Administrativo Secretaria de Subdireccion Gestion y

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital de Urgencia Asistencia Pública
  • Convocatoria

  • ADMINISTRATIVO SECRETARIA DE SUBDIRECCION GESTION Y DESARROLLO DE PERSONAS DEL
    HOSPITAL DE URGENCIA ASISTENCIA PÚBLICA
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Administración
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • Santiago
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • Certificado Situación militar al día (*)
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Condiciones

  • N° de Vacantes : 1

Planta :

ADMINISTRATIVO
Grado : 18° EUS

Calidad Jurídica :

CONTRATA
Horas : 44 HRS.

Sistema de turno :

DIURNO

Dependencia Jerárquica :
SUBDIRECTOR GESTION Y DESARROLLO DE LAS PERSONAS H.U.A.P.

Cargos dependientes :

NO APLICA

Lugar de Desempeño :

HOSPITAL DE URGENCIA ASISTENCIA PÚBLICA
Objetivo del cargo

  • Colaborar eficientemente en la gestión administrativa de información y documentación de la Subdirección de Gestión y Desarrollo de las Personas del Hospital de Urgencia Asistencia Pública. Además, deberá otorgar una atención oportuna, clara, transparente y de calidad por medio de un trato personalizado, empático y de alta "calidad humana" a la Subdirección, usuarios internos y usuarios externos.
  • Funciones del Cargo
  • Funciones generales como secretaria de la Subdirección Gestión y Desarrollo de las Personas:
  • Otorgar una atención de calidad de acuerdo a protocolos de la institución.
  • Recepción de llamados y orientación a los funcionarios, derivándolos a sus correspondientes analistas.
  • Clasificar y Archivar documentación recibida en la Unidad.
  • Numeración interna de resoluciones y su derivación a Dirección, Oficina de Partes, Subdirección Gestión Clínica y Subdirección de Gestión Administrativa y Financiera.
  • Registrar y Derivar Documentación mediante sistema SISDOC.
  • Recibir la correspondencia diaria de las distintas Unidades, registrarla en planilla Excel y luego derivarla a cada Analista o Jefaturas para su tramitación.
  • Mantener actualizado los registros de datos.
  • Conocer estatuto administrativo.
  • Ejecutar otras tareas que le asigne su jefatura.
  • Funciones Específicas como secretaria de la Subdirección Gestión y Desarrollo de las Personas:
  • Ser responsable del cumplimiento de la normativa legal que regula los procesos asociados a la documentación pública y las atribuciones asociadas a su cargo, en lo referente a: Registro de documentos, distribución de documentos, egreso o despacho de documentos y orden y mantenimiento de Archivo.
  • Velar por el uso de herramientas tecnológicas de apoyo y promover su mejora continua con orientación al usuario interno y externo.
  • Resguardar la información que es mantenida en la Secretaría.
  • Adoptar los mecanismos necesarios para el manejo eficiente y seguro de la información que transita internamente y la que se mantiene en trámite.
  • Registrar, distribuir y archivar documentación.
  • Recepción de correspondencia remitida por las subdirecciones, servicios clínicos, unidades de apoyo, o por el Servicio de Salud, Hospitales, Ministerio de Salud, Subsecretaría de Redes Asistenciales y otras instituciones públicas o privadas.
  • Atención de público.
  • Cautelar la reserva de la información de documentos de importancia estratégica para el establecimiento y sus dependencias, así como la privacidad de datos de los usuarios.
  • Velar por la oportunidad del despacho de la correspondencia.
  • Manejar operativamente el sistema de gestión documental SISDOC. (Términos de referencia, memos, resoluciones, entre otros)
  • Proponer medidas de mejoramiento en los flujos documentales y de tramitación de documentos.
  • Gestionar agenda del Subdirector de Gestión y Desarrollo de las Personas.
  • Mantener stock de insumos y útiles necesarios y en cantidad suficiente para el desempeño de ésta Subdirección.
  • Otras tareas encomendadas por su jefatura y atingentes al cargo.
Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • INDISPENSABLES/EXCLUYENTE (Si el postulante no cumple Requisitos Indispensables no continua en el Proceso de Selección)
  • Licencia de Enseñanza Media o equivalente, debidamente finalizado y acreditado mediante Certificado, y acreditar una experiência laboral en el área administrativa o en labores equivalentes no inferior a 3 años en el sector público o privado, acreditado mediante certificado por Jefatura del servicio (formato anexo).
  • Curso de Estatuto Adm

  • Secretaria(o) Subdirección de Gestión Asistencial

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Central Convocatoria Secretaria(o) Subdirección de Gestión Asistencial No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para...

