Secretaria (o), Estamento Administrativo, para La

hace 2 semanas

Talca, Maule, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural /
  • Convocatoria
  • Secretaria (o), Estamento Administrativo, para la Dirección Regional del Maule
  • No de Vacantes
Área de Trabajo

  • Area para cumplir misión institucional
  • Región
  • Región
del Maule

  • Ciudad
  • Talca
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
787.534

Condiciones

  • Renta bruta referencial, correspondiente a una remuneración bruta mensualizada de Administrativo grado 20° E.U.S.

Renta Bruta mensual mes normal:
$*

Renta Bruta mensual mes con bono (marzo, junio, septiembre, diciembre):$

  • Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
Objetivo del cargo

  • Asistir a la Dirección Regional en labores administrativas y en aspectos de secretaría, atención de clientes internos y externos, y manejo de documentación, a fin de asegurar el registro, control y archivo de toda la documentación e información de la dependencia, agilizar los procedimientos internos establecidos y contribuir al adecuado funcionamiento de la Dirección Regional.
  • Funciones del Cargo

FUNCIONES

TAREAS

Apoyar en las tareas administrativas relativas a los procesos propios del quehacer de la Dirección Regional, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y plazos establecidos.

  • Elaborar, registrar, despachar y hacer seguimiento de la documentación de la Dirección Regional (ordinarios, correspondencia, resoluciones, oficios,
- memorándum, invitaciones, entre otros).

  • Recepcionar, registrar, archivar y distribuir la documentación y correspondencia (física y/o digital) de la Dirección Regional, garantizando el control y respaldo permanente de la documentación.
  • Elaborar, organizar y/o coordinar la agenda de reuniones y actividades del Director/a Regional.
  • Apoyar en la coordinación de reuniones, comités, Junta Directiva y otras actividades realizadas en dependencias de la Dirección Regional.
  • Secretaria Junta Calificadora
  • Recopilar información cuando sea solicitado.
  • Mantener actualizado los conocimientos de los procesos y contingencias actuales.
  • Citar a reuniones de la Dirección Regional y tener al día listas de asistencia correspondientes.
Efectuar el proceso de recepción, atención y/o derivación de las consultas de usuarias/os internos/externos de la Dirección Regional, a fin de asegurar una atención clara y oportuna, facilitar la orientación e información y contribuir a la difusión de los programas y proyectos de la institución.

  • Atender a público interno y externo, de manera personal o telefónica, por temas relacionados a la Dirección Regional y sus unidades localizadas en la región
  • Ocuparse de la recepción de visitantes de reuniones, cafetería y preparación del punto de encuentro.
  • Emitir certificados y/o documentos solicitados por los/as funcionarios/as del Servicio en la región, cuando corresponda.
Gestionar las compras y manejar la caja chica presupuestaria de la Dirección Regional.

  • Levantar solicitudes o requerimientos de compra de insumos para la Dirección Regional y realizar las compras solicitadas.
  • Procesar facturas y órdenes de compra en sistema
  • SICOP.
  • Realizar resoluciones de compras.
  • Recibir y distribuir los insumos adquiridos a las Unidades correspondientes.
  • Controlar los gastos y compras asociados al uso de la caja chica.
  • Recibir boletas y realizar rendición de cuentas.
Prestar apoyo en labores de inventario y administración de bodega

  • Mantener el orden de las bodegas de la Dirección
  • Regional.
  • Revisar y registrar los bienes inventariables ingresados a las dependencias de la Dirección Regional
Desempeñar otras funciones relacionadas a las temáticas del área de desempeño encomendadas por la jefatura.

  • Perfil de la Función
  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

Deseable:
Titulo en Secretariado y/o Administración.

Especialización y/o Capacitación

  • Deseable contar con cursos/ capac

  • Secretaria(o) Administrativo

    hace 2 semanas

    Talca, Maule, Chile Trio riego SpA A tiempo completo

    Secretaria(o) administrativo (1 vacantes) Administrativos (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:Trio riego SpAActividad económica:Otras actividades de servicios de apoyo a las empresas n.c.p.DESCRIPCIÓN:se requiere contratar persona para puesto de trabajo Secretaria(o) administrativa con conocimiento en programa Softland Maule, Curicó 10/11/ /01/ Jornada...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas

    Talca, Maule, Chile Central Riego Talca SPA A tiempo completo

    Se requiere contratar Secretaria Administrativa para realizar las siguientes funciones:Encargada de facturación. Encargada de caja y cierre de caja. Realizar cobranza. Tramites bancarios, entre otras funciones.De preferencia mujer, proactiva, responsable y con capacidad de trabajar con publico y en equipo.

