Asistente Ejecutiva

hace 3 semanas


Santiago de Chile Raimundo Ossandon Consultores Asociados A tiempo completo

Importante firma multinacional que provee servicios de TI/ telecomunicaciones a empresas, 22 años en Chile, requiere
**Asistente ejecutiva,** responsable de organizar, coordinar y ejecutar funciones administrativas, siendo el soporte en temas administrativos de la Gerencia General y las distintas áreas de la Compañía; encargándose del buen funcionamiento de los espacios comunes y servicios generales en su interior..

La sede se ubica en oficinas en Ciudad empresarial de Huechuraba, Trabaja de lunes a viernes en horario oficina (Lu a JU. 8.30 a 18hrs, Vi de 8:30 a 16horas) y 100% presencial

**Funciones**:

- Gestionar requerimientos administrativos, que se presenten en el día a día.
- Atender público o personas externas que ingresen a sus instalaciones, controlando su acceso de acuerdo a las políticas de seguridad de la Compañía.
- Registrar datos de clientes o personal externo que visitan la oficina e instalaciones, entregándoles credencial de visita, la que posteriormente tendrá que recuperar.
- Atender la central telefónica;
- Recepcionar, registrar y distribuir correspondencia
- Efectuar la Entrega y manejo de stock de Materiales de escritorio.
- Administrar los espacios comunes (salas de reuniones, estacionamiento, etc)
- Apoyar la organización de actividades o eventos internos (realizar cotizaciones, despachos, compras, etc)
- Gestionar oportunamente la cancelación de servicios, solicitadas en forma escrita por el cliente, administrando y archivando los documentos que respaldan esta gestión.
- Coordinar la logística de viajes, estadías, reservas, etc, de las distintas Gerencias, personal técnico o/y operativo de la compañía.
- Generar reportes o informes y cumplir con cualquier otra función relacionada con el cargo, encomendada por su jefatura o superior.
- Mantener comunicación directa y fluida con la jefatura y/o RRHH, dando a conocer situaciones complejas, inquietudes, sugerencias, etc.

Nos centramos en personas responsables, ordenadas, proactivas, dinámicas, con capacidades de comunicación y de organización, orientadas al logro de objetivos y a la calidad de atención al cliente Se ofrece ingresar a una organización sólida, exitosa, estable, remuneración de mercado, beneficios, posibilidades de desarrollo de carrera en función del desempeño de las competencias mostradas y de que se den las condicionesy oportunidades necesarias

REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Administración de Empresas de Servicios, Administración de Empresas e Ing. Asociadas, Administración de Empresas Turísticas, Administración de Hoteles y Restaurantes, Administración de Ventas, Administración Financiera, Administración Industrial, Administración Pública, Administrador Universitario de Empresas, Asistente Ejecutivo, Secretariado, Secretariado Bilingue Requisitos Minimos:
Formación:secretaria (asistente) ejecutiva, técnico en administración, contabilidad/finanzas, relaciones públicas, personal o afines de CFT o IP Abierto también a personas con titulo técnico medio en áreas de administración obtenido de liceo técnico, que estén estudiando en régimen vespertino carreras de nível técnico superior o profesional en áreas de administración y tengan ya experiência como secretaría

Experiência total 5 a 15 años al menos 3 años en cargos administrativos como Asistente, Secretaria Ejecutiva o Recepcionista

conocomiento: manejo office, e internet nível medio, organización archivos, compras, coordinación viajes, planillas, presupuestos simples, control gastos, manejo central telefonica, usuario ERP

CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: null Jornada Laboral: Jornada Completa



  • Santiago de Chile Ejecutiva y Asistente A tiempo completo

    Empresa de Gestión inmobiliaria. Se requiere asistencia, levantamiento de información en internet, gestiones en terreno, cooperación en oficina, etc Oficina pequeña ubicada en Las Condes, Vespucio con Colón.

  • Asistente Ejecutivo

    hace 7 meses


    Santiago de Chile Unifica Consultores A tiempo completo

    Asistente ejecutivo para administrar la agenda y asistir a director ejecutivo. Experiência en cargos similares. Licencia de conducir clase B vigente Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.200.000 al mes


  • Santiago de Chile Xinerlink - Unidad Minería A tiempo completo

    **Description**: Importante empresa del rubro minero requiere contratar a 2 Asistentes Ejecutivos Bilingüe por proyecto de 6 meses Funciones: - Ver agenda de ejecutivos - Coordinación de viajes (cuando los haya) - Hacer Solped en SAP - Coordinar reuniones y salas de reunión Se ofrece: - Contrato de trabajo - Renta líquida aprox: $1.500.000 -...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 1 semana


    Santiago de Chile BE CENTRO DE SERVICIOS S.A. A tiempo completo

    **Descripción empresa**: **Misión del cargo**: Filial Banco Estado Express, requiere de un Asistente Ejecutivo con el fin de dar asistencia a los procesos administrativos de la Gerencia. **Funciones del cargo**: **Objetivo**: Responsable de planificar, organizar, coordinar y controlar todas las actividades, procedimientos y documentos, tanto...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas


    Santiago de Chile Talent Partners A tiempo completo

    Talent Partners es una Consultora de Head Hunting y Búsqueda Ejecutiva, experta en servicios de reclutamiento y selección para posiciones de Jefaturas y Mandos Medios. Actualmente nos encontramos en búsqueda Asistente Ejecutiva (Presidente Ejecutivo) para nuestro cliente, compañía de Servicios Financieros con presencia en Latinoamérica y...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 3 semanas


