Asistente Administrativo de La Dirección Ejecutiva

hace 1 semana

Iquique, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Educación / Servicio Local de Educación Pública de Iquique /
- Convocatoria
- Asistente Administrativo de la Dirección Ejecutiva
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Administración
- Región
- Región de Tarapacá
- Ciudad
- Iquique
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.172.121

Condiciones
- Renta acorde al estamento Técnico grado 12° de la EUS de la Ley 18.834.
Renta bruta mensualizada sin bono: $1.172.121.
Renta bruta mensualizada con bono (marzo - junio - septiembre
- diciembre): $2.108.798.
- Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Realizar y apoyar las actividades administrativas y operativas de la Dirección Ejecutiva del Servicio Local de Educación Pública de Iquique para aportar al cumplimiento oportuno y eficiente de los objetivos de la Dirección.
- Funciones del Cargo

Atención de usuarios, llamadas telefónicas y tomar mensajes que se dejen a la Dirección Ejecutiva. Además, atenderá a los beneficiarios y visitas que tenga la Dirección y los integrará mientras son atendidos.
Ayudar a organizar y gestionar la agenda de la Dirección Ejecutiva, ayudando al Director a organizar y jerarquizar sus actividades.
Organizar reuniones, conferencias y actividades de la Dirección Ejecutiva administrando los recursos disponibles de la Institución para ello.
Apoyar la gestión de la documentación que se recibe y se despacha de la Oficina de Partes, con la finalidad de garantizar la disponibilidad de los documentos del Servicio Local.
Gestionar la recepción, registro y archivo de correspondencia, procurando la correcta y oportuna distribución y despacho de los documentos.
Gestionar llamados y redactar memos, documentos, oficios y comunicaciones en general a solicitud de la Dirección Ejecutiva para apoyar las gestiones de la Dirección.
Realizar despacho de documentos internos, para asegurar entrega en tiempo estipulado de información a las distintas Subdirecciones y Unidades.
Digitalizar los documentos, para asegurar el respaldo de los archivos físicos que se reciben.
Confeccionar reportes de atención de usuarios tanto externos como internos
Brindar una correcta atención a los funcionarios, usuarios y autoridades dando respuesta a los requerimientos de manera satisfactoria y dar solución de manera eficiente y oportuna, tanto presencial como por sistema y telefónico.
Mantener registros actualizados de los usuarios atendidos, gestionando las encuestas de satisfacción respectivas y orientando la atención hacia una mirada de mejora continua.
Derivar los requerimientos y solicitudes de personas externas al servicio recibidos en espacios de atención (teléfono, web o presencial).
Entregar información referida a la Ley de Transparencia y a la OIRS.
Elaborar documentación asociada a procedimientos administrativos del área a requerimiento de su jefatura.
Estar informado de la legalidad vigente que afecte al Sistema Integral de Atención Ciudadana implementado por el Servicio Local.
Gestionar y administrar salas de reuniones.
Desempeñar otras funciones y/o tareas encomendadas por su jefatura directa.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Título Técnico Nível Superior en Administración Pública, Título Técnico Nível Superior Administración de Recursos Humanos, Título Técnico Nível Superior en Control de Gestión.

Especialización y/o Capacitación
- Conocimientos técnicos e informáticos deseables nível intermedio en Office (Word, PowerPoint y Outlook), Estatuto Docente, Estatuto Administrativo, Atención ciudadana, Atención de personas/ usuarios/ público, Gestión Documental.

Experiência sector público / sector privado

**Experiência en el sector Público o Privado**:

- Experiência laboral Superior
- ** 2 años **en el servicio público/privado en materias relacionadas con el cargo.

Competencias
- Trabajo en Equipo: Corresponde a la genuina intención de colaboración y cooperación con otros; capacidad de formar parte de un equipo, de trabajar en conjunto y colaboración, opuesto a hacerlo de manera individual o competitivamente. Utilizar habilidades de

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    hace 2 semanas

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  • Administrativo(a) Dirección Ejecutiva 18° para El

    hace 2 semanas

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    hace 2 semanas

    Iquique, Tarapacá, Chile CORFO A tiempo completo

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  • Asistente Administrativo

    hace 3 meses

    Iquique, Chile Servicios Grekad-Met Ltda. A tiempo completo

    Empresa Servicios Grekad Met Ltda.,ubicada en la región de Tarapacá, se encuentra en búsqueda de Asistente Documental o Asistente Administrativo. Entre las funciones principales deberá ORGANIZAR DISTINTOS DOCUMENTOS DE AREAS ADMINISTRATIVAS, SEGREGARLOS , ANILLARLOS, E IDENTIFICARLOS. ADEMAS DE ESCANEAR LO QUE SE LE SOLICITE. Requisitos: • Ser...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    IQUIQUE, Chile Servicios Grekad-Met Ltda. A tiempo completo

    Empresa Servicios Grekad Met Ltda.,ubicada en la región de Tarapacá, se encuentra en búsqueda de Asistente Documental o Asistente Administrativo. Entre las funciones principales deberá ORGANIZAR DISTINTOS DOCUMENTOS DE AREAS ADMINISTRATIVAS, SEGREGARLOS , ANILLARLOS, E IDENTIFICARLOS. ADEMAS DE ESCANEAR LO QUE SE LE SOLICITE. Requisitos: • Ser...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Iquique, Chile Servicios Grekad-Met Ltda. A tiempo completo

    Empresa Servicios Grekad Met Ltda.,ubicada en la región de Tarapacá, se encuentra en búsqueda de Asistente Documental o Asistente Administrativo. Entre las funciones principales deberá ORGANIZAR DISTINTOS DOCUMENTOS DE AREAS ADMINISTRATIVAS, SEGREGARLOS , ANILLARLOS, E IDENTIFICARLOS. ADEMAS DE ESCANEAR LO QUE SE LE SOLICITE. Requisitos: • Ser...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    IQUIQUE, Chile Servicios Grekad-Met Ltda. A tiempo completo

