Cargo Asistente Administrativo(a) División Abastecimiento

Institución
- Ministerio del Interior / Dirección de Previsión de Carabineros de Chile / Hospital DIPRECA

Convocatoria
- Cargo Asistente Administrativo(a) División Abastecimiento

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Salud

Región
- Región Metropolitana de Santiago

Ciudad
- Las Condes

Tipo de Vacante
- Código del Trabajo

**Postulaciones** a esta convocatoria

**52**
Última a las **22:26:06** del **29-08-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

882.870

Condiciones

**MES NORMAL**
SUELDO NIVEL 19791.173ASIG. RESPONSABILIDAD79.117MOVILIZACIÓN12.580TOTAL HABERES MENSUALES882.870**MES CON MODERNIZACIÓN**
SUELDO NIVEL 19791.173ASIG. RESPONSABILIDAD79.117MOVILIZACIÓN12.580ASIG. MODERNIZACIÓN TRIMESTRAL536.415TOTAL HABERES MENSUALES1.419.285- El pago de la modernización está sujeta al cumplimiento de metas institucionales

**Jornada y horario de trabajo**:44 horas semanales, distribuidas de lunes a viernes.

Déjese establecido que todas las nuevas contrataciones ingresarán bajo la modalidad contrato a plazo fijo, por dos periodos. Estos serán prorrogable según evaluación del desempeño. Posterior a ello podrá transformarse en un contrato indefinido.
Objetivo del cargo
- Administrar, coordinar y facilitar las labores administrativas de acuerdo a lineamientos institucionales, con énfasis en la confidencialidad, satisfacción del usuario interno y/o externo y contribuyendo a la fluidez de los procesos organizacionales.
- Funciones del Cargo

1. Brindar atención de público, a través de los distintos medios de comunicación, (presencial, telefónico u otras tecnologías de la información), caracterizada por el buen trato y calidad de la atención a usuarios que se contacten con el área, entregando respuestas claras y orientadoras.
2. Registrar y/o actualizar información referente a su área de desempeño en el sistema informático correspondiente, de acuerdo a lineamientos establecidos.
3. Gestionar documentación del personal del área, tales como permisos, compensaciones horarias, turnos, feriados legales y otros.
4. Elaborar, recepcionar, registrar, archivar y distribuir la documentación asociada a los procesos en que le corresponda participar, dentro de los plazos establecidos, favoreciendo una expedita comunicación con entidades internas y/o externas al Hospital, según corresponda.
5. Coordinar y mantener actualizada agenda de Jefatura y otros profesionales de acuerdo a los requerimientos propios del cargo.
6. Elaborar y mantener registros y bases de datos asociados a su área de desempeño, según corresponda.
7. Coordinar la operatividad y trabajo administrativo asociado a reuniones del área.
8. Asistir a Jefatura y otros profesionales, según corresponda, en las materias administrativas, coordinación y relación con otras áreas y Servicios.
9. Mantener y controlar un stock de insumos de materiales que facilite el trabajo administrativo.
10. Cumplir y apoyar el cumplimiento de normativas de calidad, seguridad y normas del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, así como Buenas Prácticas Laborales.
11. Mantener registros electrónicos y físicos de los procesos de la División Abastecimiento, asegurando la trazabilidad de dichos procesos.
12. Realizar registro y seguimiento de los procesos de licitación contratos, multas y otros, a través del sistema interno de las distintas áreas de la División, según lineamientos establecidos.
13. Realizar monitoreo, recopilación y consolidación de las órdenes de compra emitidas por las áreas de compra, para su envío a la Sección Logística, realizando los registros correspondientes y según procedimiento vigente.
14. Apoyar en los procesos de emisión de órdenes de compra en Mercado Público y Sistema de Abastecimiento Interno, según corresponda.
15. Remitir las órdenes de compra para su publicación en Gobierno Transparente.
16. Mantener actualizado el registro de proveedores en el Sistema Interno, según lineamientos establecidos.
17. Realizar compras en terreno según requerimiento del área y solicitud de su jefatura.
18. Realizar otras funciones relacionadas con el cargo, solicitadas por su jefatura.Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Contar al menos con Título Técnico Nível Medio del área de Administración o Secretariado, obtenida en una Institución del Estado o reconocida por éste.
- Deberá adjuntar únicamente certificado de Técnico Nível Medio (adjuntar en la casilla “Copia de certificados que acredite nível Educacional, requerido por la ley”)

Especialización y/o Capacitación
- Deseable: curso en compras públicas.

Experiência sector público / sector privado
- Mínimo