Office Coordinator

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile Stantec A tiempo completo

21821BR

Requisition Number:

21821BR

Description:

¿Buscas una empresa que te permita hacer crecer tu carrera profesional con proyectos interesantes y desafiantes?

¿Quieres trabajar para una empresa líder en sostenibilidad?
Entonces únete a nuestro equipo en Chile


En el marco de la Ley que incentiva la contratación de Personas con Discapacidad al Mundo Laboral, Stantec te invita a formar parte de una empresa líder en sostenibilidad, participando con nosotros en el proceso de postulación para el cargo de Office Coordinator.

La función principal será coordinar y brindar soporte a todos los requerimientos de la oficina, de manera oportuna con la finalidad de lograr los objetivos estratégicos de la oficina y proyectos.


Otras funciones:

  • Gestionar de forma óptima la planificación de los servicios e insumos requeridos internos
  • Comprar o contratar al mejor precio, con la mejor calidad y las mejores condiciones comerciales, los servicios e insumos que se requieren para el correcto funcionamiento de la empresa.
  • Negociar con proveedores alternativas de aprovisionamiento por el arriendo de vehículos y equipos (gestión de contratos)
  • Administración de proceso interno de vehículos
  • Administración de mantención interna de oficina
  • Administración, asignación y mantención de puestos de trabajo.
  • Administra contrato de aseo
  • Optimizar y planificar los despachos de bienes y materiales, así como mantener el stock de estos.
  • Desarrollar las mejoras del sistema logístico (la cadena de suministro), incluyendo control de inventarios para el monitoreo de los activos de la empresa.
  • Mantener el orden y control de todos los documentos gestionados por las diversas áreas de la empresa (órdenes de compra, de servicios, etc.)
  • Elaborar contratos la adquisición de materiales y servicios requeridos, de acuerdo con las políticas establecidas en la compañía.
  • Liderar la actualización de los manuales, procesos, flujogramas, políticas del área para el correcto desarrollo de actividades logísticas.
  • Apoyar en la coordinación de la renovación de seguros, licencias y demás para cubrir las necesidades de la compañía.
Es indispensable tener conocimiento de la Industria de Servicios de Ingeniería, Construcción y minería

Title:

Office Coordinator

Qualifications:

Los requisitos para el cargo son:

  • Título Profesional universitario, o similar afín con los requerimientos del cargo.
  • Es excluyente tener al menos 7 años de experiência laboral en gestión, adquisición y logística relacionada a proyectos mineros y administración de oficina
  • Es indispensable conocimiento de software Microsoft Office a nível Intermedio.
  • Deseable es dominio idioma Inglés a nível avanzado.


En Stantec, nos comprometemos con la diversidad, queremos que seas parte de una comunidad inspiradora que desarrolla y mantiene una fuerza laboral variada, que ofrece igualdad de oportunidades fomentando la postulación de todas aquellas personas calificadas para el cargo.


Employment Type:
Full-Time

Job Type:
Regular

Job Category:
Engineering Other

About Stantec:

We're active members of the communities we serve. That's why at Stantec we always design with community in mind. We believe growing a great design company happens from the inside out.

We look for people who are drawn to use every talent they possess, plus creativity, determination and a drive to do the extraordinary.

The Stantec community unites approximately 22,000 employees working in over 400 locations across six continents. We collaborate across disciplines and industries to bring projects to life.

Our work as architects, engineers, and consultants from initial project concept and planning through design, construction and commissioning is built on a solid history of success.

So, when we take on a project, we see the opportunity to make a lasting connection with the people and places where we live and work.

Redefine your personal best. Join us

Location:

Chile-Santiago

Country:

Chile

State/Province:

Chile

City:

Santiago

  • Administrative Coordinator

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile P&P Team A tiempo completo

    Administrative Coordinator Vacante Fresca:P&P TeamPublicado el: ,por P&P Team.Descripción de la Empresa: Consultora.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del Puesto Assist the Manager in his daily agenda. Management of office staff, control of income and expenses, control of invoices, manage and interact withclients, among other functions. Requisitos del Puesto...

