Secretaria (o) Docente
hace 2 semanas
El Departamento de Dermatología del Hospital Clínico de la Universidad de Chile, se encuentra en búsqueda de secretaria (o) docente, quien tiene por objetivo:
Apoyo secretarial para las labores de pre y post grado como curso de 5º año, 180 alumnos - 240 alumnos por dos semanas todo el año, en 1º semestre Internado: 200 alumnos en grupos de dos semanas todo el año en todas las sedes, becados de Dermatología - otros becados: 40 becados al año (de Dermatología y Especialidades).
FUNCIONES FRECUENTES:
- Dar atención telefónica
- Realizar llamadas
- Tomar mensajes
- Transferencia de llamadas
- Atención y orientación personal y/o telefónica a usuarios (pacientes, médicos, alumnos, internos, residentes y personal).
- Organizar y coordinar la agenda de reuniones de la jefatura del área. Esto implica las siguientes tareas:
- Citar a las personas que deben asistir a la reunión y confirmar su asistencia
- Preparar la sala de reuniones, con los equipos necesarios (instalar video, televisión, data show y notebook, cuando es necesario)
- Enrolar bajo huella ingreso puerta digital del servicio a internos
- Coordinar las horas de Policlínicos asistenciales y docentes, del Servicio de Dermatología HCUCH.
- Confirmar pacientes agendados para procedimientos quirúrgicos y horas médicas que se realizan en los pabellones docentes y clínicos del Servicio de Dermatología HCUCH.
- Organizar trámites bancarios encomendados a la estafeta.
- Ingreso y despacho de documentación interna y externa.
- Mantención de documentación confidencial.
- Realizar seguimiento de la documentación despachada.
- Mantener ordenado los documentos mediante un sistema de archivo.
- Solicitar y preparar salas y Auditórium para clases y reuniones. Instalando equipos audiovisuales.
- Coordinar pruebas con docentes y PEI
- Preparar material docente, coordinar salas de clase, llamar a docentes invitados, recepción y envío de notas de los alumnos, transcribir pruebas, redactar el programa de las asignaturas.
- En relación a pre grado: calendario rotación internado de 6º año cada 2 y 3 semanas, subir notas a plataforma, tramitar confección y corrección de pruebas en Facultad de Medicina. 5º año Medicina, pedir salas, confirmar docentes).
- Manejar plataforma U-Cursos para cursos de 51 Medicina Internado.
- En relación a post grado: prestar soporte a secretaría docente.
- Solicitar materiales (aseo y librería) y suministrar en dependencia del departamento.
- Funciones relativas a Extensión
FUNCIONES OCASIONALES
- Realizar funciones que sean solicitadas por su superior y que tengan relación con el ámbito que desempeña
REQUISITOS Estudios mínimos: Media Carreras: Requisitos Minimos:
ESTUDIOS FORMALES: - Mínimo Indispensable: Técnico nível Superior **(EXCLUYENTE)**
CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa
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Secretaria (o) Docente
hace 5 días
Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completoel Departamento de Urología del Hospital Clínico de la Universidad de Chile, está en búsqueda de un/a secretario/a docente que tenga por objetivo realizar tareas administrativas y proporcionar asistencia en las distintas actividades docentes. FUNCIONES FRECUENTES - Atención de comunidad universitaria y público en general, de forma personal,...
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Secretaria (o) Docente
hace 8 horas
Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completoEl Departamento de Dermatología del Hospital Clínico de la Universidad de Chile, se encuentra en búsqueda de secretaria (o) docente, quien tiene por objetivo: Apoyo secretarial para las labores de pre y post grado como curso de 5º año, 180 alumnos - 240 alumnos por dos semanas todo el año, en 1º semestre Internado: 200 alumnos en grupos de dos semanas...
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[b048] Secretario(a) de Apoyo Docente
hace 4 días
Santiago de Chile USACH A tiempo completoSecretario(a) de Apoyo Docente Administrativo, grado 17 Departamento de Ciencia y Tecnología de los Alimentos El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de...
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Secretario(a) de Apoyo Docente
hace 5 días
Santiago de Chile USACH A tiempo completo**Secretario(a) de Apoyo Docente** **Administrativo, grado 17** **Departamento de Ciencia y Tecnología de los Alimentos** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en...
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[a912] Secretario(a) Apoyo Docente
hace 6 días
Santiago de Chile USACH A tiempo completoSecretario(a) Apoyo Docente Administrativo grado 17 Depto. De lingüística y Literatura El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) Apoyo Docente, Administrativo grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Depto. De lingüística y Literatura por...
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Secretario(a) Apoyo Docente
hace 7 días
Santiago de Chile USACH A tiempo completo**Secretario(a) Apoyo Docente** **Administrativo grado 17** **Depto. De lingüística y Literatura** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) Apoyo Docente, Administrativo grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Depto. De lingüística y...
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Secretario(a) de Apoyo Docente
hace 6 días
Santiago de Chile USACH A tiempo completo**Secretario(a) de Apoyo Docente** **Administrativo, grado 17** **Departamento de Ingeniería Eléctrica.** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de...