    Santiago de Chile SETRAM, Seguridad, Transporte y Minería A tiempo completo

    **CARGO**: Asistente Ejecutiva **Requisitos**: - Formación técnica en el área de secretariado o experiência afín o contable. El/la asistente ejecutivo deberá asistir al Gerente General y Director de Proyectos en sus labores diarias con el fin de contribuir a los desafíos de la Empresa, además deberá entregar el soporte logístico y asegurar la...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas


    Santiago de Chile DIrecciona - Marubeni A tiempo completo

    Holding Multinacional Japonés busca Asistente de Gerencia General para su oficina Corporativa de Chile, con base en Santiago. El objetivo es supervisar y gestionar todas las responsabilidades y actividades en función de la Gerencia General Corporativa. **Requisitos**: Título técnico o Universitario en Administración o Secretariado ejecutivo. Mínimo...

  • Asistente Ejecutivo/a

    hace 4 meses


    Santiago de Chile Pontificia Universidad Católica de Chile A tiempo completo

    **ASISTENTE EJECUTIVO/A - Vicerrectoría Académica (1 vacantes) **Trabajadores (as) Personal / Ejecutivos (as) Servicio al Cliente y/o Informaciones**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Pontificia Universidad Católica de Chile **Actividad económica**: Enseñanza superior en universidades privadas **DESCRIPCIÓN**: Entregar el apoyo a las jefaturas de...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 1 semana


    Santiago de Chile Talent Partners A tiempo completo

    Talent Partners es una Consultora de Head Hunting y Búsqueda Ejecutiva, experta en servicios de reclutamiento y selección para posiciones de Jefaturas y Mandos Medios. Actualmente nos encontramos en búsqueda Asistente Ejecutiva (Gerencia General) para nuestro cliente, compañía multinacional de Ventas Industriales. **Principales Responsabilidades** -...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 7 días


    Santiago de Chile BE CENTRO DE SERVICIOS S.A. A tiempo completo

    **Objetivo**: Responsable de planificar, organizar, coordinar y controlar todas las actividades, procedimientos y documentos, tanto administrativos como operativos del Gerente General y demás Gerencias de BancoEstado Express, con el fin de dar respuestas a sus necesidades, informando, programando y realizando seguimiento a sus actividades y velando por el...

  • Asistente Ejecutivo Pleno

    hace 2 semanas


    Santiago de Chile Transportes Monumental A tiempo completo

    Transportes Monumental, empresa líder en Movilidad Corporativa con más de 25 años de experiência brindando el mejor servicio de desplazamiento a los trabajadores y trabajadoras de las grandes empresas del país. Busca a dos Asistentes Ejecutivos de excelencia, proactivos, responsables y con fuertes habilidades organizativas para formar parte de la...


  • Santiago de Chile López & Lavín Consultores SpA A tiempo completo

    Asistente Ejecutivo Cuentas Importaciones presencial Agencia de Aduana, Santiago. Técnico en Comercio Exterior egresado o Titulado. 1 año de experiência como asistente de ejecutivo en área importaciones. Manejar sistema SIGAD. Residir en Santiago. Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinidio Salario: $65.000.000 al mes Puede trasladarse/mudarse: -...


  • Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    **Asistente Ejecutivo Bilingüe/Universidad Mayor/Alameda**: - Publicada hoy por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Santiago Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo presencial para Alameda cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la dirección,...


  • Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    **Asistente Ejecutivo Bilingüe/Universidad Mayor/Alameda**: - Publicada ayer por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Santiago Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo presencial para Alameda cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la dirección,...


  • Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    **Asistente Ejecutivo Bilingüe/Universidad Mayor/Huechuraba**: - Publicada hoy por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Huechuraba - Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo presencial para Huechuraba cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la...


  • Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    **Asistente Ejecutivo Bilingüe/Universidad Mayor/Alameda**: - Publicada hoy por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Santiago - Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo presencial para Alameda cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la dirección,...


  • Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    **Asistente Ejecutivo Bilingüe/Universidad Mayor/Huechuraba**: - Publicada ayer por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Huechuraba Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo Bilingüe presencial para Huechuraba cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 7 días


    Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    La Dirección Económica y de Gestión Institucional (DEGI) de la Facultad de Medicina, se encuentra en búsqueda de una Asistente Ejecutiva (o), quién tendrá por objetivo apoyar las labores de la Dirección, tanto en funciones administrativas, de gestión económica, atención de público, así como otras de interés de las Subdirecciones. **FUNCIONES...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 7 meses


    Santiago de Chile PepsiCo A tiempo completo

    Overview: **Somos PepsiCo** ¡Únete a PepsiCo y atrévete a transformar! Somos el hogar perfecto para personas curiosas, pensadoras y agentes de cambio. Desde el liderazgo hasta la primera línea, nos emociona el futuro y trabajamos en equipo para hacer del mundo un lugar mejor Ser parte de PepsiCo significa formar parte de una de las mayores empresas de...


  • Santiago de Chile GM InSite A tiempo completo

    Nuestro cliente, empresa de asesoría financiera, busca **Asistente Ejecutiva Bilingüe** para sus oficinas en Santiago. La búsqueda se orienta a personas con experiência en cargos similares, buen manejo de relaciones interpersonales, dominio computacional nível usuario, de grato trato y buena disposición. Dentro de sus responsabilidades está la...