Office Coordinator

hace 5 días


Santiago de Chile P&P Team A tiempo completo

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto
- Provide direct administrative support as needed, including managing the schedule of our conference.
- Rooms and common areas, booking travel, making restaurant reservations, coordinate food delivery, and mailing and shipping packages.
- Manage fixed assets and office supplies inventory and place orders for new supplies as necessary.
- Oversee petty cash funds, including its disbursement, replenishment and reconciliation.
- Provide Front Desk coverage, manage the company's telephone, welcome visitors and internal

employees with a cheerful disposition.- Assists with planning and execution of special events such as benefits enrollment, organization-wide meetings, employee recognition events, holiday parties, and new hire orientation;
- Manage all building maintenance and security management control initiatives.
- Coordinate the maintenance team to ensure a clean, secure and organized office space.
- Manage relationships with vendors, service providers, and landlord, ensuring that all items are invoiced and paid on time.

Requisitos del Puesto

Associates degree in administration, logistics or related field required.
Bachelor's degree preferred.

Experiência Deseada

3+ years of office management, logistics, inventory management and/or purchasing experience.

OTROS DETALLES

Area del Puesto

Administración

Ubicación del Puesto

Santiago, Santiago, Rep. Dominicana

Nível Académico

Licenciatura

Nível de Cómputo

**Idiomas**:
Español: 100%


  • Office Coordinator

    hace 3 días


    Santiago de Chile P&P Team A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: - Provide direct administrative support as needed, including managing the schedule of our conference. - Rooms and common areas, booking travel, making restaurant reservations, coordinate food delivery, and mailing and shipping packages. - Manage fixed assets and office supplies inventory and place orders...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Sagan A tiempo completo

    At Sagan, we are seeking a skilled Business Operations Coordinator to support our real estate investment/agency operations. This role will focus on maintaining efficient back-office functions and ensuring the smooth operation of our business.


  • Santiago, Chile EF Education A tiempo completo

    **Sales Coordinator, Santiago office (Intl. Education sector)** As a global company with local offices in various cities of Chile (Santiago, Viña del Mar and Antofagasta), we are happy to work together in person to better help to each other, provide the best customer experience for our students, boost our team chemistry, and create #efmemories...

  • Facilities Coordinator

    hace 7 meses


    Santiago de Chile CBRE A tiempo completo

    CBRE es la empresa número uno en Chile y en el Mundo en Servicios y Consultoría Inmobiliaria y estamos solicitando a un Facilites Coordinator, esta es una gran oportunidad de hacer la diferencia y aprender del mejor equipo en Real Estate. **Requisitos**: - Escolaridad: Ingeniería concluida. - Experiência de al menos 2 años en posición similar. -...


  • Santiago de Chile GEODIS A tiempo completo

    **Inside Sales Coordinator** En GEODIS, estamos buscando un **Inside Sales Coordinator** para unirse a nuestro equipo. Este rol se enfoca en desarrollar y mantener relaciones estratégicas con grandes cuentas nacionales e internacionales, asegurando un crecimiento sostenible y un alto nível de servicio. **Principales Responsabilidades** - Gestionar el...


  • Santiago de Chile AstraZeneca A tiempo completo

    El Diagnostic Coordinator Oncology será responsable de prestar soporte administrativo al equipo de diagnóstico y gestión con proveedores del área a nível Cono Sur. **Principales Tareas**: - Mantener contacto entre el equipo de diagnóstico y relación cross funcional con otras áreas de la compañía, participando en reuniones diagnósticas y eventos...

  • Project Coordinator

    hace 2 meses


    Santiago de Chile VERIDAPT A tiempo completo

    **Company Description** We are on a mission to make commodities more secure and sustainable. Our easy-to-use award-winning hardware and software provides real-time visibility of emissions, energy, agricultural and metals commodities that delivers reliable data to our clients to track their progress, save them money and help them reach net-zero targets for a...

  • Talent Coordinator

    hace 5 días


    Santiago de Chile Robert Half Chile A tiempo completo

    Empresa multinacional del rubro industrial busca un Talent Coordinator para su equipo: Funciones principales: - Crear y medir la hoja de ruta del talento del país en colaboración con los líderes empresariales. - Asegurar soluciones y caminos de aprendizaje adecuados para el cliente interno, para apoyar la movilidad y el desarrollo profesional basado en...


  • Santiago de Chile GHD A tiempo completo

    We have an outstanding opportunity for an experienced **Real Estate Project Coordinator **to join our growing organization. If you are interested in taking your career to the next level, and making a big impact, then this position is for you! Reporting to the Americas Real Estate Leader, you will work on a variety of projects to support the corporate real...