  • Técnico Administrativo Secretaría General

    hace 2 semanas

    Talca, Maule, Chile Universidad Católica del Maule A tiempo completo

    La Secretaría General de la Universidad Católica del Maule requiere integrar a su equipo a Técnico Administrativo (grado 12 UCM), quien se encargue de brindar apoyo a la Secretaría y sus unidades de dependencia, y aportar en el acompañamiento técnico, seguimiento y ejecución de actividades según planificación.Principales funciones:a) Realizar...

  • Secretario(a) Administrativo, Reemplazo Pre y Post

    hace 2 semanas

    Talca, Maule, Chile Corporación de Ayuda al Niño Limitado A tiempo completo

    Secretario(a) Administrativo, reemplazo pre y post natal, Talca (1 vacantes) Administrativos (as) - Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:Corporación de Ayuda al Niño LimitadoActividad económica:Investigaciones y desarrollo experimental en el campo de las ciencias sociales y las humanidades las...

  • Secretario(a) Administrativo 45 Horas, Talca

    hace 2 semanas

    Talca, Maule, Chile Fundación Coanil A tiempo completo

    Fundación Coanil está en búsqueda de secretario/a por reemplazo pre natal, para PAD (Programa Ambulatorio de Discapacidad) para programa ubicado en Talca, que trabaja con la Discapacidad Intelectual¿Quiénes somos?Somos una fundación que promueve el desarrollo de una cultura que favorezca la calidad de vida de las personas con discapacidad intelectual,...

  • Secretaria Regional Oficina de Partes, Secretaría

    hace 2 semanas

    Talca, Maule, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Subsecretaría de las Culturas y las Artes / Convocatoria Secretaria Regional Oficina de Partes, Secretaría Regional Ministerial del Maule No de Vacantes- - Área de Trabajo Area para cumplir misión institucional Región Región del Maule Ciudad Talca Tipo de Vacante Contrata¿Qué...

  • Secretario/a Talca

    hace 2 semanas

    Talca, Maule, Chile Avanza inclusión A tiempo completo

    Bajo el marco de la Ley 21.015, que incentiva la contratación de personas con discapacidad, nos encontramos en búsqueda de Secretaria/a. Para TalcaFunciones: Organizar y ejecutar las actividades secretariales, administrativas y de apoyo a la directora. Contribuir en el cumplimiento de la normativa del Sename y los procedimientos de la fundación. Apoyar...

  • Secretaria Administrativa o Tens Administrativo

    hace 2 semanas

    Talca, Maule, Chile Centro Terapéutico Integral A tiempo completo

    Centro Terapéutico Integral Erizo Sensorial está en búsqueda de Secretaria Administrativa o TENS Administrativo para cumplir rol de secretria, desempeñándose de forma presencial en centro ubicado en calle 1 sur #690 edificio plaza talca.Funciones:Agendar y confirmar con los pacientes las horas médicas.Manejo Planillas de Gestión...

  • Secretaria(o) - Maule

    hace 2 semanas

    Talca, Maule, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Obras Públicas / Dirección de Obras Hidráulicas / Dirección Regional de Obras Hidráulicas Región del Maule Convocatoria SECRETARIA(O) MAULE No de Vacantes- - Área de Trabajo Administración Región Región del Maule Ciudad Talca Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia de certificado que...

  • Secretaria(o) Maule

    hace 2 semanas

    Talca, Maule, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Obras Públicas / Dirección de Obras Hidráulicas / Dirección Regional de Obras Hidráulicas Región del Maule Convocatoria SECRETARIA(O) MAULE No de Vacantes- - Área de Trabajo Administración Región Región del Maule Ciudad Talca Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia de certificado que...

