Administrativo de Operaciones

Hace 3 días

Viña del Mar, Región de Valparaíso, Chile PAULO GORICHON Jornada completa $8 - $13 Por obra

Administrativo de Operaciones Resumen del Puesto

Estamos en la búsqueda de un Administrativo de Operaciones proactivo y organizado para integrarse a nuestro equipo. El rol es fundamental para asegurar la eficiencia y el correcto flujo de la documentación y el seguimiento de las operaciones diarias.

Responsabilidades

  • Gestionar la documentación relevante del área operativa.
  • Realizar el monitoreo de la flota, efectuando seguimiento a los vehículos durante la jornada mediante GPS y comunicación con los conductores.
  • Registrar horarios de llegada y salida de los vehículos en cada cliente.
  • Controlar la documentación de despachos, recepcionando, revisando y respaldando informes de ruta, órdenes de trabajo y comprobantes de entrega.
  • Coordinar el envío de documentación a las áreas de tesorería y contabilidad.
  • Ingresar y actualizar información en el sistema (SAP), generando los informes pertinentes.
  • Coordinar con facturación la gestión de notas de crédito y otros documentos asociados.
  • Informar el estado de los controles del área a jefatura y áreas relacionadas.

Requisitos

  • Experiencia previa en roles administrativos, preferentemente en operaciones o logística.
  • Conocimiento y manejo de sistemas de gestión, se valorará experiencia en SAP.
  • Capacidad para el seguimiento y control de procesos.
  • Habilidades de organización y atención al detalle.
  • Buenas habilidades de comunicación.
  • Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.