Asistente Administrativo(a) División Servicios

Institución
- Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Dirección de Previsión de Carabineros de Chile / Hospital DIPRECA
- Convocatoria
- Asistente Administrativo(a) División Servicios Generales
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Las Condes
- Tipo de Vacante
- Código del Trabajo- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**

Condiciones

**MES NORMAL**
SUELDO NIVEL
571.162
ASIG. RESPONSABILIDAD
45.693
MOVILIZACIÓN
11.440
TOTAL HABERES MENSUALES
628.295

**MES CON MODERNIZACIÓN**
SUELDO NIVEL
571.162
ASIG. RESPONSABILIDAD
45.693
MOVILIZACIÓN
11.440
ASIG. MODERNIZACIÓN TRIMESTRAL
387.248
TOTAL HABERES MENSUALES
1.015.543
- El pago de la modernización está sujeta al cumplimiento de metas institucionales.

**Jornada y horario de trabajo**:45 hrs. semanales.Lunes a jueves de 8:00 a 17:15 horas y viernes de 8:00 a 16:00 horas.
- Déjese establecido que la(s) persona(s) seleccionada(s) será contratada bajo modalidad contractual Código del Trabajo. Los postulantes mejor calificados podrán ser incorporados en futuros Procesos de Selección, los cuales sean de igual o similar Perfil de cargo.
- Objetivo del cargo
- Administrar, coordinar y facilitar las labores administrativas de acuerdo a lineamientos institucionales, con énfasis en la confidencialidad, satisfacción del usuario interno y/o externo y contribuyendo a la fluidez de los procesos organizacionales.

**FUNCIONES DEL CARGO**
- 1. Brindar atención de público, a través de los distintos medios de comunicación, (presencial, telefónico u otras tecnologías de la información), caracterizada por el buen trato y calidad de la atención a usuarios que se contacten con el área, entregando respuestas claras y orientadoras.
- 2. Registrar y/o actualizar información referente a su área de desempeño en el sistema informático correspondiente, de acuerdo a lineamientos establecidos.
- 3. Gestionar documentación del personal del área, tales como permisos, compensaciones horarias, feriados legales y otros.
- 4. Elaborar, recepcionar, registrar, fotocopiar, archivar y distribuir la documentación asociada a los procesos en que le corresponda participar, dentro de los plazos establecidos, favoreciendo una expedita comunicación con entidades internas y/o externas al Hospital, según corresponda.
- 5. Coordinar y mantener actualizada agenda de Jefatura y otros profesionales de acuerdo a los requerimientos propios del cargo.
- 6. Elaborar y mantener registros y bases de datos asociados a su área de desempeño, según corresponda.
- 7. Coordinar la operatividad y trabajo administrativo asociado a reuniones del área.
- 8. Asistir a Jefaturas y otros profesionales, según corresponda, en las materias administrativas, coordinación y relación con otras áreas y Servicios.
- 9. Mantener y controlar un stock de insumos de materiales que facilite el trabajo administrativo.
- 10. Cumplir y apoyar el cumplimiento de normativas de calidad, seguridad y normas del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, así como Buenas Prácticas Laborales.
- 11. Realizar otras funciones relacionadas con el cargo, solicitadas por su jefatura.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Contar al menos con Título Técnico Nível Medio del área de Administración o Secretariado, obtenida en una Institución del Estado o reconocida por éste.

Especialización y/o Capacitación
- Curso RCP básico
Curso Atención de Público

Experiência sector público / sector privado
- Mínimo 1 año de experiência ejerciendo las funciones que describe el cargo, se evaluará positivamente contar con experiência en Instituciones de Salud.

Requisitos Generales

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
- a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servi