Administrativo Departamento de Capacitación y Rad

hace 2 semanas

San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur /
  • Convocatoria
  • Administrativo Departamento de Capacitación y RAD
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Salud
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • San Miguel
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
529.624

Condiciones

  • La renta mencionada equivale al grado 22° EUS, planta administrativa, 44 horas semanales. El cargo ingresará por un periodo de 3 meses a prueba y estará sujeto a evaluación de desempeño por parte de su jefatura para su extensión.
Objetivo del cargo

  • Favorecer el desarrollo eficiente y oportuno de los procesos del Departamento de Capacitación y Relación Asistencial
  • Funciones del Cargo
  • Funciones Generales
Atención a público.

  • Elaboración de documentos, con apoyo de programas computacionales.
  • Manejo de archivos físicos y computacionales.
  • Colaboración en la ejecución de las capacitaciones.
  • Atención telefónica.
  • Participación en la implementación y seguimiento de capacitaciones a distancia.
  • Colaborar en tareas que indique la jefatura directa.
  • Funciones Específicas
Atención a funcionarios del SSMS que requieren información respecto de capacitaciones realizadas o por realizar.

  • Elaborar/ Redactar documentos en programa WORD
  • Elaborar planillas en programa Excel.
  • Manejo de archivo de documentación institucional.
  • Preparar auditorios para las capacitaciones.
  • Colaborar en la ejecución del café/break de capacitaciones.
  • Contestar y hacer llamados telefónicos.
  • Archivar documentos de cada capacitación ya sea en formato físico o electrónico, según programa y procedimiento del departamento.
  • Registrar ejecución de capacitaciones grupales e individuales en el Sistema Informático de Recursos Humanos (SIRH).
  • Impresión de Certificados de las capacitaciones.
  • Recepción y entrega de correspondencia.
  • Participación en la implementación y seguimiento de capacitaciones a distancia en plataforma Moodle del Servicio de Salud: inscripciones, carga masiva, envío correo de bienvenida, sacar reportes de avance entre otros.
  • Participar en las capacitaciones de actualización que solicite la jefatura.
  • Apoyar en el proceso de acreditación profesional: Impresión de cartas, confección de memos, acta del proceso, archivo de documentación según periodo evaluado entre otras.
  • Otras tareas indicadas por jefatura o profesionales del departamento.
-
Responsabilidades:

Preparación de auditorios para actividades presenciales.

  • Reserva de auditorios.
  • Mantener al día registros en el SIRH, según lo solicitado por los profesionales o jefatura.
  • Mantener en orden y actualizadas las carpetas de archivo de las capacitaciones (electrónicas y físicas) y los archivadores de documentos del depto.
  • Llevar el registro detallado de los documentos despachados y recepcionados.
  • Mantener orden en bodega del Capacitación.
  • Retiro de insumos básicos desde el Departamento de Abastecimiento y junto con ello, preocuparse por mantener el stock que requiere el departamento: (toalla de papel, cuadernos, lápices, jabón, entre otros)
Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • Licencia de Enseñanza Media o Equivalente
Deseable Estudio en el área de secretariado

Especialización y/o Capacitación

Experiência sector público / sector privado

Requerida:

Mínimo 2 años en trabajos similares, con atención de público y tareas de secretariado con uso de programas computacionales (office y Outlook).


Deseable:
Experiência en el Servicio Público.

Competencias

COMPETENCIAS

Competencias:

Conductas:

Orientación al Usuario
Nível 5

Criticidad:
Alta

  • Gestiona de Manera Eficaz las relaciones con usuarios demostrando disponibilidad empatía y servicio.
  • Hace seguimiento a los requerimientos de los usuarios y a las soluciones prestadas.
  • Detecta nuevas oportunidades de mejora según las necesidades del usuario.

Integridad
Nível 5
Criticidad Alta

  • Utiliza su comportamiento ético como referente o guía de los otros miembros de su unidad o lugar de trabajo.
  • Asume las consecuencias por sus actos y hace las enmiendas que sean pertinentes para cambiar o mejorar las cosas.
  • Propicia y mantiene una actitud honesta y transparente en todos los aspectos del trabajo destaca por la coherencia rectitud e impacto.

Aprendizaje Continuo
(Nível 3)
Criticidad Alta

  • Pone en practica sus conocimientos y habilidades aplicando lo aprendido.
  • Mantiene actualizado sus conocimientos en base a las necesidades de su trabajo.
  • Demuestra dominio técnico de su ámbito de trabajo.