  • Project Coordinator

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile P&P Team A tiempo completo

    Project Coordinator Vacante Fresca:P&P TeamPublicado el: ,por P&P Team.Descripción de la Empresa: Consultora.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoResponsable de los clientes de marca privada.Contactar a los suplidores de Anillos, Cajas, código de barras (tanto de los cigarros como de las cajas).Negociación con clientes.Manejo de precios de los...

  • Facilities Coordinator

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CBRE A tiempo completo

    CBRE es la empresa número uno en Chile y en el Mundo en Servicios y Consultoría Inmobiliaria y estamos solicitando a un Facilites Coordinator, esta es una gran oportunidad de hacer la diferencia y aprender del mejor equipo en Real Estate.Requisitos: Escolaridad: Ingeniería concluida. Experiência de al menos 2 años en posición similar. Paquetería...

  • Coordination Intern

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile UNRC - UN Resident Coordinator System A tiempo completo

    Work LocationSantiagoExpected duration3-6 monthsDuties and ResponsibilitiesThe Resident Coordinator System encompasses all organizations of the United Nations that have operational activities in the country. As the designated Representative of the UN Secretary-General and leader of the UN Country Team (UNCT), the UN Resident Coordinator (UNRC), leads the UN...

  • Diagnostic Coordinator Oncology

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile AstraZeneca A tiempo completo

    El Diagnostic Coordinator Oncology será responsable de prestar soporte administrativo al equipo de diagnóstico y gestión con proveedores del área a nível Cono Sur.Principales Tareas: Mantener contacto entre el equipo de diagnóstico y relación cross funcional con otras áreas de la compañía, participando en reuniones diagnósticas y eventos en...

  • Real Estate Project Coordinator

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile GHD A tiempo completo

    We have an outstanding opportunity for an experienced Real Estate Project Coordinator to join our growing organization. If you are interested in taking your career to the next level, and making a big impact, then this position is for youReporting to the Americas Real Estate Leader, you will work on a variety of projects to support the corporate real estate...

  • Partnerships Intern

    hace 6 días

    Santiago, Metropolitana, Chile UNRC - UN Resident Coordinator System A tiempo completo

    Work LocationSantiagoExpected duration3-6 monthsDuties and ResponsibilitiesThe Resident Coordinator System encompasses all organizations of the United Nations that have operational activities in the country. As the designated Representative of the UN Secretary-General and leader of the UN Country Team (UNCT), the UN Resident Coordinator (UNRC), leads the UN...

  • Factility Coordinator Aseo Clinico

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Alternattiva A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Facility Coordinator, para nuestro cliente del rubro inmobiliario, para dependencias ubicadas en ProvidenciaFunciones: Administrar gestión de Facilities Management para oficina clientes corporativos. Supervisar tareas de limpieza, mantenimiento en el sitiode cliente del área clínica. Mantener actualizados los...

  • People&performance, Coordinator

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Ausenco A tiempo completo

    People&Performance, Coordinator-(AUS00088J)Ausenco es una compañía global que está redefiniendo lo que es posible. Nuestro equipo está basado en 26 oficinas en 14 países, con proyectos en más de 80 ubicaciones en todo el planeta. Con nuestra profunda expertise técnica más un registro de 30 años rompiendo esquemas, entregamos soluciones innovadoras a...

  • Account Coordinator

    hace 1 mes

    Santiago, Metropolitana, Chile HH Global A tiempo completo

    Account CoordinatorEl coordinador de cuentas será responsable de apoyar al director o gerente de cuentas y a otros miembros del equipo de cuentas en el desarrollo y la coordinación de todos los proyectos. Será responsable de todos los aspectos de la producción, las compras y la ejecución de la cuenta o el proyecto. Esta persona trabajará con los...