  • Secretaria(o) Subdirección Administrativa

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    Talca, Maule, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Maule / Hospital Regional de Talca Convocatoria Secretaria(o) Subdirección Administrativa No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región del Maule Ciudad Talca Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia Cédula de Identidad Copia de certificado que acredite nível...

  • Analista de Secretaria General

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    Talca, Maule, Chile Fundación CFT San Agustin del Maule A tiempo completo

    En CFT San Agustín necesitamos de tu talento, postula con nosotros y forma parte del Centro de Formación Técnica líder en la región del Maule con presencia en Curicó, Talca, Linares y Cauquenes.Contamos con diversas vacantes a nível profesional, administrativos, técnicos, jefes y directivos, revisa nuestras ofertas de trabajo y atrevete a ser parte...

  • Secretario(a) de La Dirección Regional del Maule

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    Talca, Maule, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol / Convocatoria Secretario(a) de la Dirección Regional del Maule SENDA No de Vacantes- - Área de Trabajo Administración Región Región del Maule Ciudad Talca Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito...

  • Secretaria

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    Talca, Maule, Chile CENTRO MEDICO TALCA A tiempo completo

    DATOS DE CONTACTO:Empresa:CENTRO MEDICO TALCAActividad económica:Actividades de hospitales y clínicas privadasDescripción de la Empresa:Centro Medico Talca Consultas medicas e ImagenologiaDESCRIPCIÓN:Se necesita secretaria con buena atención al cliente vía telefónica y presencial, Deseable tener experiência en él área médica (Consultas médicas...

  • Cajera-secretaria

    hace 2 semanas

    Talca, Maule, Chile LOGÍSTICA CONVENTO VIEJO LIMITADA A tiempo completo

    Cajera-Secretaria (1 vacantes) Cajeros (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:LOGÍSTICA CONVENTO VIEJO LIMITADAActividad económica:Actividades combinadas de servicios administrativos de oficinaDescripción de la Empresa:Empresa rubro materiales de construcciónDESCRIPCIÓN:Recepción de dinero de venta, o cualquier otro documento representativo de dinero, tales...

  • Secretaria de Imagenologia

    hace 2 semanas

    Talca, Maule, Chile CENTRO MEDICO TALCA A tiempo completo

    DATOS DE CONTACTO:Empresa:CENTRO MEDICO TALCAActividad económica:Actividades de hospitales y clínicas privadasDescripción de la Empresa:Centro Medico Talca Consultas medicas e ImagenologiaDESCRIPCIÓN:SE NECESITA SECRETARIA PARA UNIDAD DE IMAGENOLGIA Maule, Talca 30/06/2023 Reservado No disponibleREQUISITOS SOLICITADOS:Nível educacional:Experiência:1...

  • Administrativo(a) Área Programatica

    hace 2 semanas

    Talca, Maule, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Subsecretaría de las Culturas y las Artes / Convocatoria Administrativo(a) Área Programatica (Programa Puntos Cultura de la Secretaría Regional Ministerial del Maule) No de Vacantes- - Área de Trabajo Area para cumplir misión institucional Región Región del Maule Ciudad Talca Tipo de...

  • Secretaria Contable Fae Pro Talca 2

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    Talca, Maule, Chile ADRA A tiempo completo

    ADRA Chile, ONG internacional colaboradora de Servicio Mejor Niñez, está en busca de SECRETARIA/O CONTABLE - FAE PRO TALCA 2, programa Familia de Acogida, que trabaja con niños, niñas y adolescentes en situación de vulneración de derechos, que son integrados a familias extensas o familias externas.Principales funciones: Encargada/o de la recepción y...

  • Secretaria (o) - Dirección Regional Vii - Región

    hace 2 semanas

    Talca, Maule, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Justicia y Derechos Humanos / Servicio Nacional de Menores / Convocatoria Secretaria (o) Dirección Regional VII Región del Maule (PRS Mixto N° No de Vacantes- - Área de Trabajo Area para cumplir misión institucional Región Región del Maule Ciudad Talca Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia...

  • Secretaria Medicina Física y Rehabilitación

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    Talca, Maule, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Maule / Hospital Regional de Talca Convocatoria Secretaria Medicina física y rehabilitación No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región del Maule Ciudad Talca Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia Cédula de Identidad Copia de certificado que acredite nível...