Asistente de Soporte General

Hace 23 horas

Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile Grafton Latam Jornada completa

Únete a nuestro equipo Desde Grafton LATAM nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Soporte General, para uno de nuestros clientes, que dará apoyo transversal a las áreas de Ventas, Logística y Bodega, y Recursos Humanos.

Funciones principales:

  • Asistencia general a la Gerencia de Ventas, Jefatura de Logística y Bodega, y Recursos Humanos Regional.
  • Recepción de visitas y atención telefónica.
  • Atención a clientes y proveedores.
  • Gestión de mantención de infraestructura.
  • Cotizaciones para compras nacionales.
  • Creación de órdenes de compra en TOTVS y gestión con proveedores locales.
  • Creación de clientes y proveedores en TOTVS.
  • Reservas de vuelos, hoteles y movilización para trabajadores nacionales e internacionales.
  • Recepción, análisis y gestión de documentos del área administrativa.
  • Generación y control de pautas de limpieza.
  • Suplencia de Asistente de Atención a Clientes, notas de crédito y refacturación.
  • Carga en el sistema de pedidos de compras nacionales (insumos no stockeables y servicios).
  • Participación en el equipo de Diversidad e Inclusión Regional.
  • Registro y seguimiento de Training de la filial, incluyendo Open English.

Requisitos:

  • Experiencia en cargos administrativos o de soporte general, idealmente en empresas con operación logística o de ventas.
  • Empatía y comunicación efectiva, tanto a nivel interno como externo.
  • Actitud proactiva y capacidad de gestionar múltiples tareas.
  • Deseable manejo de TOTVS u otro ERP similar.
  • Disponibilidad para trabajo 100% presencial en la comuna de Quilicura.

Condiciones:

  • Horario: Lunes a viernes, de 08:30 a 17:00 hrs.
  • Renta: $1.000.000 líquidos