Administrativo(a) Dirección Ejecutiva 18° para El

hace 2 semanas

Iquique, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Educación / Servicio Local de Educación Pública de Iquique /
- Convocatoria
- Administrativo(A) Dirección Ejecutiva 18° para el Servicio Local de Educación Pública de Iquique
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Administración
- Región
- Región de Tarapacá
- Ciudad
- Iquique
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

829.353

Condiciones
- Renta acorde al estamento Administrativo grado 18° de la EUS de la Ley 18.834.
- Renta bruta mensualizada sin bono: $829.353.
- Renta bruta mensualizada con bono (marzo - junio - septiembre
- diciembre): $1.589.774.
- Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Realizar y apoyar las actividades administrativas y operativas de la Dirección Ejecutiva del Servicio Local de Educación Pública de Iquique para aportar al cumplimiento oportuno y eficiente de los objetivos de la Institución.
- Funciones del Cargo
- Atención de usuarios, llamadas telefónicas y tomar mensajes que se dejen a la Dirección Ejecutiva. Además, atenderá a los beneficiarios y visitas que tenga la Dirección y los integrará mientras son atendidos.
- Organizar y gestionar la agenda de la Dirección Ejecutiva, En coordinación con el Jefe de Gabinete.
- Organizar reuniones, conferencias y actividades de la Dirección Ejecutiva administrando los recursos disponibles de la Institución para ello.
- Apoyar la gestión de la documentación que se recibe y se despacha de la Oficina de Partes, con la finalidad de garantizar la disponibilidad de los documentos del Servicio Local.
- Gestionar la recepción, registro y archivo de correspondencia, procurando la correcta y oportuna distribución y despacho de los documentos.
- Gestionar llamados y redactar memos, documentos, oficios y comunicaciones en general a solicitud de la Dirección Ejecutiva para apoyar las gestiones de la Dirección.
- Realizar despacho de documentos internos, para asegurar entrega en tiempo estipulado de información a las distintas Subdirecciones y Unidades.
- Digitalizar los documentos, para asegurar el respaldo de los archivos físicos que se reciben.
- Confeccionar reportes de atención de usuarios tanto externos como internos
- Brindar una correcta atención a los funcionarios, usuarios y autoridades dando respuesta a los requerimientos de manera satisfactoria, eficiente y oportuna, tanto presencial como por sistema y telefónico.
- Mantener registros actualizados de los usuarios atendidos, gestionando las encuestas de satisfacción respectivas y orientando la atención hacia una mirada de mejora continua.
- Derivar los requerimientos y solicitudes de personas externas al servicio recibidos en espacios de atención (teléfono, web o presencial).
- Entregar información referida a la Ley de Transparencia e informar sobre reclamos, sugerencias.
- Elaborar documentación asociada a procedimientos administrativos del área a requerimiento de su jefatura.
- Estar informado de la legalidad vigente que afecte al Sistema Integral de Atención Ciudadana implementado por el Servicio Local.
- Gestionar y administrar salas de reuniones.
- Desempeñar otras funciones y/o tareas encomendadas por su jefatura directa.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Educación Media o equivalente y acreditar experiência laboral no inferior a 2 años.

Especialización y/o Capacitación
- Licencia de Enseñanza Media Técnico Título, Administración de Empresa, contabilidad, secretariado y/o afines.
- Conocimientos técnicos e informáticos deseables nível intermedio en Office (Word, PowerPoint y Outlook), Atención ciudadana, Atención de personas/ usuarios/ público, Gestión Documental.

Experiência sector público / sector privado
- Eexperiência laboral no inferior a 2 años.

Competencias
- Trabajo en Equipo: Corresponde a la genuina intención de colaboración y cooperación con otros; capacidad de formar parte de un equipo, de trabajar en conjunto y colaboración, opuesto a hacerlo de manera individual o competitivamente. Utilizar habilidades de comunicación que facilitan la participación, la opinión, la resolución de

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    hace 2 semanas

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  • Administrativo(a) de Compras y Logística 18°

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    Iquique, Chile CORFO A tiempo completo

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  • Administrativo(a) de Compras y Logística 18°

    hace 2 semanas

    Iquique, Tarapacá, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Educación / Servicio Local de Educación Pública de Iquique / Convocatoria Administrativo(A) de Compras y Logística 18° No de Vacantes- - Área de Trabajo Abastecimiento /Compras Región Región de Tarapacá Ciudad Iquique Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia Cédula de Identidad Copia de...

