Asistente Administrativo de La Dirección Ejecutiva

hace 2 semanas

Iquique, Tarapacá, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Educación / Servicio Local de Educación Pública de Iquique /
  • Convocatoria
  • Asistente Administrativo de la Dirección Ejecutiva
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Administración
  • Región
  • Región
de Tarapacá

  • Ciudad
  • Iquique
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • Certificado Situación militar al día (*)
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
Tengo el documento requerido
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Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
Condiciones

  • Renta acorde al estamento Técnico grado 12° de la EUS de la Ley

Renta bruta mensualizada sin bono:
$
Renta bruta mensualizada con bono (marzo - junio - septiembre

- diciembre): $

  • Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
Objetivo del cargo

  • Realizar y apoyar las actividades administrativas y operativas de la Dirección Ejecutiva del Servicio Local de Educación Pública de Iquique para aportar al cumplimiento oportuno y eficiente de los objetivos de la Dirección.
  • Funciones del Cargo
Atención de usuarios, llamadas telefónicas y tomar mensajes que se dejen a la Dirección Ejecutiva. Además, atenderá a los beneficiarios y visitas que tenga la Dirección y los integrará mientras son atendidos.

Ayudar a organizar y gestionar la agenda de la Dirección Ejecutiva, ayudando al Director a organizar y jerarquizar sus actividades.

Organizar reuniones, conferencias y actividades de la Dirección Ejecutiva administrando los recursos disponibles de la Institución para ello.

Apoyar la gestión de la documentación que se recibe y se despacha de la Oficina de Partes, con la finalidad de garantizar la disponibilidad de los documentos del Servicio Local.

Gestionar la recepción, registro y archivo de correspondencia, procurando la correcta y oportuna distribución y despacho de los documentos.

Gestionar llamados y redactar memos, documentos, oficios y comunicaciones en general a solicitud de la Dirección Ejecutiva para apoyar las gestiones de la Dirección.

Realizar despacho de documentos internos, para asegurar entrega en tiempo estipulado de información a las distintas Subdirecciones y Unidades.
Digitalizar los documentos, para asegurar el respaldo de los archivos físicos que se reciben.
Confeccionar reportes de atención de usuarios tanto externos como internos

Brindar una correcta atención a los funcionarios, usuarios y autoridades dando respuesta a los requerimientos de manera satisfactoria y dar solución de manera eficiente y oportuna, tanto presencial como por sistema y telefónico.

Mantener registros actualizados de los usuarios atendidos, gestionando las encuestas de satisfacción respectivas y orientando la atención hacia una mirada de mejora continua.

Derivar los requerimientos y solicitudes de personas externas al servicio recibidos en espacios de atención (teléfono, web o presencial).
Entregar información referida a la Ley de Transparencia y a la OIRS.
Elaborar documentación asociada a procedimientos administrativos del área a requerimiento de su jefatura.
Estar informado de la legalidad vigente que afecte al Sistema Integral de Atención Ciudadana implementado por el Servicio Local.
Gestionar y administrar salas de reuniones.
Desempeñar otras funciones y/o tareas encomendadas por su jefatura directa.

Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • Título Técnico Nível Superior en Administración Pública, Título Técnico Nível Superior Administración de Recursos Humanos, Título Técnico Nível Superior en Control de Gestión.
Especialización y/o Capacitación

  • Conocimientos técnicos e informáticos deseables nível intermedio en Office (Word, PowerPoint y Outlook), Estatuto Docente, Estatuto Administrativo, Atención ciudadana, Atención de personas/ usuarios/ público, Gestión Documental.
Experiência sector público / sector privado

Experiência en el sector Público o Privado:

  • Experiência laboral Superior
-
2 años en el servicio público/privado en materias relacionadas con el cargo.

