Administrador/A De Contratos

Requisition ID: 300405

• Relocation Authorized: National - Camp
• Telework Type: Full-Time Office/Project
• Work Location: Escondida

Equipos construyendo proyectos inspiradores:

Desde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer economías, mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, aumentado el acceso a la energía, recursos y servicios vitales, y hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.

Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro incansable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero. Atendemos los mercados de Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medioambiente; Energía; Minería y Metales; y Manufactura y Tecnología. Nuestros Servicios abarcan desde la planificación e inversión inicial, hasta la puesta en marcha y operaciones.

El núcleo de Bechtel es nuestra Visión, Valores y Compromisos. Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo cumplimos. Más información sobre nuestros equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores en nuestro Impact Report.

Resumen del Proyecto:

Minería y Metales;

El aumento de la producción de minerales críticos proporciona componentes clave de tecnologías de energía limpia, desde tuberías eólicas hasta baterías. Este cambio hacia la energía limpia—y la necesidad de productos básicos—es fundamental para sustentar la transición energética. En Bechtel, nuestros equipos extraen estos recursos vitales para respaldar cero emisiones de una manera más sostenible que nunca.

Resumen del Puesto:

Este rol será responsable de participar en la capacitación y/o administración de subcontratos. La capacitación en subcontratos incluye liderar la preparación y revisión de paquetes de solicitudes de licitación y el desarrollo de procedimientos operativos de contratos de proyectos. La administración de (sub)contratos incluye la revisión continua del progreso, la previsión y la comunicación de dificultades. Su trabajo garantizará el cumplimiento de los (sub)contratos con los requisitos del proyecto.

Principales Responsabilidades:

Gestión de (Sub)contratos:

• Implementar el Cronograma de Asignaciones de Supply Chain, que registra la asignación acordada del Proyecto de las tareas de gestión de subcontratos, y los Procedimientos Estándar del Proceso de Trabajo para la gestión de (sub)contratos, según indique la supervisión.
• Gestionar los (sub)contratos asignados mediante revisión continua del progreso, informando a la dirección de las dificultades financieras o técnicas proyectadas.
• Coordinar con el personal designado las actividades operativas que afecten los derechos y obligaciones contractuales, el desempeño de los subcontratos y otros asuntos clave.
• Gestionar cambios contractuales moderadamente complejos, negociando con el personal del cliente hasta llegar a un acuerdo.
• Revisar y administrar cartas, estados de pago, solicitudes de cambio y otros documentos que requieran revisión y seguimiento.
• Supervisar el cumplimiento de las obligaciones contractuales de los (sub)contratistas.
• Comunicar programas de información para asegurar la comprensión mutua de los términos y condiciones de los (sub)contratos, y preparar informes periódicos de estado para la dirección.
• Generar informes de acuerdo con las necesidades del Proyecto.
• Gestionar la administración de (sub)contratos en las plataformas de gestión del Proyecto.

Formación de (Sub)contratos:

• Liderar las negociaciones de (sub)contratos, asegurar su conformidad y ejecución, y preparar los documentos de subcontratación para su ejecución, según indique la supervisión.
• Preparar listas de licitantes, precalificarlos y coordinar sus preguntas y respuestas.
• Preparar paquetes de solicitud de ofertas, emitirlos a los licitantes aprobados, recomendar y obtener las aprobaciones según los procedimientos establecidos, y recibir y evaluar ofertas comerciales, preparando resúmenes de ofertas y recomendaciones.
• Organizar las reuniones asignadas (previa a la licitación, aclaración de la licitación y previa a la adjudicación) para asegurar la plena comprensión y acuerdo entre Bechtel, el cliente y el contratista en todos los asuntos contractuales.
• Revisar el plan y la agenda con la supervisión, dirigir las reuniones y emitir actas que registren las declaraciones clave, las acciones requeridas y los plazos.
• Generar informes de acuerdo con las necesidades del Proyecto.
• Gestionar la capacitación en las plataformas de gestión del Proyecto.

Requisitos: Educación y Experiencia:

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