Analista Control de Gestión, Contrata, Grado 11°, Programa Asentamientos Precarios

Horario de atención: Lunes a Viernes de 09:00 a 19:00 horas. Analista Control de Gestión, Contrata, Grado 11°, Programa Asentamientos Precarios Área de Trabajo Control de Gestión/Planificación /Estudios Región Región de Valparaíso Postulaciones a esta convocatoria Última a las 02:38:56 del Documentos requeridos para postular Copia Cédula de Identidad Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral CV Formato Libre (Propio) Objetivo del cargo Actuar como analista en el área control y gestión del Programa Asentamientos Precarios de SERVIU Región de Valparaíso, con el propósito de desarrollar todas las gestiones financieras y administrativas que permitan al Equipo Técnico y Social otorgar una solución habitacional definitiva a las familias que habitan en situación de Campamentos. Funciones del Cargo Gestionar recursos para nuevas iniciativas del Programa Asentamientos Precarios de SERVIU, ya sea, a través del Departamento de Asentamientos Precarios MINVU u otras instituciones. Desarrollar seguimiento y control de todas las inversiones asociadas al Programa Asentamientos Precarios. Ejecutar todas las gestiones administrativas vinculadas a convenios de transferencia de recursos suscritos por el Programa Asentamientos Precarios, poniendo especial énfasis en la revisión y aprobación de rendiciones e informes mensuales de gestión. Entregar las alertas preventivas asociadas a la gestión técnica y administrativa de Convenios de transferencias de recursos suscritos por el Programa Asentamientos Precarios de SERVIU. Gestionar solicitudes de transferencia de recursos vinculadas a cualquier línea de intervención del Programa Asentamientos Precarios. Actuar como contraparte financiera de SEREMI MINVU y entidades receptoras de convenios de transferencia de recursos de la región. Seguimiento a la gestión administrativa y financiera de Entidades Receptoras, que cuentan con recursos otorgados por el Programa Asentamientos Precarios. Apoyar en el seguimiento del cumplimiento mensual y anual de las metas del programa. Coordinar la recopilación, revisión y emisión de la información relativa al cumplimiento de las metas del Programa de asentamientos Precarios. Colaborar con los equipos técnicos y sociales en los procesos administrativos y financiero vinculados al inicio de gestión de cierre de campamentos. Trabajar en coordinación con las distintas Áreas del programa de asentamientos precarios y Departamentos del Servicio, generando reportes de información y alertas que apoyen a la gestión del programa. Apoyar en la solicitud de recursos, gestión de pagos y seguimiento de familias beneficiadas con subsidios de traslados, de familias pertenecientes al Catastro Nacional de Campamentos. Elaborar minutas e informes de gestión el programa, proyectos y obras asociadas a familias de campamentos. Resguardar los activos de información de los procesos a su cargo, garantizando su protección, completitud y disponibilidad en el marco del Sistema de Seguridad de la Información, de acuerdo a la Política de Seguridad de la Información institucional y a las Políticas Específicas de Seguridad de la Información. En general, sin que la enumeración sea taxativa, realizar todas las actuaciones necesarias para el correcto desempeño de las labores encomendadas por el Encargado de Sección Gestión de Oferta Habitacional. Perfil de la Función Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes. Formación Educacional Título de Ingeniero Constructor, Administrador Público o Trabajador Social. Deseable capacitación en: Excel intermedio (manejo en tablas dinámicas, análisis de datos cuantitativos y cualitativos). Experiencia sector público / sector privado Experiencia profesional de 4 años en el sector público desde la fecha de titulación. La experiencia debe ser acreditada por el respectivo certificado, indicando los períodos en formato dd/mm/aaaa. Competencias Trabajo en Equipo / Colaboración – Capacidad para trabajar con otros equipos o grupos de trabajo u otras personas, integradamente y de manera efectiva para alcanzar metas comunes y objetivos de la Institución; compartir conocimientos y manifestar una predisposición a escuchar y aceptar aportes de otras personas, contribuir al consenso y aceptarlo; alinear los objetivos propios a los objetivos de la organización y/o del equipo; responsabilizarse de las tareas encomendadas por el equipo y comprometerse con el resultado del trabajo grupal; establecer relaciones de cooperación para que las distintas habilidades personales sean compatibles; preocuparse no sólo por las propias