Asistente Administrativo Línea Trauma

Hace 2 días

Santiago Metropolitan Region, Santiago Metropolitan Region, Chile Medcorp S.A Jornada completa

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para integrarse a nuestra Línea de Trauma. Su principal misión será brindar apoyo administrativo y operativo al área, asegurando una gestión eficiente de los procesos relacionados con la recepción, coordinación y seguimiento de pedidos, contribuyendo al cumplimiento de los estándares de servicio y objetivos de la organización.

Buscamos una persona organizada, metódica, proactiva y con orientación al detalle, capaz de trabajar en equipo y mantener una comunicación efectiva con clientes internos y externos.

1. Principales funciones:

  • Recepcionar, registrar y coordinar solicitudes de pedidos.
  • Gestionar el agendamiento y seguimiento de requerimientos.
  • Validar información y coordinar con las distintas áreas involucradas para asegurar una correcta gestión de los pedidos.
  • Mantener comunicación permanente con clientes y equipo comercial respecto al estado de los despachos.
  • Apoyar en la revisión de disponibilidad de productos y coordinar requerimientos adicionales cuando corresponda.
  • Gestionar el ingreso de información en los sistemas internos para la preparación y despacho de pedidos.
  • Elaborar y enviar cotizaciones de acuerdo con los lineamientos comerciales establecidos.
  • Apoyar en el registro de consumos de pacientes para su posterior proceso de facturación.
  • Mantener actualizada la documentación y los registros administrativos del área.
  • Colaborar en el cumplimiento de los procedimientos y estándares internos.

2. Requisitos:

  • Enseñanza Media Completa o formación técnico-profesional afín al cargo.
  • Deseable experiencia de hasta 1 año en cargos administrativos o de atención a clientes.
  • Manejo de herramientas Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
  • Deseable experiencia utilizando sistemas de gestión (ERP).

3.Competencias:

  • Organización y planificación.
  • Orientación al detalle.
  • Comunicación efectiva.
  • Trabajo en equipo.
  • Resolución de problemas.
  • Gestión del tiempo.
  • Capacidad para gestionar documentación y procesos administrativos.

4. Modalidad: Presencial en nuestra sucursal de Quilicura. / Horarios: Lunes-miercoles-viernes; 08.00 a 17.00 hrs , Martes-Jueves 08.00 a 18:00 hrs.

5. sueldo Líquido mensual: Plazo Fijo: $600.000 / Indefinido: $650.000

6. Plazos: 1 contrato inicial / renovación por dos meses / indefinido.