  • Ejecutivo Administrativo Cae

    hace 3 semanas

    Iquique, Chile Ventas Tecnicas A tiempo completo

    Se requiere ejecutivo administrativo para toma de firma contrato CAE 2024 de manera presencial. Horario de lunes a viernes de 10:00 a 13:00 hrs y de 14:00 a 19:00 hrs. El trabajo es por 30 días comenzando el 17 de junio de 2024. Dentro de las funciones a realizar: - Recibir a alumno y verificar datos en sistema. - Tomar firma del contrato de manera...

  • Asistente Administrativo 44 Horas

    hace 4 semanas

    Iquique, Chile fundacion educa, coanil A tiempo completo

    **Asistente administrativo 44 horas - Iquique (1 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as) - Trabajadores (as) Junior de Oficinas, Estafetas / Auxiliares administrativos**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: fundacion educa, coanil **Actividad económica**: Enseñanza primaria, secundaria científico humanista y...

  • Encargada Administrativa Residencia Infancia

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  • Analista Administrativo

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  • Administrativo Rrhh

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  • Encargada Administrativa Residencia Infancia

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  • Administrativo en Faena

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    Iquique, Tarapacá, Chile Empresa distribuidora explosivos para minería A tiempo completo

    Administrativo en Faena (Empresa Explosivos-4x3- Residencia Iquique)Empresa dedicada a distribución de explosivos para minería, busca profesional para rol en turno 4X3 en Faena ubicada en Iquique para cargo Administrativo en Faena, principales labores:Generación de planillas y seguimientos con gestión de pasajes y traslado colaboradores Generación...

  • Analista Administrativo

    hace 2 semanas

    Iquique, Tarapacá, Chile Empresa distribuidora explosivos para minería A tiempo completo

    Administrativo en Faena (Empresa Explosivos-4x3- Residencia Iquique)Empresa dedicada a distribución de explosivos para minería, busca profesional para rol en turno 4X3 en Faena ubicada en Iquique para cargo Administrativo en Faena, principales labores:Generación de planillas y seguimientos con gestión de pasajes y traslado colaboradores Generación...

  • Ejecutiva de Auditoria de Cuentas

    hace 4 semanas

    Iquique, Chile Fundación Chilena para la Discapacidad A tiempo completo

    **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Fundación Chilena para la Discapacidad **Actividad económica**: Fundaciones y corporaciones; asociaciones que promueven actividades culturales o recreativas **DESCRIPCIÓN**: En el marco de la ley 21.015 que incentiva la inclusión laboral de personas con discapacidad, importante empresa busca a Ejecutiva de auditoria...

  • Ejecutiva Administrativa

    hace 2 meses

    Iquique, Chile vehiculos de renta limitada A tiempo completo

    **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: vehiculos de renta limitada **Actividad económica**: Alquiler de vehículos automotores sin chofer **DESCRIPCIÓN**: Empresa con presencia nacional con mas de 50 años en el mercado requiere para integrar a su equipo personal Administrativa que cumpla los siguientes requisitos: Excelente atención de público en...

  • Ejecutivo Desarrollo Iquique

    hace 2 semanas

    Iquique, Chile EMPRESA NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES S A A tiempo completo

    **Ejecutivo Desarrollo Iquique (1 vacantes) **Trabajadores (as) / Ejecutivos del area de ventas y comercialización**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: EMPRESA NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES S A **Actividad económica**: Otras actividades de telecomunicaciones n.c.p. **DESCRIPCIÓN**: - Tarapacá, Iquique - 17/06/2024 - 08/07/2024- Reservado- Jornada...

  • Asesor de Salud Sucursal Iquique Dirección Zonal

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    Iquique, Chile CORFO A tiempo completo

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