Secretaria(o), Jornada Diurna, Gestión del Cuidado

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital El Carmen Dr. Luis Valentín Ferrada
  • Convocatoria
  • Secretaria(o), Jornada Diurna, Gestión del Cuidado Paciente Crítico Pediátrico
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Salud
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • Maipu
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
972.567

Condiciones

  • Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo de 4 meses (a prueba), la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
  • La renta bruta equivale a grado 12 EUS del estamento Administrativo.
Objetivo del cargo

  • Realizar en forma efectiva y oportuna las diferentes acciones administrativas y logísticas que contribuyan al funcionamiento satisfactorio del Servicio de Paciente Crítico Pediátrico del Hospital.
  • Funciones del Cargo
  • OBJETIVOS
  • ACTIVIDADES DEL CARGO
  • Dar curso a los actos administrativos propios del Servicio
  • Recepcionar, registrar y despachar correspondencia.
  • Atender y orientar a usuarios y funcionarios, de forma personal y/o telefónica, en materias relacionadas al funcionamiento del Servicio.
  • Llevar registro de documentación entrante y saliente del servicio y mantener su control a través de Libro de Correspondencia
  • Mantener un adecuado flujo de información y comunicación telefónica, presencial y digital necesarias para el óptimo funcionamiento del servicio.
  • Mantener la organización y archivo de la documentación de acuerdo con el procedimiento establecido.
  • Elaborar correspondencia para envío de informes según lo solicitado por jefatura, y redactar documentación de la Unidad de Paciente Critico Pediátrico (memorándum, providencias, etc.).
  • Mantener la confidencialidad y privacidad de la información recepcionada y emitida, así como asegurar el resguardo de los datos y de la información ya sea digital y/o física.
  • Calendarizar reuniones y/o capacitaciones de la Unidad de Paciente Critico Pediátrico, así como apoyar en la realización/ejecución de estas.
  • Difundir información administrativa a funcionarios según corresponda.
  • Mantener actualizadas las planillas con información personal y contractual de los funcionarios del servicio
  • Manejar sistema de archivo computacional y manual, desde la Unidad de paciente critico pediátrico.
  • Colaborar en el registro, así como en la revisión preliminar de las horas extras en los sistemas internos creados para este propósito.
  • Mantener stock de formularios administrativos a disposición del equipo.
  • Cautelar los bienes que se encuentran inventariados de su dependencia
  • Colaborar con los lineamientos establecidos para el hospital amigo
  • Recepcionar Fichas Clínicas y realizar planilla por Rut para su posterior entrega a Archivo
  • Tramitar autorización de exámenes que se derivan al extrasistema para la obtención de su timbrado y firma
  • Apoyar actividades administrativas transversales del servicio.
  • Ejecutar y conocer los protocolos, normas y reglamentos del hospital.
  • Cumplir las normas establecidas en el Reglamento interno de orden, higiene y seguridad.
  • Colaborar permanentemente en el desarrollo y el cuidado de un adecuado clima laboral en el servicio.
  • Colaborar en el programa de formación, capacitación y orientación en puesto de trabajo del personal, cuando se le solicite.
  • Perfil de la Función
  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • Licencia de Enseñanza Media o equivalente, otorgado por un organismo de educación acreditado por el Ministerio de Educación de Chile.
Especialización y/o Capacitación

Cursos de Capacitación

Requeridos

  • Curso sobre herramientas informáticas, manejo de Office (Word, Excel) y/o afín.
  • Curso sobre gestión administrativa, documental y/o sobre herramientas de redacción y ortografía (o afín).

Deseables

  • Curso de Atención/Trato al usuario, o Comunicación Efectiva o equivalente.
  • Curso sobre gestión de acreditación y/o calidad en salud.
  • Curso sobre manejo de situaciones de conflicto.

Conocimientos

Requeridos
-

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