Competencias

  • Trabajo en Equipo: Corresponde a la genuina intención de colaboración y cooperación con otros; capacidad de formar parte de un equipo, de trabajar en conjunto y colaboración, opuesto a hacerlo de manera individual o competitivamente. Utilizar habilidades de

  • Administrativo(a) Dirección Ejecutiva 18° para El

    hace 2 semanas

    Iquique, Tarapacá, Chile CORFO A tiempo completo

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    hace 2 semanas

    Iquique, Tarapacá, Chile SKC A tiempo completo

    Asistente Administrativo - Iquique: Publicada ayer por- SKC S.A.Jornada CompletaAsistenteRegión TarapacáIquique_Súmate a nuestro gran equipo de expertos/as_Para nuestra importante empresa SKC, líder en venta, arriendo y servicio técnico para maquinaria pesada y camiones, nos encontramos en búsqueda del mejor Asistente Administrativo en la ciudad de...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Iquique, Tarapacá, Chile Sodexo Chile A tiempo completo

    Educación mínima: Técnico1 año de experiênciaPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative**Salario**: /.

  • Asistente Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Iquique, Tarapacá, Chile Avanza inclusión A tiempo completo

    Bajo el marco de la Ley 21.015, que incentiva la contratación de personas con discapacidad, nos encontramos en búsqueda de un Asistente administrativo/a. Para IquiqueFunciones: Realizar apoyo administrativo/a en el ara de RRHH, finanzas y comprasRequisitos: Enseñanza media completa Experiência de al menos 1 años en funciones administrativas Manejo de PC...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Iquique, Tarapacá, Chile Sociedad Punta de Lobos A tiempo completo

    Las funciones del cargo están orientadas a apoyar en la ejecución de todas las tareas administrativas que requiera la unidad Operaciones and Supply Chain.III. Funciones a DesarrollarAsistir directamente a VP Operations en todas sus actividadesCoordinar, Programar viajes áereos y Alojamientos para posteriormente solicitarlos a quien correspondeRealizar en...

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    hace 2 semanas

    Iquique, Tarapacá, Chile Fundacion Arando Esperanza A tiempo completo

    Asistente Administrativo (1 vacantes) Administrativos (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:Fundacion Arando EsperanzaActividad económica:Otras actividades profesionales, científicas y técnicas n.c.p.DESCRIPCIÓN:Oferta laboral abierta a personas con Discapacidad, en el marco de la ley Prestigiosa empresa busca incorporar a su equipo de trabajo a un...

  • Administrativo(a) Conductor(a) Dirección Regional

    hace 2 semanas

    Iquique, Tarapacá, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Servicio Nacional de Prevención y Respuesta ante Desastres / Convocatoria Administrativo(a) Conductor(a) Dirección Regional de Tarapacá No de Vacantes- - Área de Trabajo Area Soporte/apoyo a la Gestión Región Región de Tarapacá Ciudad Iquique Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Iquique, Tarapacá, Chile SALFA A tiempo completo

    Asistente Administrativo - Sucursal Alto Hospicio:Publicada hoy porSalinas y Fabres (Salfa)Jornada CompletaAdministrativoRegión TarapacáAlto Hospicio Salfa te invita a formar parte de su equipoNuestra gerencia de Salfa Rent está en búsqueda de un profesional para el cargo de Asistente Administrativo en nuestra sucursal Alto Hospicio. Si eres un...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Iquique, Tarapacá, Chile Sodexo Chile A tiempo completo

    Sodexo Chile está en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para unirse a nuestro equipo en Faena. Si eres una persona apasionada por la excelencia operacional y con experiência en Acreditación, Contratación y Recursos Humanos esta es tu oportunidadComo Asistente Administrativo/a, serás responsable de preparar y ejecutar las actividades...

  • asistente administrativo salfa rent

    hace 2 semanas

    Iquique, Tarapacá, Chile SALFA Salinas y Fabres S.A. A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO SALFA RENT - ALTO HOSPICIO Publicada hoy por SALFA Salinas y Fabres S.A. ASISTENTE ADMINISTRATIVO SALFA RENT - ALTO HOSPICIO Publicada hoy por SALFA Salinas y Fabres S.A. 1 Vacante Finaliza en 60 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros Jornada Completa Administrativo Región Tarapacá Iquique ENCUENTRA TU RUTA Y...

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    Iquique, Tarapacá, Chile CMI Consultor Laboral A tiempo completo

    Empresa inmobiliaria busca el cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVO para desempeñarse en la Administración de Condominio de Edificio ubicado en la ciudad de IQUIQUE.Su función principal es apoyar en la gestión administrativa al Administrador del Condominio, en tareas tales como, control de asistencia, archivo documentación, recibir gestionar requerimientos...

