Secretaria(o), Jornada Diurna, Subdirección de

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital El Carmen Dr. Luis Valentín Ferrada
  • Convocatoria
  • Secretaria(o), Jornada diurna, Subdirección de Gestión del Cuidado
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Salud
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • Maipu
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
932.471

Condiciones

  • Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo de 4 meses (a prueba), la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
  • La renta bruta equivale a grado 12 EUS del estamento Administrativo.
  • Objetivo del cargo
  • Realizar en forma efectiva y oportuna las diferentes acciones administrativas y logísticas que contribuyan al funcionamiento satisfactorio de la Subdirección Gestión del Cuidado del Hospital.
  • Funciones del Cargo

OBJETIVOS

ACTIVIDADES DEL CARGO

Dar curso a los actos administrativos propios de la Subdirección Gestión de Gestión del Cuidado

  • Recepcionar, registrar y despachar correspondencia.
  • Atender y orientar a usuarios y funcionarios, de forma personal y/o telefónica, en materias relacionadas al funcionamiento de la Subdirección de Gestión del Cuidado.
  • Colaborar logística y administrativamente en las actividades en las que participa la subdirección de Gestión del Cuidado.
  • Mantener stock de materiales de oficina de Subdirección de Gestión del Cuidado.
  • Mantener control sobre la entrada y salida de correspondencia de la subdirección Gestión del Cuidado.
  • Mantener un adecuado flujo de información y comunicación telefónica, presencial y digital necesarias para el óptimo funcionamiento de la subdirección Gestión del Cuidado.
  • Mantener la organización y archivo de la documentación de acuerdo con el procedimiento establecido.
  • Elaborar correspondencia para envío de informes según lo solicitado por jefatura.
  • Solicitar información a los respectivos servicios y departamentos dependientes de Subdirección gestión del Cuidado u otros, cuando sea requerido.
  • Coordinar y mantener control de la agenda de actividades, reunión es y compromisos de la Subdirección de Gestión del Cuidado.
  • Aplicar las políticas y procedimientos relaciones con la protección de datos cuando constantemente.
  • Elaborar informes ejecutivos según lo solicitado por jefatura directa.
  • Mantener la confidencialidad y privacidad de la información recepcionada y emitida.
-
Apoyar actividades administrativas transversales de la Subdirección

  • Ejecutar y conocer los protocolos, normas y reglamentos del hospital.
  • Cumplir las normas establecidas en el Reglamento interno de orden, higiene y seguridad.
  • Colaborar permanentemente en el desarrollo y el cuidado de un adecuado clima laboral en el servicio.
  • Colaborar en el programa de formación, capacitación y orientación en puesto de trabajo del personal, cuando se le solicite.
  • Participar en actividades de capacitación, investigación y extensión institucionales coordinadas por el servicio, según la necesidad.
  • Perfil de la Función
  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • Licencia de Enseñanza Media o equivalente, otorgado por un organismo de educación acreditado por el Ministerio de Educación de Chile.
Especialización y/o Capacitación

Capacitación

Requerido

  • Curso Excel intermedio o afín.
  • Curso Secretariado Administrativo o afín.

Deseable

  • Curso de Atención/Trato al usuario, o Comunicación Efectiva o equivalente
  • Curso de Gestión Documental o afín.

Conocimientos

Requerido
Conocimiento Estatuto Administrativo, Ley
Conocimientos en Gestión Documental (Archivo de registros e informes específicos, organización de información física y digital según protocolos internos, distribución de documentos internos)
Manejo computacional nível usuario

Office Nível Básico:

Excel:
manejo de planillas, ingreso de información a bases de datos, filtro de datos, cruce de correspondencia.

Word:
aplicación de formatos específicos, impresión de documentos.

Outlook:
Manejo de

  • Administrativo Secretaria de Subdireccion Gestion y

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

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  • Secretaria Clínica para Jornada Diurna

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    Santiago, Metropolitana, Chile Hospital Clínico del Profesor A tiempo completo

    Clínica Hospital del Profesor, con más de 34 años de servicio brindando una atención médica integral, orientada a satisfacer las necesidades de toda la familia, con atención de salud ambulatoria, hospitalizada y Urgencia para adultos y niños está en búsqueda de un profesional para el cargo "Secretaria Clínica Jornada Diurna" en Horario de Lunes a...

  • Secretaria Clínica para Jornada Diurna

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    Clínica Hospital del Profesor, con más de 34 años de servicio brindando una atención médica integral, orientada a satisfacer las necesidades de toda la familia, con atención de salud ambulatoria, hospitalizada y Urgencia para adultos y niños está en búsqueda de un profesional para el cargo "Secretaria Clínica Jornada Diurna" en Horario de Lunes a...

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    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Clínica Hospital del profesor A tiempo completo

    Clínica Hospital del Profesor esta en búsqueda de Secretaria en Jornada Diurna para área de Kinesiología en horario de Lunes a Viernes 09:00 - 17:00 horas con Sábado de 08:00 - 13:00 horas.Requisitos:Experiência en el cargo, deseable área de salud. Manejo de Medisyn y SAP. Disponibilidad Inmediata.Se Ofrece: Contrato Laboral. Colación....

  • Secretaria Jornada Diurna Rotativa

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Clínica Hospital del profesor A tiempo completo

    Clínica Hospital del Profesor esta en búsqueda de Secretaria en Jornada Diurna en horario de Lunes a Viernes 08:00 -16:00 horas con Sábado de 08:00 - 13:00 horas/ Lunes a Viernes de 11:00- 20:00 horas.Requisitos: Experiência en el cargo, deseable área de salud. Manejo de Medisyn y SAP. Disponibilidad Inmediata.Se Ofrece: Contrato Laboral. Colación....

  • Secretaria Jornada Diurna Rotativa Kinesiología

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Clínica Hospital del profesor A tiempo completo

    Clínica Hospital del Profesor esta en búsqueda de Secretaria en Jornada Diurna Rotativa para área de Kinesiología en horario de Lunes a Viernes 09:00 - 18:00 horas - Lunes a Viernes de 08:00 - 16:00 horas con Sábado de 08:00 - 13:00 horas.Requisitos: Experiência en el cargo, deseable área de salud. Manejo de Medisyn y SAP. Disponibilidad Inmediata.Se...

  • Secretaria Kinesioterapia

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Secretaria Kinesioterapia ( 30 Hrs) A tiempo completo

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  • Secretaria(o) Subdirección de Gestión Asistencial

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

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    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

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  • Secretaria(o), Jornada Diurna, Departamento de

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  • Secretaria(o), Jornada Diurna, Servicio de

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  • Secretaria(o), Jornada Diurna, Unidad de Gestión

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    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

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  • Secretaria(o), Jornada Diurna, Gestión del Cuidado

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    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital El Carmen Dr. Luis Valentín Ferrada Convocatoria Secretaria(o), Jornada Diurna, Gestión del Cuidado Servicio de Salud Mental No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Maipu Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito...

  • Secretaria(o), Jornada Diurna, Gestión del Cuidado

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital El Carmen Dr. Luis Valentín Ferrada Convocatoria Secretaria(o), Jornada Diurna, Gestión del Cuidado Paciente Crítico Pediátrico No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Maipu Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos...

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    La Escuela de Postgrado de la Facultad de Medicina, está en búsqueda de una Secretaria Docente, quién tendrá por objetivo prestar apoyo y asistencia en las actividades docente de los programas de grados académicos de la Escuela, en relación con los trabajos de secretariado necesarios para el buen desarrollo de la docencia en todos sus...

  • Secretaria Clínica

    hace 2 semanas

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