Asesor(a) Área de Gestión de Personas

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio Secretaría General de la Presidencia / Secretaría General de la Presidencia de la República /
  • Convocatoria
  • Asesor(a) Área de Gestión de Personas (reemplazo)
  • Unidad de Gestión y Desarrollo de Personas
  • División de Administración General
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Area para cumplir misión institucional
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • Santiago
  • Tipo de Vacante
  • Honorarios

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
Condiciones


La renta corresponde a un monto bruto, siendo el desempeño del cargo en dependencias de la División de Administración General del Ministerio Secretaría General de la Presidencia.

El cargo tiene por objeto suplir la ausencia de una Licencia Médica Maternal, siendo su desempeño de forma presencial, 44 horas semanales.

Objetivo del cargo

  • Apoyar al equipo de la Unidad de Gestión y Desarrollo de Personas en la gestión de materias administrativas y técnicas del ciclo de vida laboral del personal del MINSEGPRES, con enfoque en la gestión y ejecución de los procedimientos en materias relacionadas con licencias médicas, cometidos, comisiones nacionales e internacionales del personal del Ministerio.
  • Descripción del Cargo

Funciones:

  • Apoyar en la gestión, análisis y ejecución de los procesos administrativos ligados a materias de licencias médicas, cometidos y comisiones nacionales e internacionales del personal del Ministerio.
  • Elaborar minutas, informes, reportes y/o actos administrativos, de acuerdo con los formatos internos que emita el Área de Gestión de Personas en torno a los procesos de licencias médicas, cometidos y comisiones nacionales e internacionales.
  • Elaboración de informes periódicos solicitados por entidades fiscalizadoras y de control de gestión asociados a materias de cometidos nacionales, comisiones internacionales y/o licencias médicas. (DIPRES, CAIGG, Transparencia activa, Congreso, entre otros)
  • Gestión y análisis de reembolso de licencias médicas con las respectivas instituciones de salud.
  • Realizar análisis de normativas y búsqueda de jurisprudencia relacionadas con las materias cuando se requiera el estudio de un caso en particular o nuevas disposiciones internas.
  • Generar reportes mensuales de cuadratura de cometidos y reembolso de licencias médicas con las contrapartes de la División.
  • Ingresar y actualizar información en los sistemas internos de la Unidad, tales como PYR, sistema de viáticos, sistema de licencias y otros que se utilicen para la gestión de estas materias.
  • Realizar en el proceso de registro electrónico de Contraloría (SIAPER) en materias licencias médicas y cometidos, así como también apoyar cuando sea necesario, en el registro de otras materias inherentes al personal, como contratos, permisos, feriados, entre otros.
  • Atender y orientar a los diversos actores internos y contrapartes de otras dependencias del Ministerio, sobre el cumplimiento del debido proceso en materias relacionadas.
  • Apoyar en la elaboración y actualización de procedimientos administrativos del área de gestión de personas.
  • Apoyar cuando se requiera en la gestión del seguimiento de los documentos, actos administrativos, compromisos y tareas que competen al Área de Gestión de Personas.
  • Realizar las demás funciones conexas o complementarias que le sean encomendadas.
Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • Título profesional de una carrera de, al menos 10 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente, de las Ciencias Sociales o Administrativas.

Títulos preferentes:
Administración Pública u otro afín.

Especialización y/o Capacitación

  • Deseables cursos de capacitación y perfeccionamiento en materia Gestión y Desarrollo de Personas, tales como:
  • Cursos de especialización en Estatuto Administrativo.
  • Cursos de especialización en materias de Cometidos, licencias médicas, entre otros.
  • Curso Excel intermedio o avanzado.
  • Deseable Manejo del Sistema de Personal y Remuneraciones u otro similar. (PyR)
  • Manejo de herramientas computacionales a nível intermedio (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Internet)
Experiência sector público / sector privado

  • Experiência laboral de, al menos, 1 año en materias de Gestión de Personas en el sector público con

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  • Ejecutivo/a Personas

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