Secretaria Regional Oficina de Partes, Secretaría

hace 1 semana

Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Subsecretaría de las Culturas y las Artes /
  • Convocatoria
  • Secretaria Regional Oficina de Partes, Secretaría Regional Ministerial del Ñuble
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Area para cumplir misión institucional
  • Región
  • Región
de Ñuble

  • Ciudad
  • Chillán
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • Certificado Situación militar al día (*)
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
Condiciones

  • Se informa la Remuneración Bruta Mensualizada, correspondiente al ingreso mensual promedio de un Administrativo 15°, de la Escala Única de Sueldos. La renta bruta mensualizada es aquella que ya considera o incluye la bonificación trimestral por cumplimiento de metas Institucionales y por lo tanto, la incorporación de este bono está condicionada a dicho cumplimiento.
  • El detalle de la remuneración ofrecida, para el Administrativo contrata 15°, se describe como sigue:
  • Bruto mensual (mes sin bono): $
    903.229
  • Bruto mensual (mes con bono):$
    :
  • Promedio mensual: $
  • Los meses en los cuales se pagan los bonos, son marzo, junio, septiembre y diciembre. Este bono es proporcional a los días trabajados, puesto que para el cálculo se consideran los días efectivamente trabajados, los tres meses previos al mes con bono.
  • Se debe considerar que dentro de los cálculos no está contemplado el bono por desempeño colectivo (8%), el cual se puede percibir a contar del segundo año de ejercicio en la contrata (sujeto a cumplimiento de metas Institucionales).
  • Se informa que, si el/la postulante seleccionado/a para ocupar el cargo, se encuentra incluido en el
    Registro Nacional de Deudores de Pensión de Alimentos (creado por la ley , para ser contratado/a, deberá autorizar al empleador a retener de su remuneración y pagar directamente a su o sus alimentario/s o alimentaria/s, el monto de las futuras pensiones de alimentos, más un recargo especificado en la ley, que será imputado a la deuda de alimentos hasta extinguirla íntegramente. En razón de lo anterior, esta autorización será condición habilitante para asumir el cargo.
  • Por último, los postulantes no deberán tener compromisos pendientes con fondos y/o programas pertenecientes al Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio.
Objetivo del cargo

  • Administrar y controlar el flujo documental interno de la Secretaría Regional Ministerial, entendiendo por esto la numeración, tramitación, distribución y registro de la totalidad de los documentos, custodiando y almacenando la documentación original procurando su digitalización cuando fuese necesario. Además, prestará apoyo administrativo secretarial al/la Secretario/a Regional Ministerial.

Objetivos específicos

  • Mantener adecuadamente organizada y administrada la agenda del/la Secretario/a Regional Ministerial.
  • Gestionar y controlar de forma diligente y efectiva los actos de comunicación escrita, tales como memorandos, cartas u otra correspondencia requeridas por el/la Secretario/a Regional Ministerial.
  • Mantener adecuadamente organizada toda la documentación generada la Secretaría Regional Ministerial.
  • Asegurar la periódica actualización de las bases de datos de la Secretaría Regional Ministerial.
  • Dar satisfactoria respuesta o derivación a las consultas y necesidades de los clientes externos e internos.
  • Encargarse de la transparencia activa de la Secretaría Regional Ministerial y de la plataforma de Contraloría SIAPER.
  • Funciones del Cargo
Reporta al/la Secretario/a Regional Ministerial. Realiza su trabajo en oficinas de la Secretaría Regional Ministerial de Ñuble.

Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • Deseable Título Técnico de nível medio de Secretariado ejecutivo (o similar).
Especialización y/o Capacitación

  • Estatuto Administrativo.
  • Administración de archivos y gestión de documentos.
  • Programa para el ingreso de correspondencia.
  • Manejo avanzado de ofimática: procesador de textos, planillas electrónicas y correo electrónico.
Experiência sector público / sector privado

  • Experiência laboral de al menos 2 años en cargos similares en la administración pública, sin perjuicio de lo requerido por el DFL.
Competencias

Atención al detalle:
Analiza la información de manera precisa; presta atención a detalles que para otros pasan desapercibidos y demuestra método y o

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  • Secretaria de Gerencia Regional

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  • Secretaria recepcionista

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    Santiago, Metropolitana, Chile Oficina World A tiempo completo

    Cargo de secretaria recepcionista, indispensable tener Rut vigente. El cargo requiere excelente trato con clientes, manejo de Word, Excel y redacción de correos. El horario de trabajo son 44 horas semanales distribuidas de lunes a viernes. El sueldo ofrecido es líquido $ más comisión posterior a capacitación.Enviar CV para revisión al siguiente correo

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    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

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    Santiago, Metropolitana, Chile Secretaria UCI Adulto A tiempo completo

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  • Secretaria o Secretario de La Autoridad Regional

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