ASISTENTE ADMINISTRATIVA PART TIME

Hace 5 días

Santiago Metropolitan Region, Santiago Metropolitan Region, Chile ACTIVA MARKETING SPA Jornada completa

ACTIVA GROUP

empresa de marketing orientada al desarrollo comercial, se encuentra en la búsqueda de asistentes administrativos para incorporarse a su equipo. Valoramos perfiles comprometidos, con orientación a resultados y proyección profesional. Si te destaca la atención al detalle, la capacidad de autogestión, el manejo ordenado de tareas administrativas/financieras y te motiva dar soporte directo a la operación y al equipo, este puesto es para ti

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

  • Gestión Financiera y Pagos: Realización y seguimiento de pagos, emisión de boletas, control de comprobantes y coordinación directa con el área de Contabilidad para el envío oportuno de información.
  • Soporte Ejecutivo y Directivo: Apoyo continuo en la gestión de pendientes, agenda y requerimientos específicos de los jefes de area.
  • Control Operativo: Mantener activos y actualizados diariamente los ROLL CALL de los captadores, asegurando la correcta asignación de territorios.
  • Reclutamiento y Selección: Apoyo en procesos de atracción y selección de personal según las necesidades del equipo.
  • Gestión General: Coordinación de tareas administrativas diarias para garantizar el flujo continuo del trabajo.

REQUISITOS:

  • Experiencia previa o formación en administración, gestión, secretariado o cargos polivalentes similares.
  • Gran nivel de organización, minuciosidad y capacidad para manejar múltiples tareas a la vez.
  • Habilidad para el seguimiento de procesos financieros básicos (facturación, boletas, pagos).
  • Comunicación clara, proactividad y excelente disposición para el trabajo en equipo.
  • Manejo adecuado de herramientas de oficina (Excel, correos electrónicos, planillas de seguimiento).