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    hace 2 semanas

    Iquique, Tarapacá, Chile SALFA A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO / CAJERO/A - IQUIQUE (REEMPLAZO):Publicada hoy porSALFA Salinas y Fabres S.A.Jornada CompletaCajeroRegión TarapacáIquique Salfa te invita a formar parte de su equipoNuestra sucursal de Iquique está en búsqueda de un/a profesional proactivo/a, con mucha energía y ganas de participar en los procesos de nuestra área de...

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    Iquique, Tarapacá, Chile Salinas y Fabres (Salfa) A tiempo completo

    Salfa te invita a formar parte de su equipoNuestra gerencia de Salfa Rent está en búsqueda de un profesional para el cargo de Asistente Administrativo en nuestra sucursal Alto Hospicio. Si eres un apasionado por el área administrativa, esta oportunidad es para ti¿Qué nos mueve?Nos desafiamos a entregar una atención personalizada a nuestros clientes,...

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    Iquique, Tarapacá, Chile Bel-Ray Chile A tiempo completo

    Bel-Ray Chile, somos una empresa chilena líder en servicios de Tecnología y Lubricación, y nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa para el área de Taller y Servicios, y así formar parte de un equipo de personas que entregan soluciones tecno económicas para la lubricación de maquinaria y equipos que operan en los siguientes...

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    Iquique, Tarapacá, Chile ATLAS COPCO CHILE SPA A tiempo completo

    DATOS DE CONTACTO:Empresa:ATLAS COPCO CHILE SPAActividad económica:Otras industrias manufactureras n.c.p.DESCRIPCIÓN:Importante empresa necesita varios secretarias(os)-asistente administrativo. Los postulantes tienen que tener experiência y conocimientos básicos en office. Tarapacá, Iquique 20/01/ Jornada CompletaREQUISITOS SOLICITADOS:Nível...

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    Iquique, Tarapacá, Chile ManpowerGroup A tiempo completo

    Importante empresa inclusiva, comprometida con la promoción de la diversidad, equidad e igualdad de oportunidades, se encuentra en la búsqueda de Asistente Administrativo / Bodeguero, para faena minera, Iquique:Ejecutar actividades programadas, que sean necesarias en el control documental y administrativo del contrato. Hacer informes de avances, de estados...

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    hace 2 semanas

    Iquique, Tarapacá, Chile vehiculos de renta limitada A tiempo completo

    DATOS DE CONTACTO:Empresa:vehiculos de renta limitadaActividad económica:Alquiler de vehículos automotores sin choferDESCRIPCIÓN:Empresa con presencia nacional con mas de 50 años en el mercado requiere para integrar a su equipo personal Administrativa que cumpla los siguientes requisitos: Excelente atención de público en oficina, entrega y recepción...

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    Iquique, Tarapacá, Chile Xinergía A tiempo completo

    Importante empresa dedicada al rubro del despacho y recepción de combustibles requiere incorporar a través de servicios transitorios a un/a Asistente Administrativo para la localidad de Iquique, por proyecto de 3 meses con posibilidad de extensión.Objetivos del cargo: Responsable por la administración y control de la documentación de combustibles...

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    Iquique, Tarapacá, Chile Xinergía A tiempo completo

    Importante empresa dedicada al rubro del despacho y recepción de combustibles requiere incorporar a través de servicios transitorios a un/a Asistente Administrativo para la localidad de Iquique, por proyecto de 3 meses con posibilidad de extensión.Objetivos del cargo:Responsable por la administración y control de la documentación de combustibles...

  • Se requiere Asistente Administrativo/a con experiencia, proyecto en Iquique

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    Iquique, Tarapacá, Chile Xinergía A tiempo completo

    Se requiere Asistente Administrativo/a con experiencia, proyecto en Iquique Publicada hoy por Xinergía 2 Vacantes Finaliza en 60 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros Jornada Completa Administrativo Región Tarapacá Iquique Importante empresa dedicada al rubro del despacho y recepción de combustibles requiere incorporar a través de...