Administrativo/a

Hace 2 días

Viña del Mar, Región de Valparaíso, Chile Confidencial Jornada completa $10,04 - $14,51/año

En nuestra corredora de seguros buscamos un/a Administrativo/a de Sucursal proactivo/a, organizado/a y con marcada vocación de servicio, orientado/a a asegurar la continuidad operativa de la oficina y brindar un soporte integral al equipo y a nuestros clientes. Misión del cargo Garantizar el correcto funcionamiento administrativo y logístico de la sucursal, velando por una atención de excelencia a clientes y proveedores, y manteniendo una gestión documental ágil y ordenada.

Responsabilidades principales:

  • - Atención al cliente y recepción: Atender y orientar de manera cordial y eficiente a clientes, proveedores y visitas; administrar central telefónica, correo institucional y agenda general.
  • - Gestión documental: Elaborar, redactar, archivar, digitalizar y despachar correspondencia, minutas, oficios e informes técnicos o comerciales, resguardando la confidencialidad de la información.
  • - Soporte administrativo y financiero: Coordinar reuniones, viajes y traslados; gestionar pagos de cuentas, trámites bancarios y rendición de gastos o facturación en coordinación con jefatura.
  • - Operatividad y mantenimiento de oficina: Supervisar el inventario y adquisición de insumos de trabajo y aseo; coordinar servicios técnicos de mantención y apoyar en la apertura y cierre de las instalaciones según se requiera.

Requisitos Experiencia:

  • - Al menos 1 o 2 años en cargos similares (asistente administrativo, recepcionista o secretariado), idealmente en el rubro financiero, legal o de seguros (no excluyente).
  • - Conocimientos técnicos: Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Excel, Word; correo electrónico y herramientas en la nube).
  • - Competencias clave: Excelentes habilidades comunicativas, alta capacidad de organización, discreción en el manejo de antecedentes confidenciales y orientación al detalle.

Te ofrecemos:

  • - Estabilidad laboral en empresa sólida.
  • - Seguro complementario, aguinaldo, entre otros.