  • Santiago de Chile Kellogg Company A tiempo completo

    **CUSTOMER MARKETING COORDINATOR** **HERE’S A TASTE OF WHAT YOU’LL BE DOING** - Understand and find Shopper and Customers insights. - Implement RE long-term strategy by developing and executing customer marketing plans. - Define activation and promotion strategies allocating budget accordingly. - Execute trade marketing initiatives in support of...


  • Santiago de Chile Kenvue A tiempo completo

    Description Kenvue está reclutando: **Commercial Quality Coordinator** Este puesto reporta directamente a Commercial Quality Latin America Sur Sr. Manager y se ubica en Chile. **Quiénes somos** En Kenvue, comprendemos el poder extraordinario del cuidado diario. Desarrollados durante más de un siglo de legado y con base en la ciencia, somos el hogar de...


  • Santiago de Chile United Nations A tiempo completo

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 242716 **Job Network** : Economic, Social and Development **Job Family** : Economic Affairs (and Sustainable Development) **Category and Level** : Consultants, CON **Duty Station** : SANTIAGO **Department/Office** : Resident Coordinator System **Date Posted** : Sep 9, 2024 **Deadline** : Sep 19, 2024 **Result of...


  • Santiago de Chile JoinTalent A tiempo completo

    **Location**:Santiago, Chile **Contract Length**:6 months initially **About the Role**: We are seeking a meticulous and proactive **Recruitment Coordinator** to embed with our clients Global Talent Acquisition (Recruitment) Shared Services Team. This is a 6-month contract position based in Santiago, Chile, with the expectation of regular office attendance...


  • Santiago de Chile Alternattiva A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Facility Coordinator, para nuestro cliente del rubro inmobiliario, para dependencias ubicadas en Providencia. Funciones: - Administrar gestión de Facilities Management para oficina clientes corporativos. Supervisar tareas de limpieza, mantenimiento en el sitiode cliente del área clínica. - Mantener actualizados los...

  • Contract Coordinator

    hace 3 días


    Chile Valmet Inc. A tiempo completo

    Contract Coordinator (Administrador de contrato de desempeño - Area papel) - ¿Está buscando una nueva oportunidad en su carrera profesional?_ Nuestra área de Papel en Chile ofrece esta oportunidad de empleo en Concepción. Descripción de responsabilidades - Gestionar con cliente el cumplimiento de los objetivos y KPI´s definidos en el contrato de...

  • Oms Coordinator

    hace 4 semanas


    Santiago de Chile DHL A tiempo completo

    ¡Únete a DHL Global Forwarding Chile como Clerk de OMS Coordinator - Inplant ¿Te apasiona la logística y el manejo de documentos? En DHL Global Forwarding Chile, estamos buscando un Coordinador de OMS para unirse a nuestro equipo en Santiago. ¡Permítenos conocerte y postula! **¿Por qué deberías unirte a nosotros?** **Entorno Internacional**:...

  • Facilities Coordinator

    hace 3 meses


    Santiago de Chile BAA-JLL - Chile A tiempo completo

    **Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**: - Seguro de vida, catastrófico médico y dental de primera línea para el empleado. - Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional. - Tarjeta de alimentación válida en +21.000 comercios asociados. - Plataforma de bienestar con programas...


  • Santiago de Chile GHD A tiempo completo

    At GHD, we don’t just believe in the power of commitment, we live and breathe it every day. That’s why we pledge to empower all of our people to make a positive impact. Combining our deep technical expertise with the capabilities of our clients and partners, we respond to some of the most complex challenges facing our planet today. See where your...


  • Santiago, Chile Robert Half A tiempo completo

    JOB REQUISITION Tech Asset Mgmt Coordinator I (Contract Talent) LOCATION SAN RAMON Robert Half is seeking a Technology Asset Management Coordinator I. The primary purpose of this position is to manage technology assets and provision technology equipment to minimize organizational cost through asset tracking. The Coordinator is responsible for...

  • Ld&t Coordinator

    hace 7 meses


    Santiago de Chile PepsiCo A tiempo completo

    Overview: **Somos PepsiCo** ¡Únete a PepsiCo y atrévete a transformar! Somos el hogar perfecto para personas curiosas, pensadoras y agentes de cambio. Desde el liderazgo hasta la primera línea, nos emociona el futuro y trabajamos en equipo para hacer del mundo un lugar mejor Ser parte de PepsiCo significa formar parte de una de las mayores empresas de...