Asistente Gerencia General, Antofagasta

Hace 6 horas

Antofagast, Chile Grafton Latam Media jornada

En Grupo Grafton, nos encontramos en busqueda de Asistente Gerencia General para importante empresa de Antofagasta.


Funciones:


  • Brindar una atención cordial y profesional a visitas presenciales y llamadas telefónicas, actuando como la cara visible de la empresa.
  • Coordinar y agendar reuniones, asegurando la correcta organización de espacios y preparación de coffee break cuando corresponda.
  • Solicitar pedidos, gestionar cotizaciones y realizar seguimiento a proveedores, manteniendo orden y control de la documentación relacionada.
  • Elaborar y mantener planillas en Excel para apoyar procesos internos y reportes solicitados por la gerencia.
  • Gestionar el envío de documentación física y digital a la casa matriz en Santiago, asegurando su correcta recepción.
  • Canalizar llamadas y requerimientos de clientes o colaboradores, ofreciendo soluciones o derivando al área correspondiente.

Requisitos:

Nivel de estudios deseado

Técnico Nivel Superior en Administración de Empresas o carrera a fin.

Conocimientos técnicos/certificaciones deseadas

Nivel esperado

Microsoft Office: Intermedio

Proceso de Facturación, órdenes de compra: Intermedio

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