Coordinador Administrativo
hace 2 meses
1. Descripción General
El Coordinador Administrativo es responsable de brindar apoyo integral en los procesos de cobranza, compras, control de costos, recursos humanos, logística de viajes, gestión de documentación y asistencia en eventos. Este rol requiere una excelente organización, atención al detalle y la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente.
2. Responsabilidades Principales
2.1 Gestión del Proceso de Cobranza
● Registro de hitos y condiciones de pago en la base de datos de cobranza.
● Registro de facturación y pagos proyectados en el flujo de caja.
● Preparación de estados de pago para su aprobación por clientes.
● Generación de facturas de servicios.
● Monitoreo de ingresos por pagos de clientes.
● Actualización continua de facturación e ingresos en el flujo de caja.
2.2 Administración del Proceso de Compras de Productos y Servicios
● Mantener una base de datos actualizada de proveedores y servicios.
● Procesar solicitudes de compra desde los departamentos hasta la definición de la compra.
● Generar órdenes de compra y gestionar su aprobación por los proveedores seleccionados.
● Preparar pagos a proveedores para su aprobación y ejecución.
2.3 Coordinación en la Gestión de Costos
● Asignación mensual de gastos generales y de proyecto en cartolas de movimiento de cuentas bancarias, estados de cuenta de tarjetas de crédito y rendiciones de gastos por campañas en terreno.
● Registro mensual de gastos en el flujo de caja.
● Actualización continua de gastos proyectados, generales y de proyectos.
● Mantener un registro categorizado de gastos relacionados con proyectos para un costeo eficiente.
2.4 Apoyo en Procesos de Recursos Humanos
● Generar documentación de ofertas laborales
● Generar documentación de contratos de trabajo y sus anexos yde contratos de servicios a honorarios.
● Preparar planillas de pago de remuneraciones y servicios a honorarios mensualmente.
● Controlar la correcta generación de liquidaciones de sueldo y boletas de honorarios.
● Revisar mensualmente, antes de su pago, las planillas de pago de leyes sociales.
3. Gestión de Viajes y Logística
● Coordinar y reservar viajes, incluyendo vuelos, hoteles y alquiler de vehículos.
● Organizar la logística para visitas a terreno y reuniones con clientes.
4. Gestión de Documentación
● Preparar y organizar documentos para propuestas, contratos y reportes.
● Mantener un sistema de archivo eficiente, tanto físico como digital.
5. Asistencia en Eventos
● Apoyar en la organización de eventos corporativos, seminarios o capacitaciones
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Coordinador de Operaciones
hace 1 mes
Santiago de Chile SKC A tiempo completo**Coordinador de Operaciones - Administrativo**: - Publicada hoy por **SK RENTAL S.A.** Jornada Completa Analista Región Metropolitana de Santiago Lampa **¡Súmate a nuestro gran equipo de expertos/as!** Para nuestra empresa SKC, líder en venta, arriendo y servicio técnico para maquinaria pesada y camiones, nos encontramos en búsqueda de nuestro...
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Coordinador Administrativo
hace 4 meses
Santiago de Chile BGR S.A. A tiempo completoImportante empresa del rubro outsourcing, requiere contratar a un COORDINADOR ADMINISTRATIVO con el propósito de ser un apoyo fundamental para la fuerza de venta, encargándose de gestionar, seguimientos de solicitudes, y realización de informes, manejo de dotación de personal, atención de cliente, manejo de presupuestos de la marca.FUNCIONES: -...
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Coordinadora Administrativa
hace 6 meses
Santiago de Chile Grupo del valle A tiempo completoImportante empresa transnacional de financiamiento automotriz, busca incorporar el cargo de Coordinador(a) Administrativa. Funciones: 1. Administrar agenda del Gerente General. 2. Asignar la sala de reuniones y estacionamientos de la compañía. 3. Coordinar viajes de negocio 4. Coordinar las actividades del estafeta. 5. Preocuparse de que la oficina...
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REEMPLAZO PROLONGADO Coordinador Administrativo Alojamiento
hace 4 semanas
Santiago, Chile FUNDACIÓN ARTURO LÓPEZ PÉREZ A tiempo completoREEMPLAZO PROLONGADO Coordinador Administrativo Alojamiento REEMPLAZO PROLONGADO Coordinador Administrativo Alojamiento El anuncio ha sido visto: 131 veces Interesados: 10 Queremos que seas parte de FALP, integrándote a nuestro equipo para asumir el cargo de Coordinador Administrativo Alojamiento. El objetivo del puesto es: Coordinar y atender los...
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Coordinador Administrativo Espacio Docente en
hace 6 meses
Santiago de Chile Alternattiva A tiempo completoImportante Institución Privada de Educación Superior está en búsqueda de un Coordinador/a Administrativo Espacio Docente (CENDA), para desempeñarse en el Hospital Barros Luco por un periodo de 1 mes aproximadamente (reemplazo) Misión: Establecer presencia proactiva al interior del Campo Clínico a través de sus funciones, coordinando acciones...
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Coordinador Administrativo en Terreno
hace 6 meses
Santiago de Chile Alternattiva A tiempo completoImportante empresa consultora con mas de 37 años en el mercado se encuentra en la búsqueda de Coordinador Administrativo para Santiago.Misión: Planear, ejecutar y dirigir la gestión administrativa y operativa del servicio, desarrollando estrategias para el fin.PRINCIPALES FUNCIONES: - Asegurar elcumplimiento del servicio en todas las zonas que se...
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Coordinador Financiero y Administrativo N° Ref
hace 6 meses
Santiago de Chile Kibernum A tiempo completoImportante empresa del rubro tecnológico, requiere contratar profesional para el cargo Coordinador Financiero y Administrativo. Facturación y cartera, tesorería, causaciones, análisis y depuración de cuentas, mantener al día libros tributarios y generar informes de gestión del área. **Publicada**: Ayer Soluciones...