tareas sino también por las del resto del equipo de trabajo. Orientación al Cliente – Desarrollar con iniciativa relaciones con los clientes/usuarios, haciendo esfuerzos para escucharlos y entenderlos; prever y proporcionar soluciones a las necesidades de éstos; otorgar alta prioridad a su satisfacción. Implica un deseo de servir o ayudar a los clientes, de comprender y satisfacer sus necesidades; también implica interés por conocer y resolver sus problemas, tanto del cliente interno como externo; implica la disposición a atender, de un modo efectivo, cordial y empático. Flexibilidad / Adaptación – Capacidad para adaptarse y trabajar en variadas y diferentes situaciones, con personas o grupos diversos. Supone entender y valorar posturas diferentes o puntos de vista distintos y hasta encontrados, adaptando su propio comportamiento a medida que la situación cambiante lo requiera con el fin de beneficiar la calidad del resultado del proceso o decisión. Orientación a la calidad / Eficiencia – Implica realizar el trabajo con excelencia. Poseer la capacidad de comprender la esencia de los aspectos complejos para transformarlos en soluciones prácticas y operacionales para la Institución, para sí mismo y para los clientes y otras personas involucradas; capacidad de encaminar todas las acciones al logro de lo esperado y de administrar los procesos establecidos para que no interfieran con la consecución de los resultados esperados; preocuparse en forma permanente por el resultado final de cada una de las tareas realizadas. Planeación y Organización / Manejo del Trabajo – Establecer un curso de acción para sí mismo y para los demás a fin de lograr un objetivo específico; planear las asignaciones apropiadas de personal y la adecuada distribución de recursos; capacidad de determinar eficazmente las metas y prioridades de su tarea/área/proyecto, estipulando la acción, los plazos y los recursos requeridos. Seguimiento – Establecer procedimientos para controlar los resultados de las tareas o proyectos; tomar en consideración las habilidades, los conocimientos y la experiencia de la persona a quien se le asigna una tarea y su compatibilidad con las exigencias de lo asignado. Juicio / Solución de problemas – Comprometerse con una acción después de desarrollar procedimientos alternativos basados en suposiciones lógicas y en información objetiva, y tomando en cuenta los recursos, las limitaciones y los valores de la Institución. Manejo de tecnologías de información y comunicación – Capacidad de operar las herramientas tecnológicas y de comunicación requeridas para el desempeño de sus funciones. Comunicación efectiva – Expresar las ideas en forma eficaz en situaciones individuales y grupales, incluyendo comunicación no verbal; conocer la capacidad de comunicar por escrito con precisión y claridad, ajustar el lenguaje o la terminología a las características y necesidades del interlocutor. Compromiso con la organización – Tener y utilizar los conocimientos sobre los sistemas, las situaciones, las presiones y la cultura dentro de la Institución para identificar los problemas y las oportunidades potenciales; percibir el impacto y las implicaciones de las decisiones sobre otros componentes de la organización. Iniciativa – Hacer activos intentos por influir sobre los acontecimientos a fin de lograr los objetivos; iniciar acciones en lugar de aceptarlas pasivamente; realizar acciones que excedan lo requerido para alcanzar las metas. Control de la información – La preocupación continua por comprobar y controlar el trabajo y la información; insistir en que las responsabilidades y funciones asignadas estén claramente planteadas; establecer procedimientos permanentes de recopilación y revisión de la información necesaria para el manejo de los proyectos o de una organización. Requisitos Generales Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia. Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente. Tener salud compatible con el desempeño del cargo. Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Información por la cual se solicita la constitución de la prueba El proceso de evaluación y selección incluirá las etapas habituales: formación, experiencia, conocimientos técnicos, adecuación psicosocial y apreciación global. Los candidatos deberán contar con la documentación requerida y cumplir los requisitos legales. Condiciones Generales El proceso de selección seguirá la normativa vigente y los candidatos serán contactados en caso de resultar llamandos a la entrevista. Las convocatorias se publican en el portal de Empleos Públicos y deben cumplirse los plazos indicados. #J-18808-Ljbffr