ASISTENTE ADMINISTRATIVA PART TIME
Hace 12 horas
Santiago Metropolitan Region, Santiago Metropolitan Region, Chile
ACTIVA MARKETING SPA
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ACTIVA GROUP
empresa de marketing orientada al desarrollo comercial, se encuentra en la búsqueda de asistentes administrativos para incorporarse a su equipo. Valoramos perfiles comprometidos, con orientación a resultados y proyección profesional. Si te destaca la atención al detalle, la capacidad de autogestión, el manejo ordenado de tareas administrativas/financieras y te motiva dar soporte directo a la operación y al equipo, este puesto es para ti
¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
- Gestión Financiera y Pagos: Realización y seguimiento de pagos, emisión de boletas, control de comprobantes y coordinación directa con el área de Contabilidad para el envío oportuno de información.
- Soporte Ejecutivo y Directivo: Apoyo continuo en la gestión de pendientes, agenda y requerimientos específicos de los jefes de area.
- Control Operativo: Mantener activos y actualizados diariamente los ROLL CALL de los captadores, asegurando la correcta asignación de territorios.
- Reclutamiento y Selección: Apoyo en procesos de atracción y selección de personal según las necesidades del equipo.
- Gestión General: Coordinación de tareas administrativas diarias para garantizar el flujo continuo del trabajo.
REQUISITOS:
- Experiencia previa o formación en administración, gestión, secretariado o cargos polivalentes similares.
- Gran nivel de organización, minuciosidad y capacidad para manejar múltiples tareas a la vez.
- Habilidad para el seguimiento de procesos financieros básicos (facturación, boletas, pagos).
- Comunicación clara, proactividad y excelente disposición para el trabajo en equipo.
- Manejo adecuado de herramientas de oficina (Excel, correos electrónicos, planillas de seguimiento).