Control de Documentos

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile GHD A tiempo completo
Join a global professional services leader. We are committed to solving the world's biggest challenges in the areas of water, energy, and urbanization.


Committed to sustainable development, GHD improves the physical, natural, and social environments of the many communities in which we operate.


Do you have a true passion for problem solving with exceptional prioritization and attention to detail? Look no further Our
Santiago office is looking for a
Document Controller to support our growing project demands.

Come join our growing Project Management Organization (PMO) team and play an integral role is moving our process forward As this is an exciting opportunity to help us streamline our process and build a path forward

Responsibilities:

  • Carry out the management and complete control of documents (receipt, verification, recording, dissemination and filing).
  • Manage and coordinate deliverables and deliverable lists jointly with the engineering leads.
  • Manage and coordinate supplier/vendor deliverables and deliverable lists.
  • Organize and maintain project documents according to document procedures.
  • Preparation of formal transmission slips from deliverables or lists of deliverables.
  • Maintain project communications and distribute documents to appropriate project teams.
  • Organize and maintain the digital documents and reference materials for projects.
  • Support to design managers on other project controls as needed.
  • Support design management team with project proposals and/or construction contract administration as needed.

The benefits you will bring to the team:

  • 5 or more years of document control experience.
  • Engineering and/or construction office experience is an asset.
  • Postsecondary education in documentation technology or equivalent studies.
  • Team player with the ability to work independently to meet deadlines, goals, and objectives.
  • Excellent written and oral communication skills in English.
  • Working knowledge and proficiency with one (or more) of the following document management systems: SharePoint, ProjectWise, Buzzsaw, BIM360 Docs, OnTrack, Documentum, Aconex, and/or PM+.
  • Intermediate to advanced level proficiency with Microsoft Word, Excel and Adobe Acrobat (PDF).
As a diverse and inclusive organization, we encourage individual achievement and recognize the strength of a diverse workforce. GHD is an equal opportunity employer. Upon request, GHD will provide reasonable accommodation for applicants with disabilities throughout the recruitment and selection process.

LI-LS1

Why GHD?
Being the best we can be is in our culture.
We are a family of smart, innovative and creative problem solvers. In our employee-owned company, everything feels like it matters more.

Challenge us and help us come up with new solutions to ensure water, energy and urbanisation are made sustainable for generations to come.


Our commitment to you


Commitment is a powerful word that defines how we do business, how we serve our clients and how we care for one another.

We will support your needs by giving you the tools to do your best work and then recognise achievements. We will set your curiosity free to allow brilliant minds to do their best work. We will invest in new ideas, removing barriers where we can. Finally, we will encourage you to collaborate with thousands of diverse people across our global business.

Our Commitment to you

Who we

are
We are committed to solving the world's biggest challenges in the areas of water, energy and urbanisation. GHD is a global professional services company that is a leader in engineering, construction and architectural expertise. Established in 1928, we remain wholly owned by our people.

We are 10,000+ diverse and skilled individuals, yet we are proudly 'One GHD' across more than 200 offices, spanning five continents - Asia, Australia, Europe, North and South America, and the Pacific region.

Delivering extraordinary social and economic outcomes, we are passionate about building lasting relationships with our partners and clients.

GHD Expertise and Service Lines

  • Control de Documentos-faena Minera

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CONSTRUCTORA DE MOVIMIENTO DE TIERRA A tiempo completo

    Empresa de movimiento de tierra necesita contratar a persona encargada de control de documentos para faena minera.FuncionesVelar por el cumplimiento del manual de calidad de la empresa y el plan de calidad de obra.Asegurar la calidad del producto final y la satisfacción del cliente.Cumplir los procedimientos de control de documentos establecidos por la...

  • Control de Documentos

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Brass Chile A tiempo completo

    Identificar, Recepcionar, Distribuir, Registrar, Almacenar y Controlar los Documentos y/o Productos de Ingeniería, procurando que éstos lleguen en forma clara, rápida y oportuna al Cliente.REQUISITOS DEL CARGOEstudios:Título de Bibliotecólogo Documental, Técnico de nível Superior con mención en Administración, Secretariado Ejecutivo, Enseñanza...

  • Especialista Control de Documentos Document Control

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Bechtel A tiempo completo

    Requisition ID:267986**- Relocation Authorized:National - Camp**: Telework Type:Part-Time Telework**:- Work Location:Santiago**(Español | English)Especialista Control de DocumentosEn Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal....

  • Control Documentos

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Fam América Latina A tiempo completo

    FAM América Latina Maquinarias Limitada, principal proveedor de servicios de procesamiento y manipulación de materiales a granel. Con referencias en más de 80 países, combinamos competencias técnicas, ingeniería y gestión de proyectos al más alto nível, durante más de 100 años. Nos encontramos en la búsqueda de un Técnico Mecánico M1 para la...

  • Control Documentos

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Reinike A tiempo completo

    Empresa del rubro metalúrgico ubicada en complejo empresarial Los Libertadores comuna de Colina, está en búsqueda de Control Documentos para su área de Calidad.Requisitos:Tener conocimientos en confección de dossier de calidadConocimientos en certificados de materias primas (materiales usados en maestranza como vigas, acero, etc)Conocimientos Excel,...

  • Control de Documentos

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Weir Group A tiempo completo

    Control de DocumentosDivision Weir MineralsSantiago, San BernardoModalidad: Hibrida.Purpose of Role:_ _El rol a desempeñar es la Gestión administrativa de control documental interno y con cliente para Proyectos.Why choose Weir: _(required)_Be part of a global organization dedicated to building a better future: At Weir, the growing world depends on us. It...

