Secretaria(o) Departamento de Recursos Físicos

hace 2 semanas

Talca, Maule, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Salud / Servicio de Salud Maule / Dirección del Servicio de Salud Maule
  • Convocatoria
  • SECRETARIA(O) DEPARTAMENTO DE RECURSOS FÍSICOS SERVICIO SALUD MAULE
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Salud
  • Región
  • Región
del Maule

  • Ciudad
  • Talca
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
707.543

Condiciones

  • Todo nuevo ingreso, será evaluado a los 3 meses, a través de una Evaluación de Desempeño Inicial (EDI), la cual será consensuada con la Jefatura Directa, pudiéndose extenderse o terminar su contrato.
Objetivo del cargo

  • Apoyar la gestión administrativa, de acuerdo a los procedimientos y/o normativa existente, dando soporte a los procesos operativos ejecutados por el departamento.
  • Funciones del Cargo


Realizar atención de usuarios internos o externos, orientando y/o derivando a quien corresponda, de acuerdo a los procedimientos internos definidos por el departamento, para dar solución a sus necesidades.

Manejar actualizado, la agenda y calendario de trabajo del Jefe de Departamento, de acuerdo a las instrucciones de su jefatura.

Administrar la gestión de documentos y registros, en base de datos disponible u otros sistemas computacionales.

Recepcionar, archivar y distribuir todos los documentos que ingresan y se envían a través de correspondencia interna y externa de la organización, de acuerdo a los procedimientos y/o protocolos establecidos.

Confeccionar los documentos correspondientes a su área de trabajo, resoluciones, oficios certificados, viáticos, etc.
Coordinar y preparar insumos para reuniones, de acuerdo a los procedimientos y la programación del departamento.

Realizar la solicitud de materiales de oficina e insumos, de acuerdo a las necesidades detectadas y los procedimientos establecidos, que permitan contar con el material necesario, para la eficiente ejecución de actividades del departamento.

Participar en todas las actividades de la organización, que contribuyan a mantener una positiva relación entre los funcionarios y la organización, dentro del marco de las Políticas de Buen Trato.

Cumplir con otras actividades además de las definidas, que se encuentren dentro de la naturaleza de sus funciones, de acuerdo a lo que la ley señale o lo que instruya su superior directo.

Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional

Formación Educacional
Certificación de estudios que sean deseables para el cargo.

PUNTAJE MÁXIMO
Licencia de Enseñanza Media Completa
15

15
Otra formación
0

Especialización y/o Capacitación

Capacitación:

Deben ser
acreditadas a través de certificados o documentos Institucionales que acrediten la finalización del curso y número de horas (cronológica y/o pedagógica)
.



  • La formación Técnica nível Medio o Superior en Secretariado se homologará a más de 100 hrs. de capacitación.
  • Si el certificado no menciona las horas de duración, se homologará a 2 horas cronológicas.
  • Si el certificado solo señala días cursados, se contabilizarán 8 horas cronológicas por día.
  • No se dará puntaje a talleres, congresos, seminarios ni simposios.
  • En temáticas de: Gestión de documentos, redacción, ortografía, manejo de Office, Excel avanzado, manejo de correspondencia, archivo y atención de público.

PUNTAJE MÁXIMO
Poseer más de 100 horas de capacitación afín al cargo.

30

30
Poseer más de 60 horas y hasta 100 horas capacitación afín al cargo.

20
Poseer más de 20 horas y hasta 60 horas capacitación afín al cargo.

10
Poseer menos de 20 horas de capacitación afín al cargo.

0
Experiência sector público / sector privado

Experiência Laboral:

La cual deberá ser acreditada con certificados de la Institución que indique cargo, funciones, servicio o área y tiempo desempeñado.

Se evaluará el nível de experiência laboral comprobable en cargos atingente en el sector público y/o privado (se considerará como atingente, toda experiência que exhiba el manejo estratégico de tareas, involucramiento en el desarrollo de procesos e identificación de áreas de mejora continua dentro del departamento y/o Institución, elaboración de informes a raíz de la recopilación y análisis de datos que faciliten la toma de decisiones).


Para la obtención de este puntaje, se sumarán las experiências debidamente acreditadas, teniendo como tope el puntaje máximo señalado.
**PUNTAJE MÁXIMO*

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    Talca, Maule, Chile CORFO A tiempo completo

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    Talca, Maule, Chile CORFO A tiempo completo

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    Talca, Maule, Chile CORFO A tiempo completo

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