Secretaria(o) Subdirección de Gestión Asistencial

hace 6 meses

Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Central
- Convocatoria
- Secretaria(o) Subdirección de Gestión Asistencial
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

744.210

Condiciones
- Renta acorde al estamento administrativo grado 16 de la E.U.S. 44 horas
Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo a prueba de 3 meses, que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Colaborar de forma eficiente y permanente en la gestión administrativa de los procesos Administrativos como en la elaboración, registro, derivación y archivo de mensajeria, documentación y correspondencia Institucional de la Subdirección de Gestión Asistencial
- Funciones del Cargo
- Recepcionar, registrar, revisar y derivar toda la documentación procurando gestión en el Sistema de Documentos SISDOC.
- Adoptar los mecanismos necesarios para el resguardo de la información y manejo eficiente de los documentos de la Subdirección de Gestión Asistencial.
- Atender, orientar y derivar sea presencial o telefónicamente los requerimientos de usuarios externos a la Subdirección de Gestión Asistencial.
- Organizar diversos tipos de reuniones y actividades de responsabilidad directa de la Subdirección de Gestión Asistencial.
- Gestionar, tramitar, realizar seguimiento y agilizar cuando corresponda las resoluciones oficios memorándums u otros documentos del Depto., con las distintas áreas competentes del Servicio.
- Efectuar los procesos de digitalización y mantención del archivo electrónico y físico administrativo, implementado mecanismos de control interno.
- Prestar apoyo administrativo y logístico para la realización de reuniones, visitas institucionales y/o actos administrativos que involucren a su área de desempeño.
- Mantener stock de insumos, útiles necesarios y en cantidad suficiente para el desempeño del área.
- Mantener actualizado el inventario de la Subdirección de Gestión Asistencial y de los insumos provistos por abastecimiento.
- Gestionar la tramitación de firmas, tanto de documentos internes como externos.
- Mantener agenda de contactos internos y externos actualizada y disponible para el equipo.
- Digitalizar la documentación según solicitud procurando el correspondiente resguardo y respaldo.
- Realizar todas aquellas funciones que solicite su jefatura en el rol que le compete dentro del equipo.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de educación media, otorgada por un establecimiento educacional del estado o reconocido por este.

Especialización y/o Capacitación
- Curso de resolución de conflictos
Deseable:

Curso buen trato al usuario o cliente
Curso manejo de equipos
Excel Basico

Experiência sector público / sector privado
- Al menos 3 años de experiência laboral en salud pública en áreas administrativas

Competencias
Comp. Transversal
Nível
Orientación al cliente
3
Compromiso con la Institución
3
Orientación a la Eficiencia
3
Probidad
3
Competencias Específicas
Nível
Organización y Planificación
3
Comunicación Efectiva
3
Flexibilidad y Adaptabilidad
2
Iniciativa y Autonomía
3

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hal

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