  • Control Documentos

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Reinike S.A. A tiempo completo

    Empresa del rubro metalúrgico ubicada en complejo empresarial Los Libertadores comuna de Colina, está en búsqueda de Control Documentos para su área de Calidad.Requisitos:Tener conocimientos en confección de dossier de calidadConocimientos en certificados de materias primas (materiales usados en maestranza como vigas, acero, etc)Conocimientos Excel,...

  • Control de Documentos

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile GHD A tiempo completo

    En GHD no solo creemos en la fuerza del compromiso, la vivimos y respiramos cada día.Por eso nos comprometemos a empoderar a todos nuestros colaboradores para que logren un impacto positivo. Combinando nuestra profunda experiência técnica con las capacidades de nuestros clientes y socios comerciales, respondemos a algunos de los desafíos más complejos...

  • Controlador/a de Documentos Document Control

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Bechtel A tiempo completo

    Requisition ID:267212**- Relocation Authorized:None**: Telework Type:Full-Time Office/Project**:- Work Location:Santiago**(Español | English)Controlador/a de DocumentosEn Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sabemos que...

  • Controlador/a de Documentos Document Control

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Bechtel A tiempo completo

    Requisition ID:266485**- Relocation Authorized:None**: Telework Type:Full-Time Office/Project**:- Work Location:Santiago**EspañolResumen del puestoBuscamos un/a Controlador/a de Documentos para el equipo de Minería y Metales, con base en Chile. La posición será responsable de gestionar los documentos/registros del proyecto y realizar tareas...

  • Trainee - Control Document

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Siemens A tiempo completo

    SI Chile se encuentra en búsqueda de un profesional recién titulado para unirse a su equipoBuscamos Técnico en Gestión Documental, Gestión de información (o carrera similar nível técnico),Tendrá el rol principal de gestionar el control documental de proyectos con equipamiento de media tensión, control y protecciones y telecomunicaciones,...

  • Asistente Control de Documentos

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Eaton A tiempo completo

    En nuestra división Sector Eléctrico estamos buscando un Asistente Control de Documentos.Esta posición tiene como base nuestra planta y sus oficinas en la comuna de Lampa.RESUMEN DEL CARGO:Registrar el intercambio de documentos relativo a proyectos en ejecución con los clientes.RESPONSABILIDADES DEL CARGO:Registrar las entradas y salidas de documentos de...

  • Analista de Control de Documentos

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Aguas del Valle S.A. A tiempo completo

    - Oferta En Esval nos encontramos en búsqueda de Analista de control de documentos, encargado de asegurar la correcta distribución o procesamiento de todos los documentos técnicos, comerciales, de construcción y/o de gestión emitidos con motivo del o los proyectos en ejecución Principales responsabilidades: Procesar todos los documentos de manera...

  • Encargado Control de Documentos

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile ING. Y CONSTRUCCION SIGDO KOPPERS S.A. A tiempo completo

    DATOS DE CONTACTO:Empresa:ING. Y CONSTRUCCION SIGDO KOPPERS S.A.Actividad económica:Construcción de carreteras y líneas de ferrocarrilDESCRIPCIÓN:En el marco de la ley de inclusion laboral, nos encontramos en busqueda de un Encargado Control Documentos para proyecto. Su principal funcion sera mantener actualizada y ordenada toda la informacion...

  • Técnico de Servicios Control de Documentos

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Eaton A tiempo completo

    Eaton está buscando un(a) Tecnico(a) de Servicios - Control de Documentos para nuestra planta de Santiago, Chile.What you'll do:Resumen del CargoRegistrar y controlar el intercambio de documentos técnicos de Ingeniería para los proyectos y servicios.Responsabilidades del Cargoa) Registrar las entradas y salidas de documentos de EESS.d) Crear/administrar...

  • Controlador/a de Documentos Document Controller

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Bechtel A tiempo completo

    Requisition ID:268084**- Relocation Authorized:None**: Telework Type:Part-Time Telework**:- Work Location:Santiago**(Español | English)Controlador/a de Documentos - Desalinización / MWEn Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y...

  • Control de Documentos Técnicos/ Maestranza

    hace 7 días

    Santiago, Metropolitana, Chile Importante Maestranza A tiempo completo

    Maestranza busca Control de Documentos Técnicos:Funciones:Canalización y administración de la información técnica de cada Orden de Trabajo asignada, tanto interna como con clientes y proveedores.Generar registros de protocolos dimensionales de acuerdo a los registros entregados por el área de calidad para la Orden de Trabajo a cargo.Realizar revisión...

  • Control Documentos

    hace 3 meses

    Santiago, Metropolitana, Chile RICMA A tiempo completo

    Se busca profesional para control documental y manejo administrativo. Debe contar con manejo excel a nivel avanzado, dominio de sitio SII. Trabajo para ser realizado presencialmente en la comuna de Providencia.Se debe enviar CV y pretensiones de renta a correo Disponibilidad inmediata.

  • Document Controller

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile SOLEK A tiempo completo

    En Solek, nos dedicamos a trabajar con energia renovable de tipo Fotovoltaica. Actualmente nos encontramos en busqueda de un Document Controller. El proposito del cargo es el control documental de los proyectos. Debe ser experto en el uso de la tecnología para completar sus tareas diarias. Deben poder comunicarse bien con un equipo grande para coordinar y...

  • Controlador/a de Documentos Document Controller

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Bechtel A tiempo completo

    Requisition ID:268453**- Relocation Authorized:None**: Telework Type:Part-Time Telework**:- Work Location:Santiago**(Español | English)Controlador/a de DocumentosEn Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sabemos que personas...