Administrativo Departamento de Capacitación y Rad

hace 2 semanas

San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur /
- Convocatoria
- Administrativo Departamento de Capacitación y RAD
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- San Miguel
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

529.624

Condiciones
- La renta mencionada equivale al grado 22° EUS, planta administrativa, 44 horas semanales. El cargo ingresará por un periodo de 3 meses a prueba y estará sujeto a evaluación de desempeño por parte de su jefatura para su extensión.

Objetivo del cargo
- Favorecer el desarrollo eficiente y oportuno de los procesos del Departamento de Capacitación y Relación Asistencial
- Funciones del Cargo
- Funciones Generales
Atención a público.
- Elaboración de documentos, con apoyo de programas computacionales.
- Manejo de archivos físicos y computacionales.
- Colaboración en la ejecución de las capacitaciones.
- Atención telefónica.
- Participación en la implementación y seguimiento de capacitaciones a distancia.
- Colaborar en tareas que indique la jefatura directa.
- Funciones Específicas
Atención a funcionarios del SSMS que requieren información respecto de capacitaciones realizadas o por realizar.
- Elaborar/ Redactar documentos en programa WORD
- Elaborar planillas en programa Excel.
- Manejo de archivo de documentación institucional.
- Preparar auditorios para las capacitaciones.
- Colaborar en la ejecución del café/break de capacitaciones.
- Contestar y hacer llamados telefónicos.
- Archivar documentos de cada capacitación ya sea en formato físico o electrónico, según programa y procedimiento del departamento.
- Registrar ejecución de capacitaciones grupales e individuales en el Sistema Informático de Recursos Humanos (SIRH).
- Impresión de Certificados de las capacitaciones.
- Recepción y entrega de correspondencia.
- Participación en la implementación y seguimiento de capacitaciones a distancia en plataforma Moodle del Servicio de Salud: inscripciones, carga masiva, envío correo de bienvenida, sacar reportes de avance entre otros.
- Participar en las capacitaciones de actualización que solicite la jefatura.
- Apoyar en el proceso de acreditación profesional: Impresión de cartas, confección de memos, acta del proceso, archivo de documentación según periodo evaluado entre otras.
- Otras tareas indicadas por jefatura o profesionales del departamento.
- **Responsabilidades**:

Preparación de auditorios para actividades presenciales.
- Reserva de auditorios.
- Mantener al día registros en el SIRH, según lo solicitado por los profesionales o jefatura.
- Mantener en orden y actualizadas las carpetas de archivo de las capacitaciones (electrónicas y físicas) y los archivadores de documentos del depto.
- Llevar el registro detallado de los documentos despachados y recepcionados.
- Mantener orden en bodega del Capacitación.
- Retiro de insumos básicos desde el Departamento de Abastecimiento y junto con ello, preocuparse por mantener el stock que requiere el departamento: (toalla de papel, cuadernos, lápices, jabón, entre otros)

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media o Equivalente
Deseable Estudio en el área de secretariado

Especialización y/o Capacitación

Experiência sector público / sector privado

**Requerida**: Mínimo 2 años en trabajos similares, con atención de público y tareas de secretariado con uso de programas computacionales (office y Outlook).
**Deseable**:Experiência en el Servicio Público.
Competencias

**COMPETENCIAS**

**Competencias***:
**Conductas**:
**Orientación al Usuario**
Nível 5
Criticidad: Alta
- Gestiona de Manera Eficaz las relaciones con usuarios demostrando disponibilidad empatía y servicio.
- Hace seguimiento a los requerimientos de los usuarios y a las soluciones prestadas.
- Detecta nuevas oportunidades de mejora según las necesidades del usuario.

**Integridad**
Nível 5
Criticidad Alta
- Utiliza su comportamiento ético como referente o guía de los otros miembros de su unidad o lugar de trabajo.
- Asume las consecuencias por sus actos y hace las enmiendas que sean pertinentes para cambiar o mejorar las cosas.
- Propicia y mantiene una actitud honesta y transparente en todos los aspectos del trabajo destaca por la coherencia rectitud e impacto.

**Aprendizaje Continuo**
(Nível 3)
Criticidad Alta
- Pone en practica sus conocimientos y habilidades aplicando lo aprendido.
- Mantiene actualizado sus conocimientos en base a las necesidades de su trabajo.
- Demuestra dominio técnico de su ámbito de trabajo.

  • Gestor(a) Rad 44 HRs.-recursos Humanos

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    San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

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    San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

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    San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

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  • Reemplazo Secretaria(o) Departamento de Gestión de

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    San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

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    San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

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    San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

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    San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / Convocatoria - Referente Oncológico - Departamento Gestión de Redes Asistenciales Nº de Vacantes - 1 Área de Trabajo - Salud Región - Región Metropolitana de Santiago Ciudad - San Miguel Tipo de Vacante - Contrata **Postulaciones** a esta convocatoria **8** Última a las...

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    San Miguel, Chile ILUSTRE MUNICIPALIDAD SAN MIGUEL A tiempo completo

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  • Administrativo(a) para Centro de Salud Mental Comunitaria

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    San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

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  • Auditor(a) Clínico(a) Reemplazo

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    San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución: Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur Convocatoria: Auditor(a) Clínico(a) Reemplazo - Departamento de Auditoría Nº de Vacantes: 1 Área de Trabajo: Salud Región: Región Metropolitana de Santiago Ciudad: San Miguel Tipo de Vacante: Suplencia/Reemplazo Postulaciones a esta convocatoria: Hasta...