  • Secretaria(o), Jornada Diurna, Subdirección de

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital El Carmen Dr. Luis Valentín Ferrada Convocatoria Secretaria(o), Jornada diurna, Subdirección de Gestión del Cuidado No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Maipu Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para...

  • Secretaria Uci Adulto

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Secretaria UCI Adulto A tiempo completo

    Secretaria UCI Adulto: Publicada hoy por- Clínica Dávila y Servicios Médicos S.AJornada CompletaAdministrativoRegión Metropolitana de SantiagoRecoletaEn Clínica Dávila buscamos favorecer e impulsar el valor de la inclusión, permitiendo crear equipos más humanos e integrales, es por eso que te invitamos a participar en el proceso de selección para el...

  • Secretaria administrativa

    hace 6 días

    Santiago, Metropolitana, Chile Ingnieros consultores Luis Alejandro Brule A tiempo completo

    Titulo requerido :Secretaria Ejecutiva, secretaria ejecutiva Nivel Superior, Secretaria Administrativa, Secretaria Contable, Técnico Administrativo o Técnico Administrativo Nivel Medio.Experiencia 2 (dos) años en el ejercicio de la profesión.1 (uno) año de experiencia profesional en las áreas de Gestión Documental e información, con manejo de...

  • Reemplazo Maternal: Administrativo/a Subdirección

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completo

    Junta Nacional de Jardines Infantiles 1 VacantesTermina en 2 semanas.CompletaÁlvarez 646, Valparaíso, Viña del Mar, Valparaíso, ChileLa Junta Nacional de Jardines Infantiles requiere proveer el cargo en calidad de reemplazo a Administrativo/a, para Subdirección de Cobertura y Habilitación de Espacios Educativos grado 20° E.U.S, para la comuna de Viña...

  • Secretaria o tecnico administrativo

    hace 3 días

    Santiago, Metropolitana, Chile Ingenieros Consultores Luis Alejandro Brule A tiempo completo

    Ss requiereSecretaria Ejecutiva, secretaria ejecutiva Nivel Superior, Secretaria Administrativa, Secretaria Contable, Técnico Administrativo o Técnico Administrativo Nivel Medio, con experiencia en las áreas de Gestión Documental e información, con manejo de archivos Word y Excel.Experiencia 3 años

  • Secretaria de Gestión

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Andres Bello A tiempo completo

    Secretaria de Gestión (Campus República ) Publicada hace 11 días por Universidad Nacional Andrés Bello Vacante Finaliza en 44 días Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Santiago Te invitamos a ser parte de la Universidad Andrés Bello Somos la institución de educación superior más grande de Chile; con...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o administrativa/o para desempeñarse en las Direcciones de Escuelas de Cine y Realización Audiovisual, y en la Escuela de Literatura Creativa.Misión: Apoyar labores y requerimientos administrativos de las direcciones de escuela, secretarías académicas y secretaría de estudios, siendo el...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Match Finders A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de una Secretaria Administrativa para unirse a nuestro equipo de Polchile. En este rol, serás responsable de brindar un soporte administrativo eficiente y organizativo tanto a nuestro equipo de trabajo como a los clientes.Si te apasiona trabajar en equipo, tienes habilidades administrativas destacadas y buscas formar parte de una...

  • Asesora o Asesor de Gestión para Subdirección

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio del Trabajo y Previsión Social / Servicio Nacional de Capacitación y Empleo / Convocatoria Asesora o Asesor de Gestión para Subdirección Nacional, Honorarios No de Vacantes- - Área de Trabajo Area Soporte/apoyo a la Gestión Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Honorarios¿Qué documentos...

