Accounts Payable Specialist
Hace 4 días
Santiago Metropolitan Area, RM, Chile
Consultora PsicoLab
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Importante multinacional del rubro retail
, reconocida a nivel mundial por sus marcas, con presencia en Chile y en los principales mercados del mundo, busca un/a
Accounts Payable Specialist
para sumarse a un nuevo proyecto regional.
Desde Chile serás parte del equipo de Cuentas por Pagar que atiende las
operaciones de Headquarters
. Trabajarás junto a un equipo en un ambiente colaborativo y multicultural.
Apuntamos a la búsqueda de profesionales desde 1 a 3 años de experiencia en cuentas por pagar o procesos financieros con
inglés avanzado
. Idealmente con experiencia en multinacionales y con interés en desarrollarse en un entorno internacional.
Principales
funciones:
1. Gestionar el ingreso, codificación y conciliación de facturas de proveedores en la plataforma de Accounts Payable, dejándolas listas para su pago dentro de los plazos comprometidos. 2. Asegurar que cada factura cumpla con las autorizaciones y el respaldo documental requeridos, dando aviso oportuno ante cualquier diferencia o caso fuera de norma. 3. Resolver consultas de proveedores y equipos internos sobre facturas y estados de pago, manteniendo una comunicación clara y oportuna, principalmente por correo. 4. Contribuir al cierre contable mensual, aportando información ordenada, apoyando las conciliaciones y confirmando que los registros reflejen correctamente cada transacción. 5. Revisar la calidad del trabajo realizado junto al equipo, corrigiendo errores, detectando problemas que se repiten y proponiendo formas de hacer el proceso más eficiente.
Requisitos:
- Inglés avanzado (excluyente) , para capacitación, comunicación escrita y reuniones.
- Formación técnica o profesional en Contabilidad, Administración, Ingeniería o afín.
- Deseable experiencia de 1 a 3 años en cuentas por pagar, contabilidad o procesos administrativos financieros en multinacionales de retail o consumo masivo, especialmente atendiendo operaciones.
- Conocimiento básico del proceso Procure-to-Pay (compras, recepción, facturas y pagos) y de codificación contable.
- Buen manejo tecnológico y de Excel, con facilidad para aprender nuevas plataformas.
- Deseable: manejo de herramientas de inteligencia artificial (IA), como ChatGPT, Copilot, Claude u otras, e interés en incorporarlas para optimizar el trabajo diario. ¿Qué te ofrecemos?
- Un rol clave en un proyecto que parte desde cero , con proyección a formar y liderar un equipo a medida que crezca.
- Capacitación directa del equipo de Estados Unidos , incluyendo una inducción presencial en EE. UU.
- Autonomía, visibilidad internacional y espacio real para proponer mejoras.
- Trabajo en horario chileno , de acuerdo con la legislación laboral local.
funciones:
1. Gestionar el ingreso, codificación y conciliación de facturas de proveedores en la plataforma de Accounts Payable, dejándolas listas para su pago dentro de los plazos comprometidos. 2. Asegurar que cada factura cumpla con las autorizaciones y el respaldo documental requeridos, dando aviso oportuno ante cualquier diferencia o caso fuera de norma. 3. Resolver consultas de proveedores y equipos internos sobre facturas y estados de pago, manteniendo una comunicación clara y oportuna, principalmente por correo. 4. Contribuir al cierre contable mensual, aportando información ordenada, apoyando las conciliaciones y confirmando que los registros reflejen correctamente cada transacción. 5. Revisar la calidad del trabajo realizado junto al equipo, corrigiendo errores, detectando problemas que se repiten y proponiendo formas de hacer el proceso más eficiente.
Requisitos:
- Inglés avanzado (excluyente) , para capacitación, comunicación escrita y reuniones.
- Formación técnica o profesional en Contabilidad, Administración, Ingeniería o afín.
- Deseable experiencia de 1 a 3 años en cuentas por pagar, contabilidad o procesos administrativos financieros en multinacionales de retail o consumo masivo, especialmente atendiendo operaciones.
- Conocimiento básico del proceso Procure-to-Pay (compras, recepción, facturas y pagos) y de codificación contable.
- Buen manejo tecnológico y de Excel, con facilidad para aprender nuevas plataformas.
- Deseable: manejo de herramientas de inteligencia artificial (IA), como ChatGPT, Copilot, Claude u otras, e interés en incorporarlas para optimizar el trabajo diario. ¿Qué te ofrecemos?
- Un rol clave en un proyecto que parte desde cero , con proyección a formar y liderar un equipo a medida que crezca.
- Capacitación directa del equipo de Estados Unidos , incluyendo una inducción presencial en EE. UU.
- Autonomía, visibilidad internacional y espacio real para proponer mejoras.
- Trabajo en horario chileno , de acuerdo con la legislación laboral local.