Coordinador de Procesos Administrativos
hace 2 meses
Descripción General
El Coordinador Administrativo es un profesional integral que brinda apoyo en los procesos de cobranza, compras, control de costos, recursos humanos, logística de viajes y gestión de documentación, demostrando excelente organización y atención al detalle.
Responsabilidades Principales
1. Gestión del Proceso de Cobranza
• Registro de hitos y condiciones de pago en la base de datos de cobranza.
• Registro de facturación y pagos proyectados en el flujo de caja.
• Preparación de estados de pago para su aprobación por clientes.
• Generación de facturas de servicios.
• Monitoreo de ingresos por pagos de clientes.
• Actualización continua de facturación e ingresos en el flujo de caja.
2. Administración del Proceso de Compras de Productos y Servicios
• Mantener una base de datos actualizada de proveedores y servicios.
• Procesar solicitudes de compra desde los departamentos hasta la definición de la compra.
• Generar órdenes de compra y gestionar su aprobación por los proveedores seleccionados.
• Preparar pagos a proveedores para su aprobación y ejecución.
3. Coordinación en la Gestión de Costos
• Asignación mensual de gastos generales y de proyecto en cartolas de movimiento de cuentas bancarias, estados de cuenta de tarjetas de crédito y rendiciones de gastos por campañas en terreno.
• Registro mensual de gastos en el flujo de caja.
• Actualización continua de gastos proyectados, generales y de proyectos.
• Mantener un registro categorizado de gastos relacionados con proyectos para un costeo eficiente.
4. Apoyo en Procesos de Recursos Humanos
• Generar documentación de ofertas laborales.
• Generar documentación de contratos de trabajo y sus anexos y de contratos de servicios a honorarios.
• Preparar planillas de pago de remuneraciones y servicios a honorarios mensualmente.
• Controlar la correcta generación de liquidaciones de sueldo y boletas de honorarios.
• Revisar mensualmente, antes de su pago, las planillas de pago de leyes sociales.
5. Gestión de Viajes y Logística
• Coordinar y reservar viajes, incluyendo vuelos, hoteles y alquiler de vehículos.
• Organizar la logística para visitas a terreno y reuniones con clientes.
6. Gestión de Documentación
• Preparar y organizar documentos para propuestas, contratos y reportes.
• Mantener un sistema de archivo eficiente, tanto físico como digital.
7. Asistencia en Eventos
• Apoyar en la organización de eventos corporativos, seminarios o capacitaciones.
-
Coordinador(a) de Procesos y Administración
hace 1 mes
Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completoDescripción del PuestoInstitución: Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Norte / Instituto Nacional del CáncerConvocatoria: Coordinador(a) Administrativo(a); Centro de Responsabilidad de CirugíaNúmero de Vacantes: 1
-
Especialista en Optimización de Procesos Administrativos
hace 4 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Escuela de Comercio A tiempo completoResumen del Puesto Buscamos un Especialista en Optimización de Procesos Administrativos para integrarse a nuestro equipo de la Escuela de Comercio. Este profesional será encargado de liderar la dirección de control de la gestión administrativa en organizaciones, así como gestionar modelos estratégicos del control de gestión.
-
Santiago, Metropolitana, Chile Detacoop A tiempo completoDescripción del Puesto Detacoop busca a un Coordinador de Proyectos y Soporte Administrativo para apoyar en la gestión de proyectos y brindar soporte administrativo a las áreas usuarias. Responsabilidades:Asegurarse de que los proyectos estén gestionados de manera efectiva, cumpliendo con plazos y presupuestos.Apoyar a las jefaturas en la generación de...
-
Asistente Administrativo de Procesos
hace 5 días
Santiago, Metropolitana, Chile ACENOR ACEROS DEL NORTE A tiempo completoACENOR ACEROS DEL NORTE busca a un(a) Asistente Administrativo de Procesos para apoyar en la gestión de actividades administrativas, realizar tareas relacionadas con la entrada de información en nuestros sistemas y brindar asistencia en todas las funciones requeridas por el equipo de programación.Detalles del PuestoSalario: $500.000 - $700.000 COP al mes...
-
Coordinador de Procesos y Normalización
hace 2 meses
Santiago, Metropolitana, Chile Negocio Financiero A tiempo completoEn Negocio Financiero, buscamos un/a Coordinador/a de Procesos y Normalización que se encargue de coordinar y supervisar la ejecución de tareas de normalización para garantizar la exactitud de las cuentas de los clientes y una experiencia óptima.Este rol implica gestionar la solución de problemas en cumplimiento con los SLA definidos, coordinando al...
-
Analista de Procesos Administrativos
hace 3 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile STATO A tiempo completoLa organización Stato Consultores Ltda. requiere un Analista de Procesos Administrativos con experiencia en compras y contrataciones públicas, gestión de contratos y reportabilidad en gestión presupuestaria. El objetivo es postular al proceso licitatorio ID: 622844-13-LQ24 para la COMPRA SERVICIOS DE APOYO ADMINISTRATIVO, SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO...
-
Administrativo de RRHH
hace 1 mes
Santiago, Metropolitana, Chile Prosud S.A. A tiempo completoDescripción del cargoProsud S.A. busca incorporar a su equipo de trabajo en el Centro de Distribución ubicado en la comuna de Quilicura a un/a Coordinador de Operaciones.Datos del cargoNivel educativo: Técnico profesional superior.Tipo de contrato: Contrato directo por Prosud.Sueldo estimado: $600.000 CLP/mes (estimación basada en el salario promedio en...