  • Secretaria Kinesioterapia

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Secretaria Kinesioterapia ( 30 Hrs) A tiempo completo

    Secretaria Kinesioterapia ( 30 hrs): Publicada hoy por- Clínica Dávila y Servicios Médicos S.APart TimeAdministrativoRegión Metropolitana de SantiagoSantiagoEn Clínica Dávila Recoleta buscamos favorecer e impulsar el valor de la inclusión, permitiendo crear equipos más humanos e integrales. Es por eso que te invitamos a participar en el proceso de...

  • Secretario/a Administrativo

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CESFAM Ossandon A tiempo completo

    Cesfam de la comuna de La Reina requiere un secretario/a administrativo 44 horas para reemplazo pre y post natal, quien deberá realizar la primera acogida y atención de usuarios externos que acuden a realizar solicitudes al CESFAM y derivar a la unidad que corresponda, además de asistir al usuario interno en gestiones administrativas y coordinar las...

  • Secretaria(o) Administrativa(o)

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile SIP Red de Colegios A tiempo completo

    SIP. Red de Colegios, institución de educación con 166 años de experiência entregando educación de excelencia en comunas vulnerables, busca secretaria administrativa, para reemplazo por una jornada de 44 horas en colegio ubicado en la comuna de Santiago Centro. El reemplazo es por un mes.Actualmente, SIP recibe a más de estudiantes, en sus 17 colegios,...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Inversiones Desamdryl Ltda A tiempo completo

    Secretaria AdministrativaEstamos en busca de Secretaria Administrativa con conocimientos contables y que sepa usar el sistema de NUBOX. (Requisito no excluyente)Empresa ubicada en RencaTipo de puesto: Tiempo completo

  • Secretaria de Gestión

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Andres Bello A tiempo completo

    Jornada CompletaAdministrativoRegión ValparaísoViña del MarTe invitamos a ser parte de la Universidad Andrés Bello Somos la institución de educación superior más grande de Chile; con más de alumnos y un equipo de más de 2.800 colaboradores con presencia en Santiago, Viña del Mar y Concepción y más de 70 carreras, en modalidad diurna, vespertina,...

  • Jefe(a) de Departamento Subdirección de Gestión

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Valparaíso San Antonio / Dirección Servicio de Salud Valparaíso San Antonio Convocatoria JEFE(A) DE DEPARTAMENTO SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CUIDADO No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región de Valparaíso Ciudad Valparaíso Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para...

  • Secretaria(o) Administrativa(o)

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile SIP Red de Colegios A tiempo completo

    SIP. Red de Colegios, institución de educación con 166 años de experiência entregando educación de excelencia en comunas vulnerables, busca reemplazo de secretaria(o) Administrativa(o) por una jornada de 44 horas en colegio ubicado en la comuna de RecoletaEl reemplazo tiene una duración hasta el 15 de mayo 2023, con posibilidad de...

  • Secretaria Administrativa Reemplazo Puente Alto

    hace 6 días

    Santiago, Metropolitana, Chile Importante Centro de Salud A tiempo completo

    Para nuestro cliente, importante Centro de Salud, buscamos:Secretaria Administrativa ReemplazoRequisitos: Estudios técnicos del área administración, secretaria o similar. Experiencia laboral de al menos 5 años, 2 en cargo similar. Manejo de sistemas de registro y archivos, ingreso de información en los sistemas y seguimiento de procedimientos...

  • Secretaria de Gestión

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Andres Bello A tiempo completo

    Secretaria de Gestión Publicada hace 3 días por Universidad Nacional Andrés Bello Vacante Finaliza en 57 días Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Santiago Te invitamos a ser parte de la Universidad Andrés Bello Somos la institución de educación superior más grande de Chile; con más de alumnos y un...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Bienestar Social 1ra Zona Naval A tiempo completo

    SECRETARIA ADMINISTRATIVA (1 vacantes) Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as) - Administrativos (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:Bienestar Social 1ra Zona NavalActividad económica:Otras actividades de servicios de apoyo a las empresas n.c.p.DESCRIPCIÓN:Departamento de bienestar social de la armada, busca personal secretaria...