ASISTENTE DE GERENCIA GENERAL

BUSCAMOS CON URGENCIA – ASISTENTE DE GERENCIA GENERAL

Empresa Importante empresa ubicada en la comuna de San Bernardo, Región Metropolitana, se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Gerencia General, altamente organizado/a, proactivo/a, responsable y con capacidad de análisis, coordinación y seguimiento.

El objetivo principal del cargo será brindar soporte ejecutivo y administrativo de alto nivel a la Gerente General, facilitando la coordinación con las distintas áreas y jefaturas de la organización, realizando seguimiento de compromisos y proporcionando información relevante para apoyar la gestión y toma de decisiones.

Principales responsabilidades

• Gestión de agenda ejecutiva: Administrar, coordinar y priorizar la agenda de la Gerente General, incluyendo reuniones, compromisos, visitas y viajes corporativos.
• Coordinación de reuniones: Organizar reuniones de Gerencia, Comité Ejecutivo y/o Directorio, gestionando convocatorias, antecedentes, presentaciones y documentación necesaria.
• Elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos: Registrar los principales acuerdos adoptados en reuniones, identificando responsables y plazos, y efectuar seguimiento periódico de su cumplimiento.
• Reporte ejecutivo semanal a Gerencia General: Recopilar, revisar, organizar y consolidar información proveniente de las distintas áreas de la empresa, con especial foco en Operaciones, elaborando un resumen ejecutivo semanal que permita mantener informada a la Gerente General respecto de:
  • Principales avances y actividades desarrolladas.
  • Temas críticos o situaciones que requieran atención.
  • Contingencias operacionales o administrativas.
  • Compromisos y acuerdos pendientes.
  • Cumplimiento de plazos y tareas relevantes.
  • Temas que requieran definición, decisión o intervención de Gerencia General.
• Análisis y priorización de información: Revisar los antecedentes recibidos desde las distintas áreas, identificando aquellos asuntos que por su impacto, urgencia o nivel de riesgo deban ser oportunamente informados a Gerencia General.
• Seguimiento de compromisos: Mantener un control actualizado de los acuerdos, responsables, fechas comprometidas y estado de avance, realizando las coordinaciones necesarias para obtener información y alertar oportunamente sobre retrasos o desviaciones.
• Coordinación transversal: Mantener comunicación permanente con jefaturas y responsables de las distintas áreas, facilitando el flujo oportuno de información hacia Gerencia General.
• Control documental: Gestionar correspondencia, documentación, llamados y antecedentes internos y externos, resguardando estrictamente la confidencialidad y reserva de la información.
• Elaboración de documentos ejecutivos: Preparar cartas, informes, reportes, presentaciones, cuadros de seguimiento y otros documentos requeridos por Gerencia General, manteniendo un estándar profesional de presentación y redacción.
• Gestión administrativa: Apoyar procesos de rendición y control de gastos, compras de insumos de oficina, coordinación con proveedores y otras actividades administrativas relacionadas con Gerencia General.

Requisitos del perfil

• Formación: Título técnico o profesional en Administración de Empresas, Ingeniería en Administración, Logística, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo 3 a 5 años de experiencia en cargos similares, idealmente brindando asistencia directa a Gerencia General, Gerencias de Área o cargos ejecutivos.
• Competencias técnicas:
  • Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
  • Manejo de herramientas colaborativas como Microsoft Teams y/o Google Workspace.
  • Experiencia en elaboración de informes, minutas, presentaciones y reportes ejecutivos.
  • Capacidad para consolidar y analizar información proveniente de distintas áreas.
  • Deseable experiencia en seguimiento de indicadores, planes de acción y compromisos de gestión.

Competencias y habilidades

• Estricta confidencialidad, discreción y ética profesional.
• Excelente redacción y comunicación efectiva.
• Alta capacidad de organización y planificación.
• Capacidad de análisis y síntesis.
• Criterio para identificar, priorizar y escalar temas relevantes.
• Capacidad de seguimiento y control.
• Proactividad y autonomía.
• Orientación al cumplimiento de plazos y resultados.
• Atención al detalle.
• Capacidad para trabajar con información sensible y de carácter estratégico.
• Habilidades para relacionarse y coordinarse con diferentes áreas y niveles de la organización.
• Capacidad de anticipación y resolución de problemas.

Condiciones de la oferta

• Contrato plazo fijo y luego indefinido.
• Renta líquida $850.000