - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos...

  • Analista de Oficina Técnica

    hace 6 días

    Santiago de Chile Departamento de Gestión de Proyectos - Servicio de Salud A tiempo completo

    **PROFESIÓN (EXCLUYENTE)** Título profesional de **Arquitecto, Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero Constructor o Constructor Civil**, de al menos ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente. **EXPERIENCIA MÍNIMA...

  • Coordinador/a de Oficina de Género e Inclusión

    hace 7 días

    Santiago de Chile Universidad de Chile, Favet A tiempo completo

    El Campus Sur de la Universidad de Chile, compuesto por las Facultades de: Ciencias Veterinarias y Pecuarias, Ciencias Forestales y de la Conservación de la Naturaleza y la Ciencias Agronómicas, todas de la Universidad de Chile, requiere contratar a un/a Coordinador/a para la Oficina de Género e Inclusión, de Campus Sur. La persona seleccionada estará...

  • Cód. 031 Profesional, Unidad de Gestión de Camas

    hace 1 semana

    Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente / Hospital Padre Alberto Hurtado - Convocatoria - CÓD. 031 Profesional, Unidad de Gestión de Camas, Subdirección de Gestión asistencial (Jornada Cuarto Turno) - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - San...

  • Jefe Oficina Técnica

    hace 2 semanas

    Santiago, Chile DRS Ingenieria y Gestión A tiempo completo

    DRS, empresa de Ingeniería y Gestión de Proyectos, se encuentra en búsqueda de Jefe Oficina Técnica, para importante Proyectos de Servicio de Inspección Técnica de Obras denominado Catenarias del Borde Costero de Valparaíso. Nuestra búsqueda se encuentra enfocada en profesionales titulados de las carreras de Ingeniero Eléctrico. Debe tene a lo...

  • Profesional de Oficina de Partes y Archivos

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Servicio Nacional de Prevención y Respuesta ante Desastres / Convocatoria - Profesional de Oficina de Partes y Archivos Nº de Vacantes - 1 Área de Trabajo - Area Soporte/apoyo a la Gestión Región - Región Metropolitana de Santiago Ciudad - Santiago Tipo de Vacante -...

  • Jefatura Oficina Comercial

    hace 5 días

    Santiago de Chile Detacoop A tiempo completo

    Somos una Cooperativa de Ahorro y Crédito, en la cual llevamos 53 años en el mercado apoyando a nuestros socios a lo largo del país. En esta oportunidad queremos invitarte a que seas parte de nuestro equipo, especialmente para nuestra área de Comercial, para que puedas impulsar a la Cooperativa a seguir estableciendo mejoras para así ir creciendo...

  • Jefe Oficina Técnica

    hace 1 semana

    Santiago, Chile DRS Ingenieria y Gestión A tiempo completo

    DRS Ingeniería y Gestión de Proyectos, con importante presencia nacional e internacional, requiere incorporar a un/a "Jefe Oficina Técnica" para licitación con altas probabilidades de adjudicar, Descripción general del Proyecto: Producto de la compra del nuevo material rodante, el actual taller no satisface la nueva demanda de mantenimiento que...