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Secretario(a) de Apoyo Docente
hace 6 días
Santiago de Chile USACH A tiempo completo**Secretario(a) de Apoyo Docente** **Administrativo, grado 17** **Departamento de Ingeniería Eléctrica.** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de...
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Secretario (a) de Apoyo Docente
hace 2 días
Santiago de Chile USACH A tiempo completo**Secretario(a) de Apoyo Docente** **Administrativo, grado 17** **Facultad de Química y Biología** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad de Química y...
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[a573] Secretario(a) de Apoyo Docente
hace 8 horas
Santiago de Chile USACH A tiempo completoSecretario(a) de Apoyo Docente (Vinculación con el Medio) Administrativo grado 17° Departamento de Economía El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente (Vinculación con el Medio), Administrativo grado 17°, en calidad de A Contrata, para...
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[b039 - B040] Secretario(a) de Apoyo Docente
hace 6 días
Santiago de Chile USACH A tiempo completo**Secretario(a) de Apoyo Docente** **Administrativo, grado 17** **Departamento de Ingeniería Eléctrica.** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de...
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Secretario(a) de Apoyo Docente(Subdirec. de
hace 4 días
Santiago de Chile USACH A tiempo completo**Secretario(a) de Apoyo Docente (Subdirec. de Investigación)** **Administrativo, grado 17 al 15** **Departamento de Matemática y Ciencia de la Computación** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente (Subdirec. de Investigación),...
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Santiago de Chile USACH A tiempo completo**Secretario(a) de Apoyo Docente (Subdirec. de Investigación)** **Administrativo, grado 17 al 15** **Departamento de Matemática y Ciencia de la Computación** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente (Subdirec. de Investigación),...
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Secretaria Administrativa
hace 8 horas
Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completoEl Departamento de Anatomía Patológica de la Facultad de Medicina de la Universidad de Chile, está en búsqueda de una secretaria administrativa (o), con el objetivo de apoyar las labores académicas que desarrolla el departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica. FUNCIONES FRECUENTES: - Secretaría: Atención de comunidad...
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Secretaria - Reemplazo Hasta El 05 Abril
hace 1 semana
Santiago de Chile Alternattiva A tiempo completoImportante Institución Privada de Educación Superior está en búsqueda de Secretaria(o) para desempeñarse por un periodo de plazo fijo hasta el 05 de Abril (inicialmente) en Santiago CentroMisión: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Secretaría de Estudios de la Escuela.Funciones: - Gestionar funciones operativas de apoyo a las...
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Secretaria de Carrera
hace 1 día
Santiago de Chile DUOC A tiempo completoPara Sede Padre Alonso de Ovalle de DUOC UC buscamos a Secretaria de Carrera. Quien tendrá como responsabilidad realizar las actividades de apoyo a los servicios administrativos y académicos de las carreras en Sede, para mantener la disponibilidad de la información para los alumnos y docentes de acuerdo a los requerimientos académicos solicitados y a...
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Secretaria Dirección Escuela de Pregrado
hace 6 días
Santiago de Chile UChile - Facultad Odontologia A tiempo completoLabores de Secretaría asociadas a la Dirección de Pregrado y unidades dependientes de esta. **Funciones específicas**: ? Organización de archivo de correspondencia, tipeo de documentos, cartas, trámite administrativo de permisos administrativos, comisiones académicas, despacho de correspondencia. ? Apoyo administrativo al Programa Colaborador...
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Secretaria Gestion Superior/santiago/proyecto
hace 5 días
Santiago de Chile Cygnus A tiempo completoImportante Universidad se encuentra en la búsqueda de Secretaria Gestión Superior para la comuna de Santiago Centro. Su principal misión en el cargo es brindar una cordial atención y oportuna repuesta a estudiantes y docentes, colaborando con el éxito en el buen desempeño de la escuela de nutrición a través del cumplimiento de tareas...
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Secretaria Vespertino
Encontrado en: beBee jobs CL - hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Empresa de Educación A tiempo completoImportante institución educacional, requiere Secretario(a) Vespertino (Santiago centro), deberá realizar las actividades de apoyo a los servicios administrativos y académicos de la carrera en Sede, para mantener la disponibilidad de la información para los alumnos y docentes de acuerdo a los requerimientos académicos solicitados y a los lineamientos de...
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Provincia de Magallanes, Magallanes y Antártica Chilena, Chile UNIVERSIDAD DE MAGALLANES A tiempo completoLA UNIVERSIDAD DE MAGALLANES, INVITA A LAS(OS) SECRETARIAS(OS) CON EXPERIENCIA EN INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR, A PRESENTAR SUS ANTECEDENTES ACADÉMICOS Y PROFESIONALES PARA OPTAR AL CARGO DE DECRETARIA(O) DE DEPARTAMENTO DE CIENCIAS JURÍDICAS. 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA/O DE DEPARTAMENTO DE CIENCIAS...
