Asistente Administrativo(a) División Servicios

Institución
- Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Dirección de Previsión de Carabineros de Chile / Hospital DIPRECA
- Convocatoria
- Asistente Administrativo(a) División Servicios Generales
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Las Condes
- Tipo de Vacante
- Código del Trabajo- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**

Condiciones

**MES NORMAL**
SUELDO NIVEL
595.722
ASIG RESPONSABILIDAD
47.685
MOVILIZACIÓN
11.932
TOTAL HABERES
655.312

**MES CON MODERNIZACIÓN**
SUELDO NIVEL
595.722
ASIG. RESPONSABILIDAD
47.658
MODERNIZACIÓN TRIMESTRAL
403.900
MOVILIZACIÓN
11.932
TOTAL HABERES
1.059.212
- El pago de la modernización está sujeta al cumplimiento de metas institucionales.
- **Jornada y horario de trabajo**:45 hrs. semanales.
- Lunes a jueves de 8:00 a 17:15 horas y viernes de 8:00 a 16:00 horas.
- Déjese establecido que la(s) persona(s) seleccionada(s) será contratada bajo modalidad contractual Código del Trabajo.
- Objetivo del cargo
- Administrar, coordinar y facilitar las labores administrativas de acuerdo a lineamientos institucionales, con énfasis en la confidencialidad, satisfacción del usuario interno y/o externo y contribuyendo a la fluidez de los procesos organizacionales.
- Funciones del Cargo

1. Brindar atención de público, a través de los distintos medios de comunicación, (presencial, telefónico u otras tecnologías de la información), caracterizada por el buen trato y calidad de la atención a usuarios que se contacten con el área, entregando respuestas claras y orientadoras.
2. Registrar y/o actualizar información referente a su área de desempeño en el sistema informático correspondiente, de acuerdo a lineamientos establecidos.
3. Gestionar documentación del personal del área, tales como permisos, compensaciones horarias, feriados legales y otros.
4. Elaborar, recepcionar, registrar, fotocopiar, archivar y distribuir la documentación asociada a los procesos en que le corresponda participar, dentro de los plazos establecidos, favoreciendo una expedita comunicación con entidades internas y/o externas al Hospital, según corresponda.
5. Coordinar y mantener actualizada agenda de Jefatura y otros profesionales de acuerdo a los requerimientos propios del cargo.
6. Elaborar y mantener registros y bases de datos asociados a su área de desempeño, según corresponda.
7. Coordinar la operatividad y trabajo administrativo asociado a reuniones del área.
8. Asistir a Jefaturas y otros profesionales, según corresponda, en las materias administrativas, coordinación y relación con otras áreas y Servicios.
9. Mantener y controlar un stock de insumos de materiales que facilite el trabajo administrativo.
10. Cumplir y apoyar el cumplimiento de normativas de calidad, seguridad y normas del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, así como Buenas Prácticas Laborales.
11. Realizar otras funciones relacionadas con el cargo, solicitadas por su jefatura.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Contar al menos con Título Técnico Nível Medio del área de Administración o Secretariado, obtenida en una Institución del Estado o reconocida por éste.

Especialización y/o Capacitación
- Curso Atención de Público.

Experiência sector público / sector privado
- Mínimo 1 año de experiência ejerciendo las funciones que describe el cargo, se evaluará positivamente contar con experiência en Instituciones de Salud.

Requisitos Generales

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
- a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nível de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo activ