Administrativo(a) de Proceso

hace 7 meses

Santiago de Chile USACH A tiempo completo

**Administrativo(a) de Proceso**

**Administrativo, grado 17**

**Departamento de Ingeniería Química y Bioprocesos**

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Administrativo(a) de Proceso, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Ingeniería Química y Bioprocesos por Jornada Completa.

Contratación inicial por tres meses ( periodo de prueba), continuidad sujeta a evaluación por parte de la Jefatura del Centro de Costos.

**Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96**:
Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico profesional, reconocidos por el Estado.

**Requisitos del perfil del puesto**:
Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional,con especialidad en el área de Recursos Humanos, Administración, Secretariado o similar

**Deseables cursos en**:

- Ortografía y redacción
- Especificación y análisis de requerimientos de usuarios

Deseable dos años de experiência en funciones similares.

**Misión**:
Ejecutar y dar seguimiento al proceso de gestión de pago de facturas, envío de productos y servicios contratados, a fin de dar continuidad al proceso de adquisiciones y garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos por la normativa.

**Funciones principales del puesto**:

- Recepcionar y revisar los documentos tributarios (facturas, guías de despacho, notas de crédito y notas de débito) que ingresan al Departamento de Adquisiciones, relativos a compra de bienes y servicios.
- Coordinar con la Unidad requirente, la recepción conforme de facturas en el sistema, verificando que la información cargada corresponda a lo indicado en la factura.
- Tramitar las recepciones conformes de compras de bienes o servicios en el portal de
- Mercado Público adjuntando la documentación requerida.
- Apoyar el proceso de evaluación de proveedores con los usuarios requirentes de las compras de bienes o servicios.
- Tramitar a pago los documentos tributarios, adjuntando la información necesaria para la ejecución del proceso.
- Registrar indicadores de calidad, con el fin de contribuir a la elaboración de informes mensuales de la gestión realizada.
- Entregar información y atender las consultas de los usuarios internos y externos a la Universidad, en materias propias del proceso de facturación.
- Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

**Objetivo Especifico**:
Ejecutar y apoyar las actividades administrativas y logísticas, con el fin de contribuir al desarrollo integral de los procesos y actividades de vinculación con el medio.

**Funciones Específicas**:

- Apoyar administrativamente y logísticamente las actividades de vinculación con el medio desarrolladas por la Unidad Académica, gestionar y actualizar la base de datos de la red de egresados y agentes del sector productivo.
- Apoyar la administración del sitio web y redes sociales de la Unidad Académica, así como las campañas de difusión del quehacer departamental.
- Gestionar las solicitudes de cotizaciones de actividades de vinculación con el medio de la Unidad o de los Programas.
- Digitar documentos, informes y correspondencia, según los formatos establecidos por la Organización.
- Atender a profesores, estudiantes y público en general.
- Apoyar logísticamente en los eventos de vinculación con el medio, ceremonias de titulación, seminarios, entre otras actividades de la Unidad o de los Programas.
- Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

**Competencias Institucionales**:

- Orientación a la Excelencia
- Compromiso con los valores Institucionales
- Orientación al Servicio

**Competencias del puesto**:

- Trabajo en Equipo, Nível C
- Preocupación por el orden y la claridad, Nível C
- Orientación a los resultados, Nível C

**Antecedentes**:

- Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico profesional, reconocidos por el Estado.
- CURRICULUM VITAE Actualizado
- La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
- Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a to

  • Asistente Administrativo

    hace 7 meses

    Santiago de Chile Asistente Administrativo A tiempo completo

    **Asistente administrativo**: - Publicada ayer por - **Clínica Dávila y Servicios Médicos S.A** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Recoleta Clínica Dávila busca para Asistente Administrativo quien tendrá como misión apoyar la gestión de Recursos Humanos de la unidad de Hotelería, manteniendo la información...

  • Administrativo/a Procesos Comerciales

    hace 6 meses

    Santiago de Chile Compañía de Seguros Confuturo S.A A tiempo completo

    Si eres una persona metódica, orientada al cliente y con capacidad de administrar diversas tareas, te invitamos a postular como Administrativo/a Procesos Comerciales Canal Externo, en donde tus Principales Funciones, serán: Mantener actualizada la información de los intermediarios en los distintos sistemas de la Compañía. Validar antecedentes para la...

