Analista de Atención Ciudadana, Profesional Grado

hace 2 semanas


Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Relaciones Exteriores / Secretaría y Administración General del Ministerio de Relaciones Exteriores y Servicio Exterior /
  • Convocatoria
  • Analista de Atención Ciudadana, Profesional Grado 16° de la E.U.S
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Area para cumplir misión institucional
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • Santiago
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • Certificado Situación militar al día (*)
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
Condiciones

  • La renta bruta mensualizada aproximada que se ofrece en el presente proceso corresponde a un Profesional, Contrata, asimilado a grado 16° de la E.U.S.
La renta bruta mensualizada corresponde a $
La renta bruta mensualizada mes sin bono corresponde a $
La renta bruta mensualizada mes con bono corresponde a $

Se hace presente que conforme a la normativa las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo

  • Tramitar las consultas, reclamos, sugerencias y felicitaciones de los/as usuarios/as, clientes y beneficiarios/as recibidas a través del canal web y presencial de la Subsecretaría de Relaciones Exteriores. Asimismo, apoyar y colaborar en los informes de gestión sobre atención ciudadana, como en las instancias de coordinación con las áreas internas de atención de público.
  • Funciones del Cargo

Actores o entidades con que se relaciona:

  • Público General; Divisiones del Ministerio de Relaciones Exteriores; servicios dependientes y relacionados; Misiones de Chile en el exterior; otros Servicios Públicos.

Productos o entregables:

  • Memorándums.
  • Mensajes.
  • Oficios de derivación.
  • Cartas de respuestas.
  • Informes de gestión.

Responsabilidades:

  • Ingresar oportunamente al sistema los formularios de atención presencial.
  • Ingresar solicitudes derivadas desde el área de Transparencia que correspondan a Atención Ciudadana.
  • Monitorear el estado de las consultas, reclamos y sugerencias.
  • Atender consultas de usuarios/as internos/as.
  • Orientar a las usuarias y usuarios en sus requerimientos.
Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • Profesional de las áreas de Administración Pública, Ingeniería Comercial o Trabajo Social.
Especialización y/o Capacitación

  • Especialización y/o Capacitación
  • Atención a público.
  • Transparencia y Lobby.
  • Normas Generales de la Administración Pública.
Otros

  • Microsoft Office nível intermedio.
  • Ley N°19.880 de Procedimientos Administrativos.
  • Inglés nível básico.
Experiência sector público / sector privado

  • Al menos 2 años de experiência en atención de público.
Competencias

Competencias Funcionales Técnicas:

1. Atender y derivar consultas, reclamos, sugerencias y felicitaciones
Recepciona las solicitudes de usuarios/as relativas a consultas, reclamos, sugerencias y felicitaciones.
Tramita las solicitudes de usuarios/as (si corresponde).
Responde o deriva solicitudes de usuarios/as.

2. Coordinar respuesta a solicitudes de la ciudadanía
Realiza análisis de admisibilidad de solicitudes de usuarios/as que llegan a través de canales digitales o presenciales de atención.
Coordina respuesta a solicitudes de usuarios/as (si corresponde).
Elabora respuesta a solicitudes de usuarios/as.
Despacha respuesta a usuarios/as mediante el mecanismo correspondiente.

Competencias Conductuales

Foco en el usuario interno y externo

  • Comprende las solicitudes y/o necesidades de sus usuarios/as internos/as y externos/as
  • Entrega respuestas satisfactorias, a los usuarios/as internos/as y externos/as
  • Asesora u orienta a los usuarios/as internos/as y externos/as

Orientación al logro y a la excelencia

  • Se orienta a los resultados
  • Planifica y organiza su trabajo y recursos
  • Soluciona problemas que obstaculizan el logro de objetivos

Comunicación y gestión colaborativa

  • Comprende el impacto de sus acciones en los resultados de las otras áreas
  • Colabora y se coordina con diferentes actores y áreas
  • Se comunica en forma efectiva, favoreciendo el logro de resultados comunes

Orientación al aprendizaje y a la mejora continua

  • Se mantiene actualizado/a en nuevas tendencias y con


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