Cód. 111 Secretaria Área Clínica, Servicio de

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente / Hospital Padre Alberto Hurtado
- Convocatoria
- CÓD. 111 Secretaria Área Clínica, Servicio de Emergencia Pediátrica, CR Infanto Juvenil, Subdirección de Gestión Asistencial (Jornada Diurna)
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- San Ramón
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**4**
Última a las **11:43:28** del **27-11-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

604.422

Condiciones
- Nombre del Cargo: Secretaria Área Clínica.
- Renta Bruta Mensual: $604.422. Grado: 21 de la E.U.S.
- Calidad contractual: Contrata. Déjese establecido que las personas seleccionadas ingresarán por un primer periodo a prueba de 3 meses, el que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa.
- Tipo de Jornada: Diurna.
- Lugar de desempeño: Servicio de Emergencia Pediátrica, CR Infanto Juvenil, Subdirección de Gestión Asistencial, Hospital Padre Hurtado, Comuna de San Ramón.

Objetivo del cargo
- Colaborar en forma oportuna y eficiente en los procesos administrativos/operativos del área y en la atención de pacientes y funcionarios (clientes internos y externos) de las unidades que abarca, brindando a su(s) jefe(s) y equipo de trabajo, apoyo en el cumplimiento de las tareas y procesos propios de las distintas Áreas que asiste.
- Funciones del Cargo

**Funciones**

**Actividades**
- Colaborar y apoyar los procesos administrativos
- Realiza y recepciona llamados telefónicos, y envía documentación vía correo electrónico.
- Coordina telefónicamente con los diferentes centros de la red de salud y privados las solicitudes a pacientes beneficiarios, según corresponda.
- Eventualmente participa o coordina las reuniones del área, y redacta actas e informes.
- Colabora en actividades de la Jefatura del área, inherentes al cargo de secretaria.
- Elabora informe de honorarios y horas extras realizadas por el personal del área
- Colabora en la programación del rol de turno del personal clínico del área.
- Prepara las condiciones materiales necesarias para la celebración de reuniones, presentaciones, etc. (auditorio equipos, café)
- Atiende y filtra visitas, concreta las procedentes entrevistas.
- Participa en la confección y gestión de agenda de su jefe superior.
- Actualiza la información en diario mural del área.
- Elabora certificados o coordina la entrega de ellos a pacientes hospitalizados en los distintos servicios, y/o personal del área que lo solicite.
- Solicita la reparación de la infraestructura y equipos a través de la vía correspondiente, de acuerdo con lo solicitado por el personal clínico y Jefatura.
- Controlar y manejar los documentos administrativos clínicos y confidenciales.
- Mantiene al día, y eventualmente introduce adaptaciones al sistema de archivos organizados de documentos del área.
- Recepciona, redacta, envía, distribuye, registra y despacha documentos a las diferentes Unidades clínicas y de apoyo del Hospital
- Redacta documentos clínicos y administrativos en base a indicaciones recibidas, preparándola para la firma y salida.
- Vela por el cumplimiento de la formalidad de los documentos recibidos y enviados.
- Utiliza adecuadamente la información confidencial de personal, pacientes y administrativa
- Cautela la reserva de la información de documentos de importancia estratégica para el establecimiento y sus dependencias, así como la privacidad de datos de los usuarios.
- Colaborar y apoyar en la gestión del personal.
- Atiende llamadas telefónicas, registrándose, derivando a las Unidades correspondientes (internas y/o externas) y dando respuesta a las consultas de su competencia, a modo de optimizar el tiempo de su jefatura.
- Vela que toda solicitud de permisos tenga visto bueno del jefe directo y jefe de unidad
- Recepciona y distribuye correspondencia, planillas de reloj control, invitaciones, citaciones etc. del personal de sus áreas.
- envía y solicita documentación requerida para los contratos.
- Registra licencias médicas, permisos, feriados legales, capacitaciones.
- Usar e Ingresar datos a los sistemas informáticos
- Lleva registro e ingreso de datos a base de datos de las áreas del CR Infanto Juvenil, y sistemas estadísticos.
- Utiliza el sistema informático del hospital en ámbitos de su competencia.
- Se perfecciona en el uso de herramientas tecnológicas de apoyo y promueve su mejora continua, con orientación al usuar