  • Especialista en Optimización de Procesos Administrativos

    hace 1 mes

    Santiago, Metropolitana, Chile Escuela de Comercio A tiempo completo

    Resumen del Puesto Buscamos un Especialista en Optimización de Procesos Administrativos para integrarse a nuestro equipo de la Escuela de Comercio. Este profesional será encargado de liderar la dirección de control de la gestión administrativa en organizaciones, así como gestionar modelos estratégicos del control de gestión.

  • Proceso Interno: Administrativo/a Unidad de

    hace 5 meses

    Santiago de Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completo

    Junta Nacional de Jardines Infantiles - 1 VacantesTermina en 2 días, 13 horas.CompletaPaseo Ahumada 11, 8320312 Santiago, Región Metropolitana, Chile La JUNJI invita a su personal a al cargo Administrativo/a, _Grado 20_ _° EUS _para la Unidad de Operaciones de la Dirección Regional Metropolitana ubicada en Edificio Ahumada n°11, comuna de Santiago,...

  • Analista de Procesos Administrativos de Gestión de

    hace 7 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Educación / Dirección de Educación Pública / - Convocatoria - Analista de Procesos Administrativos de Gestión de Personas - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Recursos Humanos - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia...

  • Proceso Interno: Abogado(a) Sección de Responsabilidad Administrativa, Dirección Nacional. Rm

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completo

    Junta Nacional de Jardines Infantiles - 2 Vacantes Termina en 1 semana. Completa Morandé 226, Santiago, Región Metropolitana, Chile La JUNJI invita a todo su personal a al cargo de abogado (a), grado 12° E.U.S, en calidad a contrata, para la Sección de Responsabilidad Administrativa, del Departamento de Fiscalía y Asesoría Jurídica, de la...

  • Asistente Administrativo de Procesos

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile ACENOR ACEROS DEL NORTE A tiempo completo

    ACENOR ACEROS DEL NORTE busca a un(a) Asistente Administrativo de Procesos para apoyar en la gestión de actividades administrativas, realizar tareas relacionadas con la entrada de información en nuestros sistemas y brindar asistencia en todas las funciones requeridas por el equipo de programación.Detalles del PuestoSalario: $500.000 - $700.000 COP al mes...

  • Administrativo/a

    hace 6 meses

    Santiago de Chile Rubro de la Producción A tiempo completo

    Somos una empresa líder en el rubro de la pr ucción de productos me lmecánico. Te invitamos a ser parte del proceso de selección para el cargo de Administrativo/a. Buscamos incorporar profesionales de formación Técnica Administrativa o carreras afines, para trabajar en el área de Operaciones en la comuna de Maipú, Región Metropolitana. El objetivo...

  • Administrativo de Procesos Bancarios

    hace 7 meses

    Santiago de Chile FUERZA LABORAL EST SPA A tiempo completo

    Entidad bancaria ubicada en Santiago requiere contratar (por proyecto) personal administrativo. Dentro de sus funciones se encuentran: - Cuadratura de Documentación. - Desvalijar documentos. - Apoyo administrativo general. - Manejo de Pc. Se trabaja de Lunes a Viernes de 08:45 am a 18:30 hrs. Renta líquida mensual: $510.000 Tipo de puesto: Tiempo...

  • Administrativo o Administrativa de Admisión

    hace 4 horas

    Santiago de Chile Mutual de Seguridad C.Ch.C. A tiempo completo

    En Mutual de Seguridad CChC nos destacamos por promover equipos de trabajo que impulsan y fomentan acciones enfocadas en el reconocimiento de la equidad de género, diversidad cultural y ambientes laborales inclusivos en base a la ley 21.015 como dimensiones fundamentales dentro de nuestras políticas y buenas prácticas laborales, y hoy nos encontramos en...

  • Profesional Analista de Procesos Administrativos

    hace 7 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Educación / Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas / - Convocatoria - Profesional Analista de Procesos Administrativos 11° - Subdepartamento de Informática JUNAEB - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de...

