Administrativo(a) Dirección Ejecutiva 18° para El

hace 2 semanas


Iquique, Tarapacá, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Educación / Servicio Local de Educación Pública de Iquique /
  • Convocatoria
  • Administrativo(A) Dirección Ejecutiva 18° para el Servicio Local de Educación Pública de Iquique
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Administración
  • Región
  • Región
de Tarapacá

  • Ciudad
  • Iquique
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • Certificado Situación militar al día (*)
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
829.353

Condiciones

  • Renta acorde al estamento Administrativo grado 18° de la EUS de la Ley
  • Renta bruta mensualizada sin bono: $
  • Renta bruta mensualizada con bono (marzo junio septiembre
- diciembre): $

  • Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
Objetivo del cargo

  • Realizar y apoyar las actividades administrativas y operativas de la Dirección Ejecutiva del Servicio Local de Educación Pública de Iquique para aportar al cumplimiento oportuno y eficiente de los objetivos de la Institución.
  • Funciones del Cargo
  • Atención de usuarios, llamadas telefónicas y tomar mensajes que se dejen a la Dirección Ejecutiva. Además, atenderá a los beneficiarios y visitas que tenga la Dirección y los integrará mientras son atendidos.
  • Organizar y gestionar la agenda de la Dirección Ejecutiva, En coordinación con el Jefe de Gabinete.
  • Organizar reuniones, conferencias y actividades de la Dirección Ejecutiva administrando los recursos disponibles de la Institución para ello.
  • Apoyar la gestión de la documentación que se recibe y se despacha de la Oficina de Partes, con la finalidad de garantizar la disponibilidad de los documentos del Servicio Local.
  • Gestionar la recepción, registro y archivo de correspondencia, procurando la correcta y oportuna distribución y despacho de los documentos.
  • Gestionar llamados y redactar memos, documentos, oficios y comunicaciones en general a solicitud de la Dirección Ejecutiva para apoyar las gestiones de la Dirección.
  • Realizar despacho de documentos internos, para asegurar entrega en tiempo estipulado de información a las distintas Subdirecciones y Unidades.
  • Digitalizar los documentos, para asegurar el respaldo de los archivos físicos que se reciben.
  • Confeccionar reportes de atención de usuarios tanto externos como internos
  • Brindar una correcta atención a los funcionarios, usuarios y autoridades dando respuesta a los requerimientos de manera satisfactoria, eficiente y oportuna, tanto presencial como por sistema y telefónico.
  • Mantener registros actualizados de los usuarios atendidos, gestionando las encuestas de satisfacción respectivas y orientando la atención hacia una mirada de mejora continua.
  • Derivar los requerimientos y solicitudes de personas externas al servicio recibidos en espacios de atención (teléfono, web o presencial).
  • Entregar información referida a la Ley de Transparencia e informar sobre reclamos, sugerencias.
  • Elaborar documentación asociada a procedimientos administrativos del área a requerimiento de su jefatura.
  • Estar informado de la legalidad vigente que afecte al Sistema Integral de Atención Ciudadana implementado por el Servicio Local.
  • Gestionar y administrar salas de reuniones.
  • Desempeñar otras funciones y/o tareas encomendadas por su jefatura directa.
Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • Licencia de Educación Media o equivalente y acreditar experiência laboral no inferior a 2 años.
Especialización y/o Capacitación

  • Licencia de Enseñanza Media Técnico Título, Administración de Empresa, contabilidad, secretariado y/o afines.
  • Conocimientos técnicos e informáticos deseables nível intermedio en Office (Word, PowerPoint y Outlook), Atención ciudadana, Atención de personas/ usuarios/ público, Gestión Documental.
Experiência sector público / sector privado

  • Eexperiência laboral no inferior a 2 años.
Competencias

  • Trabajo en Equipo: Corresponde a la genuina intención de colaboración y cooperación con otros; capacidad de formar parte de un equipo, de trabajar en conjunto y colaboración, opuesto a hacerlo de manera individual o competitivamente. Utilizar habilidades de comunicación que facilitan la participación, la opinión, la resolución de


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    _¿Quieres formar parte de un equipo colaborativo y diverso? Entonces... Te invitamos a postular con nosotros_SomosLider BCI y nos encontramos actualmente en búsqueda de unEjecutivo Omnicanal para nuestra sucursal en Iquique, por reemplazo de pre y post natal.Su principal Misión es***vender y asesorar sobre los productos y atributos de la tarjeta Lider BCI...


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