  • Account Coordinator

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile HH Global A tiempo completo

    Account CoordinatorEl coordinador de cuentas será responsable de apoyar al director o gerente de cuentas y a otros miembros del equipo de cuentas en el desarrollo y la coordinación de todos los proyectos. Será responsable de todos los aspectos de la producción, las compras y la ejecución de la cuenta o el proyecto. Esta persona trabajará con los...

  • Account Coordinator

    hace 4 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile HH Global A tiempo completo

    Account CoordinatorEl coordinador de cuentas será responsable de apoyar al director o gerente de cuentas y a otros miembros del equipo de cuentas en el desarrollo y la coordinación de todos los proyectos. Será responsable de todos los aspectos de la producción, las compras y la ejecución de la cuenta o el proyecto. Esta persona trabajará con los...

  • Facilities Coordinator

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Cushman&Wakefield; Chile Negocios inmobiliarios A tiempo completo

    Queremos transformar de manera positiva la forma en que las personas trabajan, compran y viven. Somos una compañía líder a nível global en servicios comerciales para bienes raíces, que se distingue por la excelencia en la atención al cliente, regida por estándares de calidad internacionales y un equipo de profesionales altamente...

  • Transient Sales Coordinator

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Mandarin Oriental Hotel Group A tiempo completo

    Position: Transient Sales Coordinator (Pre y Post Natal) (Full time #535258)Property / Office: Mandarin Oriental, SantiagoLocation: Santiago, ChileIntención estratégicaProporcionar apoyo administrativo y de coordinación para los Gerentes de Ventas del Grupo que manejan la actividad de Ventas y Marketing.Estructura OrganizacionalEl Coordinador de Ventas...

  • Executive Office Assistant

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Mandarin Oriental Hotel Group A tiempo completo

    Position: Executive Office Assistant & Quality Coordinator (Full time #538299)Property / Office: Mandarin Oriental, SantiagoLocation: Santiago, ChileEstructura OrganizacionalEl _Executive Office Assistant & Quality Coordinator_ reportará directamente al Gerente General y Hotel Manager (oficina ejecutiva). No existiendo puestos funcionales que reporten al...

  • Project Services Coordinator

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile GHD A tiempo completo

    At GHD, we don't just believe in the power of commitment, we live and breathe it every day.That's why we pledge to empower all of our people to make a positive impact. Combining our deep technical expertise with the capabilities of our clients and partners, we respond to some of the most complex challenges facing our planet today.See where your commitment...

  • HR Coordinator

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Vacasa A tiempo completo

    Why VacasaWe started with just one home and an idea: to bring homeowners and renters together with smart technology and caring local teams. Today, we're the largest full-service vacation rental company in North America thanks to the people who give us their best every day. You'll fit right in here if you're curious, entrepreneurial, and thrive in a...

  • Brand Manager Coordinator

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Adecco Chile A tiempo completo

    UbicaciónRegión Metropolitana de Santiago-SantiagoPrincipales tareas y responsabilidades¿Qué esperamos de ti? Responsable de la comunicación interna y externa de la compañía en todos los puntos de contacto, incluyendo gestión de campañas digitales, redes sociales, medios online y offline, entre otros. Aplicar un pensamiento estratégico para...

  • Account Coordinator

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile HH Global A tiempo completo

    El anuncio ha sido visto: 201 veces Interesados: 9 Account Coordinator El coordinador de cuentas será responsable de apoyar al director o gerente de cuentas y a otros miembros del equipo de cuentas en el desarrollo y la coordinación de todos los proyectos. Será responsable de todos los aspectos de la producción, las compras y la ejecución de la...

  • Marketing Coordinator

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile GHD A tiempo completo

    At GHD we don't just believe in the power of engagement, we live and breathe it every day.That's why we are committed to empowering our people to make a positive impact. By combining our deep technical expertise with the capabilities of our clients and business partners, we respond to some of the most complex challenges facing our planet today. Find out how...