  • Encargad(A/o) de Gestión Administrativa

    hace 6 meses

    Santiago de Chile Departamento de Gestión de Proyectos - Servicio de Salud A tiempo completo

    **FUNCION PRINCIPAL** Lleva adelante la coordinación y gestión administrativa de las Unidades Técnicas del Departamento de Gestión de Proyectos del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente (SSMSO), con el fin de garantizar la ejecución de los procesos atingentes en tiempo y forma. **FUNCIONES ESPECÍFICAS** 1. Coordinar la gestión administrativa...

  • Administrativo(a) de Procesos 44 HRs Suplencia en

    hace 6 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Dirección Atención Primaria SSMCentral - Convocatoria - ADMINISTRATIVO(A) DE PROCESOS 44 HRS SUPLENCIA EN VACANCIA - DPTO. DE OPERACIONES - DIRECCIÓN DE ATENCIÓN PRIMARIA - SSMC - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Distribución /Logística /Transporte - Región -...

  • Analista de Procesos Administrativos

    hace 4 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile STATO A tiempo completo

    La organización Stato Consultores Ltda. requiere un Analista de Procesos Administrativos con experiencia en compras y contrataciones públicas, gestión de contratos y reportabilidad en gestión presupuestaria. El objetivo es postular al proceso licitatorio ID: 622844-13-LQ24 para la COMPRA SERVICIOS DE APOYO ADMINISTRATIVO, SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO...

  • Administrativo/a para Departamento Gestión de

    hace 7 meses

    Santiago de Chile Municipalidad de Peñalolen A tiempo completo

    Municipalidad de Peñalolén requiere contratar personal **Administrativo para Departamento Gestión de Parques y conservación de la Biodiversidad** **Información General**: Horario: 44 horas semanales, Lunes a jueves de 8:30 a las 17:30 hrs y viernes de 8:30 a 16:30 hrs. Disponibilidad fuera de horario y fines de semana (horas extraordinarias...

  • Administrativo/a para Departamento Educación

    hace 7 meses

    Santiago de Chile Municipalidad de Peñalolen A tiempo completo

    Municipalidad de Peñalolén requiere contratar personal **Administrativo/a para Departamento Educación Ambiental y programas para la sustentabilidad** **Información General**: Horario: 44 horas semanales, Lunes a jueves de 8:30 a las 17:30 hrs y viernes de 8:30 a 16:30 hrs. Disponibilidad fuera de horario y fines de semana (horas extraordinarias...

  • Administrativo Auditoria de Procesos y Control de

    hace 6 meses

    Santiago de Chile Upcom DTS A tiempo completo

    Creemos en lugares de trabajo inclusivos, donde las diferencias de las personas son respetadas, valoradas y atendidas para que todos nuestros colaboradores puedan desarrollar plenamente sus talentos. Upcom DTS empresa Líder en el mercado del Contact center nos encontramos en la búsqueda de un Administrativo Auditoria y Control de Riesgo con las siguientes...

  • Profesional de Procesos Administrativos

    hace 7 meses

    Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Educación / Servicio Local de Educación Pública de Valparaíso / - Convocatoria - Profesional de Procesos Administrativos - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región de Valparaíso - Ciudad - Valparaíso - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de...

  • Buscamos Asistente Administrativo

    hace 7 meses

    Santiago de Chile CAAP - CENTRO DE AYUDA ACADÉMICA PROFESIONAL A tiempo completo

    **CAAP ECUADOR se encuentra en proceso de expansión por lo que busca incorporar un Asistente Administrativo a su equipo.** **Requisitos**: - Formación en técnico/ tecnólogo/ tercer nível en administración, gestión administrativa o comercial. (Indispensable) - Experiência mínima de un año en cargos similares. - Conocimiento y experiência en el...

  • Administrativo/a

    hace 7 meses

    Santiago de Chile Municipalidad de Peñalolén A tiempo completo

    Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Peñalolén Municipalidad de Peñalolén requiere contratar ADMINISTRATIVO/A. Nombre de Cargo: Administrativo/a. Dirección/Unidad: Dirección de Espacio Público e Infraestructura/Unidad de Administración. Estudios/especialización: Titulo Técnico con experiência en compras...