Secretaria(o) Subdirección de Gestión Asistencial

hace 5 meses


Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Central
- Convocatoria
- Secretaria(o) Subdirección de Gestión Asistencial
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

744.210

Condiciones
- Renta acorde al estamento administrativo grado 16 de la E.U.S. 44 horas
Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo a prueba de 3 meses, que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Colaborar de forma eficiente y permanente en la gestión administrativa de los procesos Administrativos como en la elaboración, registro, derivación y archivo de mensajeria, documentación y correspondencia Institucional de la Subdirección de Gestión Asistencial
- Funciones del Cargo
- Recepcionar, registrar, revisar y derivar toda la documentación procurando gestión en el Sistema de Documentos SISDOC.
- Adoptar los mecanismos necesarios para el resguardo de la información y manejo eficiente de los documentos de la Subdirección de Gestión Asistencial.
- Atender, orientar y derivar sea presencial o telefónicamente los requerimientos de usuarios externos a la Subdirección de Gestión Asistencial.
- Organizar diversos tipos de reuniones y actividades de responsabilidad directa de la Subdirección de Gestión Asistencial.
- Gestionar, tramitar, realizar seguimiento y agilizar cuando corresponda las resoluciones oficios memorándums u otros documentos del Depto., con las distintas áreas competentes del Servicio.
- Efectuar los procesos de digitalización y mantención del archivo electrónico y físico administrativo, implementado mecanismos de control interno.
- Prestar apoyo administrativo y logístico para la realización de reuniones, visitas institucionales y/o actos administrativos que involucren a su área de desempeño.
- Mantener stock de insumos, útiles necesarios y en cantidad suficiente para el desempeño del área.
- Mantener actualizado el inventario de la Subdirección de Gestión Asistencial y de los insumos provistos por abastecimiento.
- Gestionar la tramitación de firmas, tanto de documentos internes como externos.
- Mantener agenda de contactos internos y externos actualizada y disponible para el equipo.
- Digitalizar la documentación según solicitud procurando el correspondiente resguardo y respaldo.
- Realizar todas aquellas funciones que solicite su jefatura en el rol que le compete dentro del equipo.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de educación media, otorgada por un establecimiento educacional del estado o reconocido por este.

Especialización y/o Capacitación
- Curso de resolución de conflictos
Deseable:

Curso buen trato al usuario o cliente
Curso manejo de equipos
Excel Basico

Experiência sector público / sector privado
- Al menos 3 años de experiência laboral en salud pública en áreas administrativas

Competencias
Comp. Transversal
Nível
Orientación al cliente
3
Compromiso con la Institución
3
Orientación a la Eficiencia
3
Probidad
3
Competencias Específicas
Nível
Organización y Planificación
3
Comunicación Efectiva
3
Flexibilidad y Adaptabilidad
2
Iniciativa y Autonomía
3

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hal



  • Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital El Carmen Dr. Luis Valentín Ferrada - Convocatoria - Secretaria(o), Jornada diurna, Subdirección de Gestión del Cuidado - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Maipu - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué...


  • Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Dirección Atención Primaria SSMCentral - Convocatoria - REFERENTE TÉCNICO RELACIÓN DOCENTE ASISTENCIAL 44 HRS CONTRATA - DIRECCIÓN DE ATENCIÓN PRIMARIA - SSMC - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago -...


  • Santiago de Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completo

    Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar un/a Secretaria/o para su Vicerrectoría de Vinculación con el Medio. Su principal misión será ejecutar las tareas administrativas, vinculadas con la vicerrectoría, donde las labores tienen una connotación estratégica y operativa, como, por ejemplo,...


  • Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio del Trabajo y Previsión Social / Servicio Nacional de Capacitación y Empleo / - Convocatoria - Asesora o Asesor de Gestión para Subdirección Nacional, Honorarios - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area Soporte/apoyo a la Gestión - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante -...

  • Secretaria

    hace 5 meses


    Santiago de Chile Gestión Procesos y Servicio de personal ltda A tiempo completo

    ¡Estamos buscando una Secretaria para unirse a nuestro equipo en Gestión Procesos y Servicio de personal ltda! Si eres una persona con excelentes habilidades de comunicación afectiva, y tienes la capacidad de coordinar los requerimientos y necesidades de nuestros clientes internos y externos, ¡esta oportunidad es para ti! Como Secretaria en nuestra...


  • Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital Clínico San Borja Arriarán - Convocatoria - Jefe(a) de Programación y Oferta Asistencial - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata**Postulaciones** a esta...


  • Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital Clínico San Borja Arriarán - Convocatoria - Jefe(a) Unidad de Programación y Oferta Asistencial - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata**Postulaciones** a esta...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Pontificia Universidad Católica de Chile A tiempo completo

    Descripción del CargoSe busca un profesional para colaborar en los procesos de la Subdirección Posgrados y Educación Continua de la Pontificia Universidad Católica de Chile. El candidato ideal tendrá experiencia en administración, secretariado y asistencia ejecutiva, y será capaz de apoyar en la organización de eventos, la gestión de documentos y la...


  • Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completo

    Publicada hoy por - **Pontificia Universidad Católica de Chile** Jornada Completa Encargado Región Metropolitana de Santiago Macul **Misión del Cargo**: Desarrollar soluciones de mantenciones, adaptaciones y/o integraciones con otros sistemas que requieran los sistemas informáticos de la Subdirección de Gestión de Servicios. **Principales...


  • Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Educación / Comisión Nacional de Acreditación / - Convocatoria - Asistente del Secretario Ejecutivo - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Código del Trabajo- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de...

  • Secretaria (o) Docente

    hace 5 meses


    Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    La Escuela de Postgrado de la Facultad de Medicina, está en búsqueda de una Secretaria Docente, quién tendrá por objetivo prestar apoyo y asistencia en las actividades docente de los programas de grados académicos de la Escuela, en relación con los trabajos de secretariado necesarios para el buen desarrollo de la docencia en todos sus...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Pontificia Universidad Católica de Chile A tiempo completo

    Descripción del CargoEl/la Asistente de Subdirección Posgrados y Educación Continua es un profesional responsable de colaborar en todos los procesos propios de la Subdirección Posgrados y Educación Continua, conforme a las políticas y protocolos definidos por la Universidad.Responsabilidades PrincipalesRealizar requerimientos de la Subdirección,...


  • Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Occidente / Instituto Traumatológico Dr. Teodoro Gebauer Weisser - Convocatoria - Coordinadora o Coordinador Subdirección De Gestión Del Cuidado y Gestión De Pacientes - Grado 10 E.U.S. - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago -...


  • Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Viña del Mar - Quillota / Hospital de Quilpué - Convocatoria - Enfermero(a) Coordinadora Subdirección Gestión del Cuidado - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región de Valparaíso - Ciudad - Quilpué - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?-...

  • Secretaria Oirs

    hace 1 mes


    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital Clínico San Borja Arriarán - Convocatoria - Secretaria OIRS - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria **37** Última a las...


  • Santiago de Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completo

    Junta Nacional de Jardines Infantiles - 1 VacantesTermina en 5 días, 19 horas.CompletaPaseo Ahumada 11, 8320312 Santiago, Región Metropolitana, Chile La Junta Nacional de Jardines Infantiles invita a al cargo de Profesional de Gestión, estamento profesional, Grado 12 EUS, perteneciente a la Oficina de Control de Gestión de la Subdirección de...


  • Santiago de Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completo

    Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar un/a Ejecutivo/a de Atención para su Subdirección de Asuntos Estudiantiles. Su principal misión será ser responsable de las tareas administrativas concernientes, respecto a la atención de estudiantes en cuanto a sus requerimientos y solicitudes,...

  • Secretaria de Gestión

    hace 4 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Andres Bello A tiempo completo

    Secretaria de GestiónBuscamos a una persona apasionada por la gestión administrativa para unirse a nuestro equipo en la Universidad Andrés Bello. En este rol, serás responsable de realizar gestiones administrativas de atención presencial, telefónica y vía correo electrónico a alumnos y apoderados, así como coordinar recursos físicos para el...


  • Santiago de Chile Comercializadora de Trigo S.A. A tiempo completo

    **Descripción de la Empresa**: Nos encontramos en la búsqueda de estudiantes talentosos y motivados para realizar su práctica profesional en el área de Secretaría de nuestra empresa anónima. Esta es una excelente oportunidad para adquirir experiência práctica en un entorno dinámico y profesional. **Área o Departamento**: La práctica se...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Pontificia Universidad Católica de Chile A tiempo completo

    Descripción del Cargo: Buscamos un profesional destacado para ocupar el cargo de Asistente de Subdirección Posgrados y Educación Continua en nuestra institución. En esta posición, serás responsable de apoyar en todos los procesos propios de la Subdirección, conforme a las políticas y protocolos definidos por la Universidad. Te encargarás de realizar...