-
Coordinador de Nómina Senior
hace 4 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile TMF Group A tiempo completoInformación sobre la OfertaLa remuneración estimada para este puesto es entre 5.000.000 CLP y 8.000.000 CLP al mes, dependiendo de la experiencia y las habilidades del candidato.Descripción del PuestoSomos TMF Group, un proveedor líder de servicios administrativos esenciales que ayuda a sus clientes a invertir y operar de manera segura en todo el...
-
Asistente de Procesos Clínicos y Administrativos
hace 4 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Fresenius Medical Care A tiempo completoFresenius Medical Care - Santiago, Región MetropolitanaEstamos buscando un Asistente de Procesos Clínicos y Administrativos para unirse a nuestro equipo en Fresenius Medical Care.Descripción del Puesto:Nuestro centro de diálisis busca un profesional capaz de apoyar en la gestión de insumos clínicos, procedimientos administrativos y procesos...
-
Asistente de RRHH en Procesos Administrativos
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Guardman Chile SPA A tiempo completoDescripción del puesto: Nuestra empresa, Guardman Chile SPA, busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Asistente de Recursos Humanos. El candidato seleccionado será responsable de brindar apoyo en labores administrativas, incluyendo el área de reclutamiento, gestión documental y proceso de remuneraciones.Requisitos y responsabilidades:...
-
Especialista en Gestión de Procesos Administrativos
hace 4 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Morris y Opazo A tiempo completoNuestra consultora de tecnología experta en AWS está buscando un profesional entusiasta y comprometido con el aprendizaje y la mejora continua. Valoramos a aquellos que son proactivos, organizados y autodidactas, dispuestos a enfrentar grandes e interesantes desafíos.Descripción del CargoGestionar el proceso de facturación es fundamental para el éxito...
-
Coordinador de Seguridad
hace 1 mes
Santiago, Metropolitana, Chile Caja los Andes A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un Coordinador General de Seguridad para unirse a nuestra organización, Caja Los Andes, donde tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno diverso y inclusivo.ResponsabilidadesGestiona la plataforma WinP Pack (control de acceso)Confecciona las credenciales corporativas y gestiona la baja cuando correspondeApoya y...
-
Coordinador de Liquidación de Remuneraciones
hace 1 semana
Santiago, Metropolitana, Chile TMF Group A tiempo completoEn TMF Group, nos centramos en proporcionar servicios administrativos esenciales que ayuden a nuestros clientes a invertir y operar de manera segura en todo el mundo.Nuestro EquipoNuestra cultura diversa e inclusiva promueve igualdad de oportunidades para todos. Buscamos personas con diferentes experiencias, culturas, lenguas y tradiciones que se unan a...
-
Especialista en Gestión Administrativa
hace 3 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Católica de la Santísima Concepción A tiempo completoEl Instituto Tecnológico de la Universidad Católica de la Santísima Concepción busca un/a Técnico Universitario en Administración para desempeñar un rol clave en la ejecución de procesos administrativos en las organizaciones.Duración del Proceso Formativo:La carrera está orientada a formar un técnico que será un aporte en la ejecución de los...
-
Santiago, Metropolitana, Chile SGS A tiempo completoDescripción del Puesto:Estamos buscando a un Coordinador de Control Interno para nuestro equipo en SGS. En esta posición, serás responsable de desarrollar, implementar y monitorear el sistema y marco de control interno del grupo.Las principales funciones de este puesto incluyen:Implementar la gestión de riesgos empresariales y control interno sobre la...
-
Santiago, Metropolitana, Chile Morris y Opazo A tiempo completoDescripción del cargoNuestra consultora de tecnología experta en AWS busca personas entusiastas y comprometidas con el aprendizaje y la mejora continua. Valoramos a aquellos que son proactivos, organizados y autodidactas, dispuestos a enfrentar grandes e interesantes desafíos.Requisitos del trabajo-Técnico en Administración de empresas, secretariado,...
-
Santiago, Metropolitana, Chile Empresa de Servicios A tiempo completoEmpresa de Servicios busca un Coordinador de Operaciones Técnicas para su equipo. Se ofrece un salario estimado de $60,000 anuales.Resumen del Empleado: El Coordinador de Operaciones Técnicas es responsable de programar y coordinar los servicios diarios del departamento técnico a su cargo para lograr un óptimo resultado. Debe definir la dotación de...
-
Coordinador de Relaciones Comunitarias
hace 1 mes
Santiago, Metropolitana, Chile Empresa de Transporte de Pasajeros METRO S.A A tiempo completoBuscamos a un Coordinador de Relaciones Comunitarias para nuestra empresa comprometida con la igualdad de oportunidades y la no discriminación. Nuestro objetivo es Acercar a las personas a vivir una mejor ciudad, respetando los entornos, promoviendo una cultura responsable con la sustentabilidad y teniendo un rol activo en el desarrollo y la...
-
Coordinador de Servicio al Cliente en Operaciones
hace 2 meses
Santiago, Metropolitana, Chile Prosud S.A. A tiempo completoEn Prosud S.A., estamos buscando a un/a Coordinador/a de Servicio al Cliente en Operaciones para unirse a nuestro equipo de trabajo en el Centro de Distribución ubicado en Quilicura.Entre sus responsabilidades:Verificación de información administrativa: Revisar semanalmente la información administrativa enviada por Recursos Humanos vía email,...
-
Santiago, Metropolitana, Chile Bodegas Ergo A tiempo completoDescripción del puestoEn Bodegas Ergo, buscamos un Coordinador de Operaciones y Gestor Logístico para coordinar y supervisar los procesos de almacenamiento y logística de manera eficiente y efectiva.Responsabilidades clave:Coordinar y supervisar las operaciones de almacenamiento, recepción y despacho de carga;Realizar el manejo y control de todos los...