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Coordinadora de Ventas y Asistente Administrativo
hace 6 meses
Santiago de Chile Prowinch A tiempo completoSe requiere contratar coordinadora de ventas y asistente administrativa proactiva que trabaje en equipo y con ganas de aprender sus principales funciones: - Atención de público de manera presencial y telefónica, entregando información solicitada por ellos (valores, características de los productos, entre otros) - Gestión de facturación de clientes e...
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Santiago, Metropolitana, Chile Detacoop A tiempo completoDescripción del Puesto Detacoop busca a un Coordinador de Proyectos y Soporte Administrativo para apoyar en la gestión de proyectos y brindar soporte administrativo a las áreas usuarias. Responsabilidades:Asegurarse de que los proyectos estén gestionados de manera efectiva, cumpliendo con plazos y presupuestos.Apoyar a las jefaturas en la generación de...
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Coordinador/a Administrativo/a Dirección Instituto
hace 6 meses
Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completoUniversidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de Coordinador/a Administrativo/a para desempeñarse en la Dirección Instituto de Estudios Astrofísico de la Facultad de Ingeniería y Ciencias. **Misión del cargo**: Apoyar al Instituto de Estudios Astrofísicos, en las materias relacionadas con el cumplimiento de la formulación y ejecución...
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Administrativo de RRHH
hace 1 mes
Santiago, Metropolitana, Chile Prosud S.A. A tiempo completoDescripción del cargoProsud S.A. busca incorporar a su equipo de trabajo en el Centro de Distribución ubicado en la comuna de Quilicura a un/a Coordinador de Operaciones.Datos del cargoNivel educativo: Técnico profesional superior.Tipo de contrato: Contrato directo por Prosud.Sueldo estimado: $600.000 CLP/mes (estimación basada en el salario promedio en...
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Coordinador Logístico
hace 1 mes
Santiago de Chile Alternattiva A tiempo completoImportante Institución de Educación Superior ubicada en Santiago Centro se encuentra en búsqueda de un Coordinador Logístico por un periodo de Licencia médica Misión: Brindar apoyo en la gestión logística y administrativa del uso de Recintos Académicos de la Universidad, en materias relacionadas a la asignación de salas, gestión del personal...
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Coordinador(a) de Procesos y Administración
hace 1 mes
Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completoDescripción del PuestoInstitución: Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Norte / Instituto Nacional del CáncerConvocatoria: Coordinador(a) Administrativo(a); Centro de Responsabilidad de CirugíaNúmero de Vacantes: 1
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Coordinador de Administrativo
hace 6 meses
Santiago de Chile Progestion Chile A tiempo completoImportante marca de perfumería y cuidado personal, se encuentra en búsqueda de un Coordinador de Cuentas para importante cliente ubicado en la ciudad de Santiago. Funciones: - Lograr mayores participaciones de Mercado para marcas y categorías y cuentas asignadas. - Lograr que las marcas asignadas luzcan mejor que la competencia en todos los puntos de...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Santiago de Chile APIUX A tiempo completo**_Apiux Tecnología es una empresa que acelera y permite el crecimiento con tecnología, innovación y desarrollo del talento. Con ello, apoyamos a las organizaciones en su proceso de transformación digital, modernización e implementaciones._** **¡Aplica ahora y prepárate para liderar el cambio!** En **APIUX** nos identificamos como una **fábrica de...
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Jefe Administrativo(a) de Salud
hace 6 meses
Santiago de Chile CLÍNICA MEDICAL HOME A tiempo completoClinica Medical Home, empresa nacional con más de 16 años de experiência en la hospitalización domiciliaria, requiere un Jefe Administrativo(a) de Salud, para incorporar al equipo de trabajo. El objetivo principal del cargo de Jefe Administrativo(a) de Salud es Organizar y dirigir a las Jefaturas y coordinadores de los departamentos de enfermería y...
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Coordinador de Bodega
hace 6 meses
Santiago, Chile Vivancos SPA A tiempo completo**COORDINAR DE BODEGA** Búsqueda de Coordinador de bodega para importante Distribuidora de Alimentos de Nestlé (confites, abarrotes, bebidas y lácteos) V región. **Principales Tareas**: - Liderar equipo del área de bodega. - Coordinar recepción de mercaderia. - Planificación de Inventarios. - Tareas administrativas ( Revisión horas extras, permiso...
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Coordinador(a) Administrativo(a) Bodega de
hace 4 semanas
Santiago de Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital Clínico San Borja Arriarán - Convocatoria - Coordinador(a) Administrativo(a) Bodega de Dispositivos médicos y otros para el Depto. Gestión de Abastecimiento - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Industrial-Mantención-Bodega - Región - Región Metropolitana de...
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Coordinador de Procesos Administrativos
hace 1 mes
Santiago, Metropolitana, Chile Validate Talent A tiempo completoDescripción GeneralEl Coordinador Administrativo es un profesional integral que brinda apoyo en los procesos de cobranza, compras, control de costos, recursos humanos, logística de viajes y gestión de documentación, demostrando excelente organización y atención al detalle.Responsabilidades Principales1. Gestión del Proceso de Cobranza• Registro de...
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Coordinador (a) de Carrera
hace 6 meses
Santiago, Chile Duoc UC A tiempo completoDuoc UC Sede Viña del Mar requiere Coordinador (a) de Carrera para la Escuela de Administración y Negocios (Vespertino) quien tendrá como misión implementar y gestionar los procesos Académicos y requerimientos de los alumnos a su cargo, con el fin de contribuir a la mejora continua de la experiência distintiva de Duoc UC. **Sus principales funciones...