  • Administrativo Departamento de Capacitación y Rad

    hace 2 semanas

    San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / - Convocatoria - Administrativo Departamento de Capacitación y RAD - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - San Miguel - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que...

  • Jefe(a) Capacitación

    hace 2 semanas

    San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / Hospital Dr. Exequiel González - Convocatoria - JEFE(A) CAPACITACIÓN - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - San Miguel - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de...

  • Jefe(a) Capacitación

    hace 2 semanas

    San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / Hospital Dr. Exequiel González Convocatoria JEFE(A) CAPACITACIÓN No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad San Miguel Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia Cédula de Identidad Copia de certificado que...

  • Jefe(a) del Departamento de Abastecimiento

    hace 4 semanas

    San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / - Convocatoria - Jefe(a) del Departamento De Abastecimiento - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - San Miguel - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad - Copia...

  • Jefe(a) del Departamento de Abastecimiento

    hace 2 semanas

    San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / Convocatoria Jefe(a) del Departamento De Abastecimiento No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad San Miguel Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia Cédula de Identidad Copia de certificado que acredite...

  • Secretaria(o) Departamento de Gestión de Redes

    hace 2 semanas

    San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / - Convocatoria - Secretaria(o) Departamento de Gestión de Redes - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - San Miguel - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad -...

  • Reemplazo Secretaria(o) Departamento de Gestión de

    hace 1 semana

    San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / - Convocatoria - Reemplazo Secretaria(o) Departamento de Gestión de Redes - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - San Miguel - Tipo de Vacante - Suplencia/Reemplazo- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia...

  • Secretaria(o) Departamento de Gestión de Redes

    hace 2 semanas

    San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / Convocatoria Secretaria(o) Departamento de Gestión de Redes No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad San Miguel Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia Cédula de Identidad Copia de certificado que...

  • Reemplazo Secretaria(o) Departamento de Gestión de

    hace 2 semanas

    San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / Convocatoria Reemplazo Secretaria(o) Departamento de Gestión de Redes No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad San Miguel Tipo de Vacante Suplencia/Reemplazo¿Qué documentos necesito para postular? Copia Cédula de Identidad Copia de...

  • Jefe(a) Departamento Gestión Tecnologías de La

    hace 2 semanas

    San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / Complejo Asistencial Barros Luco - Convocatoria - JEFE(A) DEPARTAMENTO GESTIÓN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - San Miguel - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito...

  • Referente Clínico Sidra

    hace 4 semanas

    San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / - Convocatoria - Referente Clínico SIDRA - Departamento Gestión de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (DGTIC) - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - San Miguel - Tipo de Vacante - Honorarios- ¿Qué...

  • Analista del Departamento Control de Gestión

    hace 2 semanas

    San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / Complejo Asistencial Barros Luco - Convocatoria - Analista del Departamento Control de Gestión - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - San Miguel - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?-...

  • Jefe(a) Departamento Gestión Tecnologías de La

    hace 2 semanas

    San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / Complejo Asistencial Barros Luco Convocatoria JEFE(A) DEPARTAMENTO GESTIÓN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad San Miguel Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia de...

  • Coordinador(a) de Contratos- Departamento de

    hace 3 semanas

    San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / - Convocatoria - COORDINADOR(A) DE CONTRATOS- DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO- SSMS - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - San Miguel - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de...

  • Jefe(a) Departamento de Estadísticas

    hace 4 semanas

    San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / Complejo Asistencial Barros Luco - Convocatoria - JEFE(A) DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICAS - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - San Miguel - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia...

  • Auditor(a) Financiero Administrativo Contable

    hace 3 semanas

    San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / - Convocatoria - Auditor(a) Financiero Administrativo Contable - Departamento de Auditoría - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - San Miguel - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?-...

  • Abogado (a) Departamento Asesoría Jurídica- Dssms

    hace 3 semanas

    San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / - Convocatoria - Abogado (a) Departamento Asesoría Jurídica - DSSMS - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - San Miguel - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que...

  • Analista del Departamento Control de Gestión

    hace 2 semanas

    San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / Complejo Asistencial Barros Luco Convocatoria Analista del Departamento Control de Gestión No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad San Miguel Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia de certificado que...

  • Profesional Asesor Departamento Técnico en Salud

    hace 4 semanas

    San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / - Convocatoria - Profesional Asesor Departamento Técnico en Salud - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - San Miguel - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que...

  • Profesional Asesor del Departamento Técnico de

    hace 4 semanas

    San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / - Convocatoria - PROFESIONAL ASESOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO DE SALUD - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - San Miguel - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que...