Reemplazo Secretaria(o) Departamento de Gestión de

hace 2 semanas


San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur /
  • Convocatoria
  • Reemplazo Secretaria(o) Departamento de Gestión de Redes
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Salud
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • San Miguel
  • Tipo de Vacante
  • Suplencia/Reemplazo

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
552.399

Condiciones

  • La renta mencionada equivale al grado 22° EUS, planta administrativos, 44 horas semanales. El cargo ingresará por un periodo de 3 meses a prueba y estará sujeto a evaluación de desempeño por parte de su jefatura para su extensión.
Objetivo del cargo

  • Ejecutar tareas de carácter administrativo relacionadas con la gestión de documentación, apoyo logístico en el Departamento de Gestión de Redes del SSMS.
  • Funciones del Cargo
  • Funciones Generales
Ejecutar el trabajo administrativo del Departamento y asesorar a la Jefatura en las actividades propias de su gestión.

  • Funciones Específicas
Mantener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones y de reuniones.

  • Recepcionar y distribuir la correspondencia que ingrese al Departamento.
  • Despachar la documentación generada por el Departamento.
  • Mantener archivo digital de documentación relativa al Departamento.
  • Mantener al día archivos de documentación recibida y enviada.
  • Colaborar con la logística y organización de reuniones que agende la jefatura o el equipo del Departamento.
  • Colaborar en la gestión de la agenda de actividades de la Jefatura del Departamento.
  • Atención de llamados telefónicos y de público en general.
  • Realizar contacto y seguimiento telefónico de usuario.
  • Gestionar los trámites administrativos de los funcionarios del Departamento, como feriados, permisos, licencias médicas, entre otros.
  • Tener conocimiento del manejo del equipamiento tecnológico del Departamento como fotocopiadora, escáner, ordenadores personales y los distintos programas informáticos asociados.
  • Solicitar, recibir y despachar material.
  • Mantener inventario y actualización de bodega e insumos.
  • Colaborar en la transcripción, corrección y distribución de actas de reuniones.
  • Colaborar en la elaboración de memos, ordinarios u otros documentos.
  • Realizar todas las actividades inherentes al cargo y/o función que le encomiende la jefatura.
-
Responsabilidades:

Persona que maneja sus tareas y funciones ordenada y eficientemente, dando efectivo cumplimiento a las labores encomendadas dentro del Departamento.

Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional

Requerida:

  • Licencia de enseñanza media.

Deseable:

  • Curso de administración o similar.
Especialización y/o Capacitación

  • Conocimiento y dominio de Excel, Power Point, Word, Outlook y Sistema Operativo Windows, nível medio.
  • Deseable nível de redacción y ortografía.
Experiência sector público / sector privado
3) Experiência profesional requerida (en años)

Excluyente:

  • Mínima 2 años de experiência en el sector público en Salud
4) Requerimientos Adicionales/ Formación de Ingreso/ Acciones de Nívelación

  • Experiência en trabajo con archivos documentales.
Competencias

Tecnología de la Información**- Maneja la totalidad de las herramientas informáticas requeridas para el desempeño de sus funciones y establece coordinaciones efectivas utilizando tecnologías de comunicación.

Capacidad de Análisis

  • Jerarquiza la importancia de los factores involucrados en una situación o problemas
  • Describe las causas que llevaron a un problema, generando hipótesis que pueden otorgar explicaciones racionales.

Iniciativa y Proactividad

  • Integra a su trabajo algunos elementos adicionales a lo requerido.
  • Colabora en la implementación de mejoras en su trabajo.
  • Indaga las expectativas de otros relacionados con su ámbito de trabajo, para anticipar respuestas.

Trabajo en Equipo

  • Ofrece ayuda y apoyo para resolver situaciones o tareas desde su ámbito de trabajo.
  • Participa de buena gana, apoya las decisiones de equipo.
  • Es colaborador con las iniciativas de otros, propone ideas y su apoyo.

Trabajo Bajo Presión

  • Responde a condiciones demandantes mediante una actitud positiva.
  • Aporta un sentido de compromiso con las diversas exigencias.
Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley No sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud c

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    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / - Convocatoria - Reemplazo Secretaria(o) Departamento de Gestión de Redes - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - San Miguel - Tipo de Vacante - Suplencia/Reemplazo- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia...


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    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / - Convocatoria - Secretaria(o) Departamento de Gestión de Redes - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - San Miguel - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad -...


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    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / Convocatoria Secretaria(o) Departamento de Gestión de Redes No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad San Miguel Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia Cédula de Identidad Copia de certificado que...


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    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / Complejo Asistencial Barros Luco - Convocatoria - JEFE(A) DEPARTAMENTO GESTIÓN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - San Miguel - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito...


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  • San Miguel, Chile CORPORACIÓN EDUCACIONAL DEL ARZOBISPADO DE SANTIAGO A tiempo completo

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    hace 4 semanas


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  • San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

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  • Secretaria Upc

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    hace 2 semanas


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  • San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / Convocatoria Jefe(a) del Departamento De Abastecimiento No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad San Miguel Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia Cédula de Identidad Copia de certificado que acredite...


  • San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / Convocatoria Médico Asesor del Departamento Técnico en Salud No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad San Miguel Tipo de Vacante Suplencia/Reemplazo¿Qué documentos necesito para postular? Copia de certificado que acredite nível...

  • Secretaria Prais

    hace 4 semanas


    San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / - Convocatoria - SECRETARIA PRAIS - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - San Miguel - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que acredite nível Educacional,...


  • San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / Convocatoria Líder Continuidad Operativa Departamento Gestión de Tecnologías de la Información y Comunicaciones DSSMS No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad San Miguel Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para...


  • San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / Complejo Asistencial Barros Luco - Convocatoria - JEFE(A) DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICAS - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - San Miguel - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia...

  • Secretaria Recepción

    hace 2 semanas


    San Bernardo, Chile MM ASESORIAS A tiempo completo

    Importante empresa ubicada en San Bernardo requiere Secretaria Recepcionista para area de Gerencia, es por REEMPLAZO de vacaciones, experiência en el cargo 1 año. Funciones a realizar: - Manejar central telefónica y derivar llamadas - Recibir correspondencia e informar a quien corresponda. - Atender Clientes que lleguen a la empresa - Preparar sala...