    Empresa Servicios Grekad Met Ltda.,ubicada en la región de Tarapacá, se encuentra en búsqueda de Asistente Documental o Asistente Administrativo. Entre las funciones principales deberá ORGANIZAR DISTINTOS DOCUMENTOS DE AREAS ADMINISTRATIVAS, SEGREGARLOS , ANILLARLOS, E IDENTIFICARLOS. ADEMAS DE ESCANEAR LO QUE SE LE SOLICITE. Requisitos: • Ser...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Iquique, Tarapacá, Chile SKC A tiempo completo

    Asistente Administrativo - Iquique: Publicada ayer por- SKC S.A.Jornada CompletaAsistenteRegión TarapacáIquique_Súmate a nuestro gran equipo de expertos/as_Para nuestra importante empresa SKC, líder en venta, arriendo y servicio técnico para maquinaria pesada y camiones, nos encontramos en búsqueda del mejor Asistente Administrativo en la ciudad de...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Iquique, Chile Fundacion Arando Esperanza A tiempo completo

    **Asistente Administrativo (1 vacantes) **Administrativos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Fundacion Arando Esperanza **Actividad económica**: Otras actividades profesionales, científicas y técnicas n.c.p. **DESCRIPCIÓN**: Oferta laboral abierta a personas con Discapacidad, en el marco de la ley 21.015. Prestigiosa empresa busca incorporar a...

  • Asistente Administrativo 44 Horas

    hace 4 semanas

    Iquique, Chile fundacion educa, coanil A tiempo completo

    **Asistente administrativo 44 horas - Iquique (1 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as) - Trabajadores (as) Junior de Oficinas, Estafetas / Auxiliares administrativos**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: fundacion educa, coanil **Actividad económica**: Enseñanza primaria, secundaria científico humanista y...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Iquique, Chile Sociedad Punta de Lobos A tiempo completo

    Las funciones del cargo están orientadas a apoyar en la ejecución de todas las tareas administrativas que requiera la unidad Operaciones and Supply Chain. III. Funciones a Desarrollar 1. Asistir directamente a VP Operations en todas sus actividades 2. Coordinar, Programar viajes áereos y Alojamientos para posteriormente solicitarlos a quien...

  • Administrativo(a) Conductor(a) Dirección Regional

    hace 2 meses

    Iquique, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Servicio Nacional de Prevención y Respuesta ante Desastres / - Convocatoria - Administrativo(a) Conductor(a) Dirección Regional de Tarapacá - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area Soporte/apoyo a la Gestión - Región - Región de Tarapacá - Ciudad - Iquique - Tipo de Vacante -...

  • Administrativo(a) Conductor(a) Dirección Regional

    hace 1 día

    Iquique, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Servicio Nacional de Prevención y Respuesta ante Desastres / - Convocatoria - Administrativo(a) Conductor(a) Dirección Regional de Tarapacá - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area Soporte/apoyo a la Gestión - Región - Región de Tarapacá - Ciudad - Iquique - Tipo de Vacante -...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 3 semanas

    Iquique, Chile Sodexo Chile A tiempo completo

    Educación mínima: Técnico1 año de experiênciaPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative **Salario**: /.

  • Asistente Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Iquique, Tarapacá, Chile Sodexo Chile A tiempo completo

    Educación mínima: Técnico1 año de experiênciaPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative**Salario**: /.

  • Asistente Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Iquique, Tarapacá, Chile Avanza inclusión A tiempo completo

    Bajo el marco de la Ley 21.015, que incentiva la contratación de personas con discapacidad, nos encontramos en búsqueda de un Asistente administrativo/a. Para IquiqueFunciones: Realizar apoyo administrativo/a en el ara de RRHH, finanzas y comprasRequisitos: Enseñanza media completa Experiência de al menos 1 años en funciones administrativas Manejo de PC...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Iquique, Tarapacá, Chile Sociedad Punta de Lobos A tiempo completo

    Las funciones del cargo están orientadas a apoyar en la ejecución de todas las tareas administrativas que requiera la unidad Operaciones and Supply Chain.III. Funciones a DesarrollarAsistir directamente a VP Operations en todas sus actividadesCoordinar, Programar viajes áereos y Alojamientos para posteriormente solicitarlos a quien correspondeRealizar en...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 4 semanas

    Iquique, Chile Sodexo Chile A tiempo completo

    Sodexo Chile está en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para unirse a nuestro equipo en Faena. Si eres una persona apasionada por la excelencia operacional y con experiência en Acreditación, Contratación y Recursos Humanos ¡esta es tu oportunidad! Como Asistente Administrativo/a, serás responsable de preparar y ejecutar las actividades...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Iquique, Tarapacá, Chile Fundacion Arando Esperanza A tiempo completo

    Asistente Administrativo (1 vacantes) Administrativos (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:Fundacion Arando EsperanzaActividad económica:Otras actividades profesionales, científicas y técnicas n.c.p.DESCRIPCIÓN:Oferta laboral abierta a personas con Discapacidad, en el marco de la ley Prestigiosa empresa busca incorporar a su equipo de trabajo a un...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Iquique, Tarapacá, Chile SALFA A tiempo completo

    Asistente Administrativo - Sucursal Alto Hospicio:Publicada hoy porSalinas y Fabres (Salfa)Jornada CompletaAdministrativoRegión TarapacáAlto Hospicio Salfa te invita a formar parte de su equipoNuestra gerencia de Salfa Rent está en búsqueda de un profesional para el cargo de Asistente Administrativo en nuestra sucursal Alto Hospicio. Si eres un...